Структура информационного массива системы «КонсультантПлюс»

Вся информационная база содержится в едином массиве, структурированном в виде двух уровней. На первом уровне — 10 разделов, в каждый из которых входят информационные банки (ИБ), составляющие второй уровень (табл. 7.1).

Таблица 7.1. Структура единого информационного массива системы «КонсультантПлюс».

В разделе Законодательство объединены нормативные правовые акты федерального и регионального уровня, документы СССР и другие официальные правовые документы:

• • Версия Проф — основной ИБ по федеральному законодательству;
• • Эксперт-приложение — не пересекается по своему наполнению с Версией Проф, содержит документы, касающиеся отдельных отраслей экономики, конкретных территорий и организаций, акты персонального характера;
• • Региональный выпуск — документы органов субъектов Федерации и местного самоуправления. Представлены информационные банки по законодательству всех 83 субъектов РФ;
• • Документы СССР — документы по законодательству советского периода.

В раздел Судебная практика входят подборки существенных судебных решений, решений высших судов (Верховный суд, Высший Арбитражный суд — ВАС), авторские материалы.

Раздел Финансовые и кадровые консультации включает информационные банки, предназначенные для специалистов — бухгалтеров, экономистов, менеджеров, юристов и др.:

• • Путеводитель по налогам составлен сотрудниками фирмы «Консультант Плюс» и включает Практическое пособие по НДС и Практическое пособие по налогу на прибыль, а также ЕНВД. Обновление производится 1 раз в месяц;
• • Путеводитель по сделкам содержит информацию по учету и налогообложению сделок, типовые формы договоров;
• • Путеводитель по кадровым вопросам содержит практические рекомендации по вопросам взаимоотношений работодателя и работника, формы документов и образцы их заполнения и др.;
• • Путеводитель по договорной работе содержит информацию, необходимую юристу для составления и экспертизы договоров, — особенности условий для каждой из сторон договора, включая формулировки условий, а также оценку рисков каждой из сторон;
• • Путеводитель по судебной практике (ГК РФ) содержит анализ судебных решений по наиболее востребованным гражданско-правовым договорам;
• • Путеводитель по корпоративным процедурам содержит все необходимые сведения о порядке проведения корпоративных процедур и подготовки документов для них;
• • Путеводитель по корпоративным спорам содержит анализ судебной практики по вопросам применения норм корпоративного законодательства (законы об ООО, АО и др.);
• • Путеводитель по госуслугам для юридических лиц содержит пошаговые рекомендации о порядке получения лицензий, разрешений и аккредитаций, а также подачи в госорганы различных уведомлений;
• • Финансист содержит консультации ведущих финансистов Минфина РФ, экспертов, финансистов, юристов, независимых консультантов. Полностью включает в себя банк Вопросыответы. По гиперссылкам из банка Финансист можно перейти к банку Версии Проф и Судебной практике;

Раздел Консультации для бюджетных организаций включает в свой состав:

• • Корреспонденция счетов — консультации по схемам бухгалтерского учета и теоретические обоснования, бухгалтерские проводки;
• • Бухгалтерская пресса и книги — статьи из периодических изданий и книг о бухгалтерском учете, финансах и т. п.;
• • Путеводитель по бюджетному учету и налогам, разработанный специально для финансовых специалистов бюджетной сферы и включенный в состав продукта «КонсультантПлюс: Бюджетные организации». В нем детально рассматривается большинство практических вопросов, даются пошаговые инструкции, приведены наглядные примеры.

Раздел Формы документов содержит только одну ежедневно обновляемую базу Деловые бумаги, которая включает в себя отсортированные в алфавитном порядке формы документов в последней редакции.

Каждый ИБ является осмысленной подборкой документов со своими правилами формирования, например ИБ Финансист содержит консультации экспертов по вопросам финансовой деятельности предприятия, Корреспонденция счетов — готовые схемы отражения хозяйственных операций в бухучете. Пользователь может приобрести только интересующие его ИБ. Кроме того, можно выполнять поиск информации в любом сочетании ИБ.

Главное отличие и преимущество СПС по сравнению с другими источниками нормативно-правовой информации (тем же Интернетом) — это полнота и достоверность представляемых данных, что достигается за счет наличия у фирмы-разработчика представительного пакета договоров об обмене информацией с органами государственной власти и гарантия оперативного получения такой информации.

Информационный банк СПС постоянно пополняется новыми документами.

Технология пополнения и обновления информационных банков, помогающая поддерживать высокую достоверность информации, содержит следующие этапы:

• • документ поступает от государственного органа только в бумажном виде с синей печатью, гарантирующей отсутствие в нем секретных сведений, или непосредственно от автора, подписанный им;
• • три независимых корректора изучают документ и выверяют его;
• • группа юристов отслеживает связи между документами и их особенности, новые редакции, составляет примечания и справочные сведения к документу (3—7 дней).
• • документ вводится в базу системы в неизмененном виде, в том виде, в котором получен;
• • к документу добавляется информация, созданная сотрудниками фирмы, — корректорами и юристами.