Корпоративная информационная система «Галактика»

Корпорация «Галактика» является ведущей отечественной компанией в области разработки и поставки интегрированных систем управления предприятием в течение последних 20 лет, входит, по мнению консалтинговой международной компании «ЮС», в так называемую пятерку (Тор-5) западных и российских компаний, разрабатывающих интегрированные системы для управления предприятием (автоматизированные системы управления). Разработки «Галактики» обеспечивают предприятиям и корпорациям современные и технологичные методы управления, поддержку и помощь в сопровождении автоматизированных систем управления. Российская аналитическая компания «РБК» много раз отдавала первое место корпорации «Галактика» в своих аналитических обзорах на тему ИТ. Почти четверть внедрений КИС отечественного типа принадлежит решениям «Галактики», которая имеет и наибольший потенциал к усилению своих позиций в будущем.

Базовый продукт — «Галактика Business Suit» имеет следующее содержание.

• 1. Комплексное управление бизнесом:
• 1.1. Галактика ERP — корпоративная информационная система класса ERP.
• 1.2. Галактика «Проектное производство» — для предприятий машиностроения и приборостроения, которые используют позаказный тип производства, поддержка полного управленческого цикла для всех сфер деятельности предприятия.
• 1.3. Галактика «Управление строительством» — для строительных компаний и предприятий других отраслей, ведущих гражданское и промышленное строительство, учитывает специфику строительной отрасли (сметная деятельность, управление проектами, система менеджмента качества, требования российских стандартов СНиП и др.).
• 1.4. Галактика «Управление транспортом» — отраслевое решение для компаний, имеющих в своем составе транспортные подразделения.
• 2. Поддержка принятия управленческих решений: Галактика Business Intelligence — комплекс приложений для поддержки принятия интеллектуальных решений. Используется платформа Галактика Ranet, платформа Microsoft.NET, сервис-ориентированная архитектура (SOA), web-ссрвисы, OLAP-тсхнологии.
• 3. Выполнение специализированных задач в компаниях со сложной и холдинговой структурой:
• 3.1. Галактика Financial Management — специализированное решение для управления финансами в компаниях холдингового типа.
• 3.2. Галактика «Мониторинг заказов» — создание системы управления жизненным циклом заказов (формирование заказов на продажу — предоплата — производственный заказ — поставка — отгрузка) для территориально распределенных предприятий с длительным циклом производства.
• 3.3. Галактика «Консолидация» — для создания консолидированной отчетности в рамках корпорации.
• 4. Поисково-аналитическая система: «Галактика ZOOM» — создание хранилищ текстовой информации, поддержка эффективного поиска и аналитической обработки данных.

Корпоративная система «Галактика ERP» полностью соответствует концепции ERP и стандарту MRP и поддерживает национальные и международные стандарты финансовой отчетности, обеспечивает высокий уровень защиты информации и масштабируемости системы, методологию внедрения и сопровождения системы. В состав «Галактика ERP» входят следующие базовые функциональные контуры:

• o система учета и формирование различных видов отчетности;
• o управление материальными и финансовыми потоками (логистика);
• o финансовое планирование и оперативный финансовый менеджмент, управленческий учет;
• o производственное планирование и управление производством, контроллинг;
• o управление персоналом и кадровой политикой.

К дополнительным контурам автоматизации относятся:

• o управление техническим обслуживанием и ремонтами оборудования;
• o управление качеством продукции;
• o управление взаимоотношениями с клиентами;
• o управление недвижимостью.

Система «Галактика ERP» ориентирована на решение задач полного управленческого цикла: прогнозирование, планирование, учет, контроль выполнения, анализ и регулирование. Архитектурно система разбита на контуры — функциональные подсистемы, которые связаны между собой информационно. Основным объектом, с которым работает КИС, является операционный документ, создаваемый в хозяйственных операциях.

Управление производством основано на автоматизации управления деятельностью структурных подразделений: производственных цехов, планово-диспетчерского, планово-экономического отделов, службы главного механика, технолога, энергетика и т. п. Решаются комплексы функциональных задач управления:

• 1) «Планирование производства» ;
• 2) «Корпоративное планирование» ;
• 3) «Учет в производстве» ;
• 4) «Управление заказами» ;
• 5) «Материально-техническое обеспечение» ;
• 6) «Спецификации продуктов» ;
• 7) «Контроллинг» ;
• 8) «Управление ремонтом» .

План производства (Master Plan Schedule — MPS) формируется на основании портфеля заказов и прогноза сбыта готовой продукции по периодам планирования; дается предварительная оценка его выполнимости по ключевым ресурсам предприятия (оборудование, трудовые ресурсы, материалы); при недостатке ресурсов осуществляется корректировка плана производства; учитывается возможность пополнения ресурсов: закупка оборудования, наем рабочей силы, сверхурочные работы, субподряд и т. д. Расчет «чистых потребностей» в материалах, комплектующих и полуфабрикатах, объемов производственных заказов и сроков их выполнения с учетом календарно-плановых нормативов (правил пополнения, размеров партий, длительности циклов и т. д.) выполняется на всех стадиях производственного цикла. Автоматически формируется план-график запуска/выпуска партий деталей, полуфабрикатов, готовых изделий на основании плана производства; осуществляются закупки материалов и комплектующих. Заявки на закупку формируются с привязкой к договорам. Своевременно проводится контроль выполнения планов сбыта, производства и снабжения, расчет нормативных и фактических затрат на производство, проводится анализ отклонений в затратах и себестоимости. В результате в системе управления вычисляются экономические и финансовые показатели деятельности предприятия.

Управление финансами автоматизирует полный цикл управления финансами корпорации: планирование финансов, оперативный финансовый менеджмент, финансовый анализ.

Формирование бюджета связано с анализом и моделированием различных вариантов бюджетов, их согласованием и утверждением. Для контроля за бюджетом осуществляется учет оперативной деятельности по исполнению бюджетов, контроль лимитных статей.

Для развитой организационной структуры управления корпорацией необходимо создание консолидированной финансовой отчетности, в которой определены центры затрат и центры прибыли, выполняется расчет и анализ финансовых показателей, дается оценка финансового состояния предприятия с помощью различных методик. Данные для анализа выбираются из интегрированной корпоративной БД (оперативные бухгалтерские данные).

Бухгалтерский контур — центральный в системе «Галактика ERP». В системе осуществлено разделение бухгалтерского, налогового и управленческого учета. Автоматизация комплекса задач бухгалтерского учета осуществляется по отельным участкам учета; реализованы все виды бухгалтерского учета для различных типов корпораций: территориально распределенных, дочерних, обычных предприятий независимо от отраслевой принадлежности и масштабов деятельности. Типовые комплексы функциональных задач:

• 1) «Налоговые регистры» ;
• 2) «Касса» ;
• 3) «Финансово-расчетные операции» ;
• 4) «Материальные ценности» ;
• 5) «Основные средства и нематериальные активы» ;
• 6) «Хозяйственные операции» ;
• 7) «Бухгалтерская отчетность» ;
• 8) «Консолидация» ;
• 9) «Векселя и кредиты» ;
• 10) «Фактические затраты» .

Система «Галактика ERP» позволяет обеспечить настройку на законодательную базу государств СНГ (России, Беларуси, Украины, Казахстана, Молдовы, Узбекистана), ведет параллельный бухгалтерский учет в нескольких планах счетов. Аналитический учет возможен в разрезе организации, подразделений, номенклатурных позиций, инвентарных номеров основных средств, документов-оснований и т. п.

Контур логистики обеспечивает автоматизацию управления в подразделениях предприятия: отделы снабжения, сбыта, склад. Осуществляется автоматизированное управление материальными, информационными и финансовыми потоками в сфере производства и обращения, обеспечено решение управленческих задач на документальной основе. Функциональные модули:

• 1) «Управление договорами» ;
• 2) «Управление снабжением» ;
• 3) «Управление сбытом» ;
• 4) «Складской учет» ;
• 5) «Поставщики, получатели» .

Контур логистики поддерживает отношения на договорной основе предприятия с поставщиками сырья, материалов и комплектующих изделий, а также с потребителями готовой продукции, работ и услуг. Автоматизированным способом осуществляется планирование, учет и регулирование ритмичности, объемов поставок сырья и материалов, выполнения договорных обязательств перед заказчиками. Промежуточное звено — склады материалов и готовой продукции, управление которыми предусматривает учет движения материальных ценностей. Контур логистики тесно интегрирован с контурами бухгалтерского учета и финансами.

Контур управления взаимоотношениями с клиентами обеспечивает поддержку деятельности маркетингового отдела, отдела сбыта, а именно создание надежной маркетинговой информации о клиентах предприятия, рекламных фирмах, конкурентах, товарах и т. п. В него входят модули «Клиент» и «Рекламная компания». Анализ маркетинговой информации выполняется с использованием информационно-аналитической системы «Галактика ZOOM», которая позволяет обрабатывать неструктурированные документы во внешних базах данных.

Контур управления персоналом обеспечивает управление кадрами и учет труда и оплаты сотрудников. Функциональные модули контура «Управление персоналом» и «Заработная плата» обладают универсальностью, пригодны для различного типа предприятий, форм и систем оплаты труда, имеются средства настройки на специфику конкретного предприятия и трудового законодательства. Например, учет назначения и выплаты государственных пособий, исчисление непрерывного стажа, прием, перевод и увольнение работников и т. п. Основными задачами по управлению персоналом являются: учет кадрового состава работающих, комплектование подразделений предприятия специалистами, аттестация персонала, повышение квалификации персонала и т. п.

Корпоративная информационная система «Галактика ERP» позволяет учитывать:

• o фактическую численность персонала;
• o рабочее время;
• o размер и виды оплат и удержаний, в том числе налогов;
• o нерабочее время (отпуска, больничные);
• o данные для персонифицированного и налогового учета дохода и др.

Контур «Специализированные решения» относится к категории отраслевых решений и содержит следующие функциональные модули, разработанные для решения специфических задач конкретных предприятий:

• 1) «Розничная торговля» ;
• 2) «Управление автотранспортом» ;
• 3) «Сервисное обслуживание» ;
• 4) «Учет спецодежды» ;
• 5) «Давальческое сырье» ;
• 6) «Юрист» .

Контур системного администрирования обеспечивает настройку и конфигурирование системы «Галактика», администрирование БД, разработку новых функциональных модулей.

Средство разработки — Система «Атлантис» позволяет создавать приложения, управляемые потоком событий и функционирующие в архитектуре клиент-сервер. Специальные функции могут быть запрограммированы на языках Паскаль и Ассемблер. Система «Атлантис» поддерживает различные платформы БД (Oracle, MS SQL Server, Btrieve, Informix, DB2).

Имеется набор программ, поддерживающих офисные приложения:

• o компилятор выходных форм FCOM для формирования отчетных документов, но шаблону;
• o интерактивный генератор отчетов ARD для формирования сложных отчетов;
• o пакет деловой графики GALAGRAF;
• o многофункциональный текстовый процессор «Бизнес-текст» ;
• o средства интеграции и манипулирования данными (язык запросов SQL, поддержка экспорта и импорта БД).