Аудит социально-трудовых отношений

Аудит социально-трудовых отношений включает в себя систему мероприятий по сбору информации, ее анализу и оценке на этой основе эффективности деятельности организации, использования трудового потенциала и регулирования социально-трудовых отношений.

Целью применения аудита социально-трудовых отношений является оценка деятельности организации в сфере трудовых отношений, установление соответствия кадровой политики трудовому законодательству, а также выработка предложений по устранению выявленных нарушений в работе с персоналом.

Задача аудита трудовой сферы состоит не только в проверке, по и в оказании соответствующих аудиту услуг, к которым можно отнести:

• • консультации по ведению, составлению кадровой отчетности;
• • анализ социально-трудовых показателей;
• • консультационные услуги по вопросам трудового законодательства;
• • проведение семинаров по разработке систем оплаты труда, ведения кадрового делопроизводства;
• • компьютеризацию ведения кадровой работы.

Аудит социально-трудовых отношений проводится в трех направлениях:

• 1) аудит соответствия;
• 2) аудит эффективности;
• 3) стратегический аудит.

Аудит соответствия позволяет оценить согласованность практических действий и норм, правил, планов, существующих внутри организации, а также качество информационного обмена между подразделениями. Для управления персоналом разрабатывается комплекс процедур, которые формализуются в локальных нормативных документах. В процессе аудита проверяется их соблюдение, а также обеспечение их содержания интересам работников и организации в целом.

Аудит эффективности дает возможность оценить соответствие методов управления организацией се целям и вносить предложения, но совершенствованию этих методов. Для выработки и обоснования предложений аудитор должен изучить не только достигнутые результаты, но и весь спектр процедур, с помощью которых они были достигнуты.

С помощью стратегического аудита проводится анализ и даются рекомендации по управлению персоналом в целях совершенствования и развития отдельных направлений и функций.

Аудит трудовой сферы может быть внешним и внутренним. Внешний аудит проводится аудиторской фирмой (аудитором) на договорной основе для проведения объективной оценки деятельности организации в трудовой сфере. Внутренний аудит представляет собой проверку и оценку работы персонала организации. Целью внутреннего аудита должна стать помощь работникам организации в более эффективном выполнении своих функций. В качестве внутреннего аудита может выступать годовой анализ трудовых показателей.

Аудит социально-трудовых отношений включает в себя различные направления анализа:

• • коллективно-договорные отношения;
• • оплата труда;
• • условия труда;
• • организация и нормирование труда;
• • деятельность службы управления персоналом и др.

Информационной базой аудиторского анализа служат: статистическая отчетность; локальные нормативные акты и документы, подтверждающие их выполнение; отчеты по основным направлениям управления персоналом и т. п.

Аудитор должен владеть вопросами профессиональной компетентности в управлении персоналом и знать особенности социально-трудовых отношений организации той отрасли, к которой она относится.

Организация работы аудитора включает ряд этапов:

• 1) ознакомление с поставленной задачей;
• 2) изучение документов (отчетов, планов, графиков, локальных нормативных документов, программ и др.);
• 3) составление вопросников и анкет;
• 4) подготовка детализированной рабочей программы;
• 5) проведение работы;
• 6) составление отчета и предложений.

Правильно поставленный и выполненный аудит в трудовой сфере позволяет повысить прибыльность организации за счет выявления резервов социально-трудовых отношений.