Информационные системы и технологии в бухгалтерском учете

ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

После изучения этой главы студент должен:

знать

• o особенности организации корпоративных информационных систем бухгалтерского и налогового учета;
• o состав и характеристики общероссийских классификаторов для информационных систем бухгалтерского учета;
• o состав и характеристики системы унифицированных документов для информационных систем бухгалтерского учета;

уметь

o анализировать функциональную структуру информационных систем автоматизированного бухгалтерского учета;

владеть

o основами построения информационных систем автоматизированного бухгалтерского учета.

Сущность и принципы ведения бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет является центральным компонентом системы управления любым объектом. В общем объеме экономической информации данные бухгалтерского учета организации составляют более 50%. Бухгалтерскую информацию используют различные категории персонала предприятия для принятия управленческих решений: менеджеры, экономисты, финансисты, организаторы производства и т. п. Бухгалтерская информация в виде отчетов — бухгалтерский баланс, приложения к бухгалтерскому анализу — необходима также внешним пользователям — сторонним организациям и предприятиям, налоговым органам, органам власти, инвесторам и т. п. От бухгалтерской информации зависят многие управленческие решения, и информационная система бухгалтерского учета оказывает наиболее существенное влияние на эффективность автоматизации управления.

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, наблюдения, измерения, регистрации, обработки и получения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах и хозяйственных операциях хозяйствующего субъекта и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета.

Данное определение раскрывает:

• o сферу учета — экономическая деятельность хозяйствующего субъекта, бухгалтерский учет ограничен рамками внутренних хозяйственных процессов;
• o объекты учета — имущество, собственный капитал, обязательства, задолженности со стороны других организаций, хозяйственные операции;
• o самостоятельное значение бухгалтерского учета по отношению к статистическому и оперативному;
• o основные этапы учетного процесса — наблюдение, измерение, регистрация, хранение, обработка, передача данных;
• o формат представления информации — денежный, натуральновещественный;
• o методы учета — сплошной (учитываются все хозяйственные операции), непрерывный (учет ведется с момента регистрации организации и до ее реорганизации или ликвидации в соответствии с законодательством РФ), документальный (на основе документов).

Спецификой бухгалтерского учета является сто обязательность для всех юридических лиц на территории страны (для обществ и граждан, ведущих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, обязательно ведение учета доходов и расходов и составление отчетности — налоговой декларации).

Основными задачами бухгалтерского учета являются:

• 1) создание информационной системы бухгалтерского учета для формирования полной, достоверной, своевременной и актуальной информации о различных сторонах хозяйственной деятельности организации, необходимой для подготовки управленческих решений, а также выдача регламентированных форм отчетности для внешних пользователей;
• 2) контроль над законностью и целесообразностью осуществления хозяйственных операций — внутренний аудит;
• 3) выявление резервов повышения эффективности деятельности организации.

Информационная система бухгалтерского учета должна удовлетворять следующим требованиям:

• o правильная методическая основа построения планируемых (прогнозных) и учетных показателей;
• o охват учетом всех хозяйственных процессов и операций;
• o достоверность, полнота, точность учетных данных, оперативность выполнения учетных операций;
• o эффективность организации бухгалтерского учета.

Бухгалтерский учет связан практически со всеми функциональными подсистемами. При формировании планов деятельности организации используются учетные данные прошлых периодов для анализа и подготовки новых плановых заданий, процесс планирования предполагает разработку показателей, которые предусмотрены в бухгалтерском учете. Бухгалтерский учет тесно связан с функцией контроля — внутреннего аудита, в результате проведения которого можно выявить отклонения от плановых показателей, установленных лимитов и нормативов расхода ресурсов, других регламентов ведения хозяйственной деятельности. Именно благодаря аудиту в совокупности с высококачественным бухгалтерским учетом обеспечивается контроль сохранности имущества, выполнение норм хозяйственного и трудового права. На основе бухгалтерской информации выполняется глубокий экономический анализ, который является основой для корректировки управленческих решений, реализуется функция регулирования хозяйственной деятельности.

Основными принципами ведения бухгалтерского учета являются:

• 1) принятие учетной политики, действие которой ограничено как минимум одним календарным годом;
• 2) использование двойной записи для бухгалтерских проводок, обеспечивающей отражение хозяйственной операции по дебетовому и кредитовому счетам;
• 3) для хозяйственных операций введение стоимостной оценки в валюте РФ;
• 4) осторожность, существенность и доброкачественность учетной информации;
• 5) отражение в бухгалтерском учете только собственного имущество, обязательств и хозяйственных операций с использованием метода исторической оценки (на дату совершения операции);
• 6) обязательность периодической инвентаризации имущества и финансовых обязательств с отражением результатов в учете;
• 7) документальный учет хозяйственных операций в момент их возникновения, наличие документов-оснований;
• 8) отражение хозяйственных операций в отчетности тех периодов, к которым они относятся;
• 9) тождественность данных аналитического учета оборотам и остаткам для счетов синтетического учета на 1-е число каждого месяца.

Западная система бухгалтерского учета определяется как ИС для измерения и обработки финансовой информации о хозяйствующем субъекте. Принято различать: финансовый учет — учетная информация для внутреннего и внешнего использования; управленческий учет — учетная информация, необходимая для управления в пределах фирмы (табл. 11.1).

Таблица 11.1

Различия финансового и управленческого учетов