Письменные доказательства. 
Гражданское процессуальное право России

Понятие и классификация письменных доказательств

Легальное определение письменного доказательства содержится в ч. 1 ст. 71 ГПК, согласно которому «письменными доказательствами являются содержащие сведения об обстоятельствах, имеющих значение для рассмотрения и разрешения дела, акты, договоры, справки, деловая корреспонденция, иные документы и материалы, выполненные в форме цифровой, графической записи, в том числе полученные посредством факсимильной, электронной или другой связи либо иным позволяющим установить достоверность документа способом. К письменным доказательствам относятся приговоры и решения суда, иные судебные постановления, протоколы совершения процессуальных действий, протоколы судебных заседаний, приложения к протоколам совершения процессуальных действий (схемы, карты, планы, чертежи)» .

Довольно длительное время ученые-процессуалисты, раскрывая понятие письменного доказательства (документа), обращали внимание на его материальный аспект и исходили из того, что письменное доказательство — это предмет или материальный носитель, на котором с помощью знаков зафиксирована определенная мысль.

Так, например, К. С. Юдельсон определяет письменные доказательства как предметы, на которых при помощи знаков выражены мысли, содержащие сведения о фактах, имеющих значение для разрешения дела^[1].

В. И. Коломыцев в своем определении письменного доказательства несколько смещает акцент в сторону идеального компонента — мысли, но при этом не упускает из виду материальный носитель, с помощью которого эта мысль закрепляется на продолжительный период времени и становится доступной для восприятия неограниченного круга лиц: «письменное доказательство — закрепленная человеком на предмете условными знаками мысль, содержание которой составляют сведения, находящиеся в определенной связи с искомыми по делу фактами»^[2].

У Б. И. Пинхасова главным признаком документа является его материальное воплощение. «Документ — это материальный объект, содержащий сведения о событиях и фактах, изложенных с помощью письменных и иных знаков, которые однозначно передают человеческую мысль, либо однозначно закреплены и воспроизводимы при посредстве технических средств в виде изображений или устной речи»^[3].

Письменное доказательство отличается тем, что представляет собой единство материального носителя (материальный компонент) и человеческой мысли, содержащей определенную информацию, которая зафиксирована на этом материальном носителе (идеальный компонент). Наличие этих двух компонентов обязательно, однако различно их соотношение в определении понятия «письменное доказательство» в зависимости от уровня развития техники. Если ранее, как было показано выше, письменное доказательство не мыслилось без осязаемого предмета, на котором фиксировались с помощью знаков мысли (в качестве такого носителя знаков, как правило, выступали бумага, ткань, металл, пластмасса, картон и т. д.), то в настоящее время, с развитием компьютерной техники и появлением возможности передачи информации посредством электронных средств связи, на первый план выступает идеальный компонент рассматриваемого понятия, не имеющий жесткой привязки к определенному материальному носителю.

На это обстоятельство обращается внимание и в современной литературе. Е. Ю. Шишаева, критикуя понятие «документ», сформулированное в ст. 1 Федерального закона от 29.12.1994 № 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов», пишет, что основное внимание в нем уделяется не информации, а материальному носителю, на котором она зафиксирована, однако один и тот же электронный документ можно копировать и переносить с одного материального носителя на другой, и если следовать этому определению, то каждый раз замена материального носителя будет вести к получению нового документа. Кроме того, при таком подходе из категории документов придется исключить документы, передаваемые и получаемые посредством электронных средств связи^[4]. На основе этих аргументов автор делает вывод о том, что более правильным является подход, в соответствии с котором документ рассматривается прежде всего как информация.

Такую трактовку понятия «документ» А. В. Ткачев называет «информационной» и на основе этого определения выделяет три составные части документа: его содержание — информация, независимо от формы ее представления, материальный носитель этой информации и реквизиты, позволяющие идентифицировать документ, причем последний элемент не менее значим, чем первые два, поскольку именно наличие на материальном носителе реквизитов позволяет провести границу между понятиями «информация» и «документы»^[5].

Поскольку в письменной форме представляются не только собственно письменные доказательства, но также могут быть представлены объяснения сторон и третьих лиц, консультация специалиста, в обязательном порядке в письменной форме представляется заключение эксперта. В процессуальной литературе традиционно выделяют два признака, отличающие письменные доказательства от иных видов доказательств, представляемых в письменной форме: во-первых, письменные доказательства носят спонтанный, непреднамеренный характер и создаются до судебного процесса и вне связи с ним, а во-вторых, письменные доказательства создаются лицами, как правило, еще не занимающими конкретного процессуального положения стороны, или третьего лица, или эксперта.

Однако приведенные отличительные признаки, как справедливо указывает И. В. Решетникова^[6], не являются абсолютными, поскольку вполне возможны ситуации, когда письменным доказательством является документ, подготовленный лицом, участвующим в деле, уже в ходе рассмотрения дела по существу (например, справка о средней заработной плате работника, подготовленная работодателем, являющимся ответчиком по делу о восстановлении на работе, по просьбе суда в ходе рассмотрения дела по существу).

В процессуальной литературе письменные доказательства традиционно классифицируются по четырем основным критериям:

• — по субъекту, создавшему письменные доказательства;
• — содержанию;
• — форме;
• — способу создания.

Указанная классификация имеет не только теоретическое, но и важное практическое значение, поскольку отнесение письменного доказательства к тому или иному виду влияет на особенности его оценки прежде всего с точки зрения допустимости и достоверности.

По субъекту, от которого они исходят, письменные доказательства делятся на официальные и неофициальные. Официальные письменные доказательства исходят от органов государственной власти, органов местного самоуправления, должностных лиц, а также организаций, например частных нотариусов, наделенных определенными полномочиями. Официальными письменными доказательства являются свидетельство о рождении, свидетельство о регистрации права собственности на жилое помещение, нотариально удостоверенное завещание, приказ об увольнении, больничный лист, распоряжение о предоставлении жилого помещения и т. д. Неофициальные письменные доказательства исходят от граждан или организаций, не исполняющих при их выдаче определенных предусмотренных законом полномочий (например, переписка друзей, родственников или работников организаций, расписка о получении денег в долг и т. д.). Официальные письменные доказательства отличаются от неофициальных тем, что к ним предъявляются определенные требования, несоблюдение которых влечет их недействительность: во-первых, они должны быть изданы в пределах полномочий лица, от которого они исходят, во-вторых, должны иметь определенную, предусмотренную законом форму, и в-третьих, должны иметь определенные реквизиты.

По содержанию письменные доказательства делятся на распорядительные и справочно-информационные. Распорядительные документы направлены на возникновение, изменение и прекращение правоотношений. К ним относятся, в частности, договоры, приказы, распоряжения, постановления, судебные акты. Справочно-информационные письменные доказательства лишь осведомляют о каких-либо обстоятельствах, и их создание не влечет за собой возникновения, изменения и прекращения правоотношений. Таковыми являются, в частности, различные справки, акты, письма, протоколы, медицинские карты и т. д.

По форме письменные доказательства делятся на четыре вида: 1) документы, созданные в простой письменной форме; 2) документы, имеющие специальную, предусмотренную действующим законодательством форму, например свидетельство о регистрации права собственности или акт о несчастном случаи на производстве; 3) нотариально удостоверенные документы и 4) документы, подлежащие обязательной государственной регистрации (например, договор купли-продажи жилого помещения).

По способу создания письменные доказательства делятся на подлинники и копии. Подлинник — это оригинал документа. Если документ составляется в нескольких экземплярах, то все они будут подлинниками. С понятием подлинного документа тесно связано понятие дубликата. Дубликат документа имеет такое же значение, что и подлинный документ, поскольку выдается взамен утраченного подлинного документа тем же лицом, которое выдавало подлинник на основе тех же исходных данных. Копия документа — это воспроизведение оригинала документа посредством технических средств или рукописным способом полностью или в части. Согласно ч. 2 ст. 71 ГПК письменные доказательства представляются в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии, при этом гражданское процессуальное законодательство содержит особые правила оценки письменных доказательств, представляемых в копиях.

• [1] Юдельсон К. С. Судебные доказательства и практика их использования в советском гражданском процессе. М., 1956. С. 195.
• [2] Коломыцев В. И. Письменные доказательства по гражданским делам. М., 1978. С. 10.
• [3] Пинхасов Б. И. Использование документов в доказывании. Ташкент, 1977. С. 5.
• [4] Шишаева Е. Ю. Правовой статус электронного документа // Юрист. 2004. № 9. С. 38.
• [5] Ткачев А. В. Правовой статус компьютерных документов: основные характеристики. М., 2000. С. 14, 16; Медведев И. Г. Письменные доказательства в частном праве России и Франции. СПб., 2004. С. 144.
• [6] Решетникова И. В. Доказывание в гражданском процессе. М., 2010. С. 195.