Элементы метода бухгалтерского учета.
Бухгалтерская процедура
![Реферат: Элементы метода бухгалтерского учета. Бухгалтерская процедура](https://westud.ru/work/6442520/cover.png)
План счетов бухгалтерского учета. Несмотря на многообразие, хозяйственные факты поддаются группировке и классификации. Для учета каждой группы объектов открывается бухгалтерский счет. Счет имеет наименование и номер, например, 50 «Касса», 51 «Расчетный счет», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 99 «Прибыли и убытки» т.д. Счета объединяются в группы, совокупность которых представляет План… Читать ещё >
Элементы метода бухгалтерского учета. Бухгалтерская процедура (реферат, курсовая, диплом, контрольная)
Элементы метода бухгалтерского учета
Как и любая наука, бухгалтерский учет имеет свой метод. Элементы метода бухгалтерского учета представлены в табл. 27.3.
Таблица 27.3. Элементы метода бухгалтерского учета.
Группа способов бухгалтерского учета | Наименование элемента |
1. Способы первичного наблюдения. | Первичный учет и документооборот Инвентаризация. |
2. Способы вторичной группировки фактов. | План счетов бухгалтерского учета Двойная запись. |
3. Способы стоимостного измерения. | Оценка имущества и обязательств Калькуляция. |
4. Итоговое обобщение. | Баланс Бухгалтерская отчетность. |
Кратко охарактеризуем элементы метода бухгалтерского учета.
1. Документирование. Это одна из основных отличительных особенностей бухгалтерского учета. Документирование позволяет осуществлять сплошное наблюдение за хозяйственными процессами. В соответствии с ФЗ «О бухгалтерском учете» обязательное условие отражения хозяйственных операций в системном бухгалтерском учете — оформление их первичными учетными документами, отвечающими соответствующим требованиям. Первичные учетные документы составляются в момент совершения операции.
Первичный документ — это бухгалтерский документ, который составляется в момент совершения хозяйственной операции и является первым свидетельством происшедших фактов. Первичный документ придаст юридическую силу произведенной хозяйственной операции и устанавливает ответственность отдельных исполнителей за выполненные ими хозяйственные операции.
Движение первичных учетных документов от момента их появления в организации до сдачи в архив после их принятия к учету и обработки принято называть документооборотом. Внутренняя регламентация хозяйствующим субъектом обработки и сроков представления первичных учетных документов называется графиком документооборота. Отсутствие четкого графика или его несоблюдение может приводить к различным нарушениям требований к ведению бухгалтерского учета хозяйствующего субъекта.
Основной функцией документа следует считать фиксацию и отображение информации, что позволяет обеспечить ее сохранность и накопление, возможность передачи во времени и пространстве, многократное использование, возможность обращаться к информации после ее создания.
Оптимальный вариант организации сбора и регистрации информации — автоматическая регистрация учетной информации об оперативном факте на носителе информации при помощи различных средств регистрации и средств передачи и накопления информации. Однако в силу различных причин (нехватка финансовых ресурсов, небольшие размеры предприятия, непонимание руководством необходимости во внедрении высокотехнологичных средств сбора и регистрации информации и т. д.) далеко нс каждое современное предприятие обладает столь высокоэффективными методами сбора и регистрации оперативных фактов хозяйственной деятельности. На многих ныне действующих предприятиях применяются ручные или полумеханизированные способы сбора и регистрации первичной информации.
Формы первичных документов по учету основных хозяйственных операций (кассовые операции, учет труда, операции с основными средствами и материалами) утверждены в альбомах унифицированных форм Госкомстата. В отдельных случаях организации имеют право разрабатывать формы документов самостоятельно. Обязательным условием является наличие в документе всех реквизитов, установленных Законом о бухгалтерском учете.
2. Инвентаризация. Это проверка соответствия фактического наличия объектов учета данным бухгалтерского учета. Инвентаризация позволяет проверить, все ли хозяйственные операции документированы и отражены в системном бухгалтерском учете, а также внести необходимые уточнения и исправления.
Основные задачи инвентаризации:
- (1) выявление фактического наличия основных средств, материальных производственных запасов (МПЗ) и денежных средств, ценных бумаг, а также объемов незавершенного производства;
- (2) контроль за сохранностью МПЗ и денежных средств путем сопоставления фактического наличия с донными бухгалтерского учета;
- (3) выявление МПЗ, частично потерявших свое первоначальное качество, не отвечающих стандартам качества, техническим условиям и т. п.;
- (4) проверка соблюдения правил и условии хранения товарно-материальных ценностей (ТМЦ) и денежных средств, а также правил содержания и эксплуатации машин, оборудования и других объектов бухгалтерского учета;
- (5) проверка реальной стоимости учтенных в балансе незавершенного производства, расходов будущих периодов, резервов предстоящих расходов и платежей, дебиторской задолженности, кредиторской задолженности и других статей баланса.
В соответствии с действующим законодательством проведение инвентаризации обязательно в следующих случаях: (1) при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального предприятия; (2) перед составлением годовой бухгалтерской отчетности; (3) при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел); (4) при выявлении фактов хищения, злоупотребления, а также порчи имущества; (5) в случае пожара, стихийных бедствий, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями; (6) при ликвидации (реорганизации) организации или других случаях, предусматриваемых законодательством РФ.
3. План счетов бухгалтерского учета. Несмотря на многообразие, хозяйственные факты поддаются группировке и классификации. Для учета каждой группы объектов открывается бухгалтерский счет. Счет имеет наименование и номер, например, 50 «Касса», 51 «Расчетный счет», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 99 «Прибыли и убытки» т.д. Счета объединяются в группы, совокупность которых представляет План счетов организации. В Плане счетов приведены наименования и номера синтетических счетов (счетов первого порядка) и субсчетов (счетов второго порядка). Например, счет «Материалы» имеет номер 10. К нему могут быть открыты субсчета 10.1 «Сырье и материалы», 10.2 «Покупные полуфабрикаты», 10.9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности». На каждом из субсчетов предполагается ведение аналитического учета в разрезе групп материалов, подгрупп по сортности, качеству, другим параметрам. В свою очередь, счет 10 входит в раздел II Плана счетов, имеющий название «Производственные запасы» .
С 1 января 2001 г. в России действуют План счетов бухгалтерского учета и Инструкция по его применению, утвержденные приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. № 94н. План счетов 2001 г. — единый и обязательный к применению в организациях всех отраслей народного хозяйства и видов деятельности (кроме банков и бюджетных учреждений) независимо от подчиненности, формы собственности, организационно-правовой формы, ведущих учет методом двойной записи. Состоит он из восьми групп, объединяющих основные виды объектов бухгалтерского учета.
На основании Плана счетов и Инструкции по его применению организации утверждают рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий полный перечень синтетических и аналитических счетов (включая субсчета), применяемых в конкретной организации. Например, в торговой организации могут потребоваться субсчета к счету «Касса» для учета поступления выручки по каждому кассовому аппарату. Таким образом, в рабочем Плане счетов будут присутствовать субсчета 50.1 «Операционная касса № 1», 50.2 «Операционная касса № 2» и т. д. А на производственном предприятии такой необходимости может и не возникнуть. Зато в отличие от торговой организации в Плане счетов завода будут присутствовать такие субсчета счета 20 «Основное производство», как 20.1 «Цех № 1», 20.2 «Цех № 2» .
4. Двойная запись. Счет представляет собой двухстороннюю таблицу, одна сторона которой носит название «дебет», а другая — «кредит». «Дебет» означает приход, поступление, увеличение, а «кредит» — возникновение задолженности, уменьшение, отток имущества.
Суть двойной записи предполагает отражение каждой хозяйственной операции как минимум по двум счетам бухгалтерского учета. Например, операция поступления денежных средств с расчетного счета в кассу означает уменьшение суммы денег на расчетном счете и увеличение наличности в кассе. Говорят, что счет «Касса» дебетуется (Д), а счет «Расчетный счет» кредитуется (К). Запись хозяйственной операции обозначается терминами «проводка», «корреспонденция счетов». Таким образом, операция будет записана проводкой: Д «Касса» — К «Расчетный счет» на сумму 5000 руб.
Строение счета подразумевает наличие сальдо (остатка) и оборотов (движения по счету). Например, в нашем случае, на счете «Касса» начальное сальдо было равно 2 тыс. руб. Дебетовый оборот составил 5000 руб., конечное сальдо соответственно будет равно 7 тыс. руб. Если на расчетном счете перед операцией находилось 20 тыс. руб., то начальное сальдо по счету «Расчетный счет» равно 20 тыс. руб., кредитовый оборот составил 5 тыс. руб., а конечное сальдо — 15 тыс. руб. На примере этой элементарной операции мы представили механизм двойной записи. Контрольная функция двойной записи заключается в том, что дебетовые обороты по всем счетам за определенный период равны всем кредитовым оборотам.
Деятельность любой организации начинается с проводки, дебетующей счет «Расчеты с учредителями» и кредитующей счет «Уставный капитал» на сумму взносов в уставный капитал фирмы, установленный в Уставе организации. Например: Д «Расчеты с учредителями» — К «Уставный капитал» — 100 тыс. руб.
5. Баланс предприятия. С экономической точки зрения, дебетовые остатки по счетам характеризуют актив предприятия (его имущество), а кредитовые — пассив (источники формирования имущества). Сумма дебетовых и кредитовых остатков по счетам предприятия на фиксированный момент времени формирует башне предприятия, т. е. соотношение имущества организации и источников его формирования. В приведенном примере в балансе предприятия на начало отчетного периода в активе отражается задолженность учредителей в размере 100 тыс. руб. (дебетовое сальдо по счету «Расчеты с учредителями»), а в пассиве — кредитовое сальдо в размере 100 тыс. руб. по счету «Уставный капитал» .
Рассмотрим изменения в балансе предприятия в ходе его дальнейшей деятельности.
Пример. В течение отчетного периода половина уставного капитала внесена денежными средствами на расчетный счет ООО «Форкис» .
Д «Расчетный счет» — К «Расчеты с учредителями» — 50 тыс. руб. На счете «Расчеты с учредителями» после этой операции останется дебетовое сальдо в размере 50 тыс. руб., показывающее текущую задолженность учредителей по взносам в уставный капитал организации.
Карточка счета 75. | " Расчеты с учредителями" . | |
Дебет | Кредит | |
Сальдо начальное. | 100 000. | |
Обороты. | 50 000. | |
Сальдо конечное. | 50 000. |
Таким образом, в балансе на конец отчетною периода будут отражены: в активе — задолженность учредителей в размере 50 тыс. руб. (дебетовое сальдо по счету «Расчеты с учредителями») и денежные средства в размере 50 тыс. руб. (дебетовое сальдо счета «Расчетный счет»), а в пассиве — по-прежнему кредитовое сальдо в размере 100 тыс. руб. по счету «Уставный капитал» .
Актив | На 31 декабря 2011 г. | На 31 декабря 2010 г. |
I. Внеоборотные активы. | ||
II. Оборотные активы Дебиторская задолженность. | 100 000. | 50 000. |
Денежные средства. | 50 000. | |
Баланс | 100 000 | 100 000 |
Пассив | На 31 декабря 2011 г. | На 31 декабря 2010 г. |
III. Капитал и резервы. | ||
Уставный капитал. | 100 000. | 100 000. |
IV. Долгосрочные обязательства. | ||
V. Краткосрочные обязательства. | ||
Баланс | 100 000 | 100 000 |
Основными разделами актива баланса являются внеоборотные активы и оборотные активы, пассива — капитан и резервы, долгосрочные обязательства, краткосрочные обязательства. При применении метода двойной записи равенство начальных остатков и оборотов по счетам приводит к равенству конечных остатков. Таким образом, выполняется основное условие составления баланса — равенство актива и пассива.
Бухгалтерская процедура
Бухгалтерский учет условно можно разделить на специальные разделы (участки):
- (1) учет внеоборотных активов;
- (2) денежных средств;
- (3) затрат и готовой продукции:
- (4) расчетов;
- (5) финансовых вложений;
- (6) финансового результата и капитала.
Ведение бухгалтерского учета по каждому участку имеет свои правила и особенности. Но есть определенная последовательность выполнения действий бухгалтером, которые составляют бухгалтерскую процедуру, которую можно представить в виде ряда этапов (рис. 27.1).
![Содержание бухгалтерской процедуры.](/img/s/8/14/1526814_1.jpg)
Рис. 27.1. Содержание бухгалтерской процедуры Пример. Приобретен компьютер. Ввод в эксплуатацию основного средства оформляется первичным документом — актом приема-передачи по форме ОС-1. Документ включает в себя такие обязательные реквизиты, как номер, дату операции, наименования продавца и покупателя, сумму сделки, наименование основного средства.
Далее, в соответствии с правилами бухгалтерского учета операция оформляется сложной проводкой по дебету счетов «Вложения во внеоборотные активы» и «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» и кредиту счета «Расчеты с поставщиками», а затем по дебету счета «Основные средства» и кредиту счета «Вложения во внеоборотные активы» — на сумму стоимости ОС. С месяца, следующего за вводом в эксплуатацию основного средства, его стоимость будет переноситься на затраты предприятия путем начисления амортизации с применением избранного метода, например линейного.
При составлении отчетности в активе баланса предприятия будет отражена остаточная стоимость компьютера, а в пассиве на равную сумму отражена кредиторская задолженность перед поставщиками. Анализ данных бухгалтерской отчетности в данном случае может предоставить информацию о стоимости основных средств предприятия, о наличии задолженности перед поставщиками материальных ценностей, о соотношении собственных и заемных средств предприятия и т. д.