Электронные средства информации об архивах и средства популяризации архивных документов

Появление Интернета и массовое распространение интернет-сайтов не могло не коснуться и архивов. В настоящее время архивные службы почти всех государств и большинство государственных архивов имеют свои сайты. Не составляет исключения и Российская Федерация.

Интернет-портал «Архивы России» содержит сведения о Федеральном архивном агентстве и его деятельности, тексты основных законодательных актов и правительственных постановлений и распоряжений, касающихся архивного дела, а также ведомственных распоряжений, методические пособия в области архивного дела, сведения обо всех федеральных и региональных государственных архивах России, а также архивохранилищах музеев и библиотек, об архивных справочниках и БД, изданиях и публикациях, рассекреченных документах (бюллетени рассекреченных документов федеральных архивов), порядке выполнения запросов и оказания информационных услуг государственными архивами, о важнейших архивных проектах и тщ.^[1]

Имеют свои сайты и органы управления архивным делом субъектов РФ. Через сайты администраций многих субъектов РФ можно получить также информацию о муниципальных архивах.

На своих собственных сайтах федеральные и большинство региональных архивов размещают сведения о местонахождении и порядке работы архива, его истории, общую характеристику состава и содержания фондов архива, в ряде случаев — списки фондов, тексты архивных справочников, а также информацию о новостях архива (новых поступлениях, мероприятиях и т. д.).

Благодаря официальным сайтам государственных архивов и органов управления архивным делом пользователи архивной информации получили возможность знакомиться с деятельностью государственных архивов России, составом и содержанием их материалов и важнейшими справочниками об этих архивах в режиме удаленного доступа. Эти сайты способствуют большей открытости архивов и облегчают доступ к содержащейся в них ретроспективной документной информации.

Важным средством популяризации архивных документов являются виртуальные документальные выставки. Эти выставки размещены на интернет-портале «Архивы России» и на сайтах отдельных архивов.

Большую популярность получил, например, размещенный на интернетпортале «Архивы России» сайт «Победа». Этот сайт содержит уникальные фотои кинодокументы о Великой Отечественной войне. Он снабжен поисковыми средствами, обеспечивающими поиск по дате, автору и месту съемки, а также каталогом документов, перечнем задействованных при создании сайта архивов и ссылками на информационные ресурсы других стран, содержащие фотои кинодокументы по данной теме.

Примером успешной популяризации архивных документов через Интернет могут служить также такие интернет-проекты, как «400-летие Дома Романовых», «Преодоление Смуты (конец XVI — начало XVII в.) и укрепление российской государственности», виртуальные выставки «Петр Аркадьевич Столыпин и его реформы», к 1150-летию зарождения российской государственности и др.

Эффект сочетания визуальной и текстовой информации, характерное для традиционных архивных выставок, в виртуальных выставках усиливается возможностью гиперссылок, наличием поисковых средств и другими удобными, предоставляемыми пользователю современными технологиями, а также, конечно, возможностью удаленного доступа.

• [1] Архивы России: иитернет-портал. URL: http://www.rusarchives.ru (дата обращения:06.12.2015).