Этап II. Построение эталонной системы

Понятие эталонной системы. Под эталонной системой понимается система, реализующая необходимую функцию в условиях максимальной регулярности. Регулярность определяется через частоту наступления тех или иных хозяйственных ситуаций.

Далее необходимо приступить к отысканию (конструированию) наиболее эффективной структуры, соответствующей выявленной функции.

Система, реализующая функцию при снятии ограничений с какихлибо других системных элементов, может рассматриваться как эталонная. Так, эталонной может быть система только с одним типом входа, система, производящая только один тип выхода, система с полностью автоматизированным процессом преобразования элементов входа в элементы выхода и т. д.

Основные принципы построения эталонных систем. Эталонную систему позволяет сформировать использование следующих принципов:

• 1) устранение необходимости функции;
• 2) минимум разнообразия входа;
• 3) минимум разнообразия выхода;
• 4) автоматизация;
• 5) адаптивный контроль;
• 6) полное использование ресурсов и времени;
• 7) условия регулярности.

Принцип 1. Устранение необходимости функции. Этот принцип требует тщательного рассмотрения необходимости, полезности системы, реализующей уровень функции, выбранный на первом этапе. Сама постановка вопроса: «Нельзя ли без этого обойтись?» — позволяет взглянуть на привычные явления с непривычной точки зрения.

Может оказаться, что такая система не нужна. Тогда предпочтительнее рассмотреть систему более высокого уровня, проанализировать ее цели и показать возможность удовлетворять соответствующие потребности без конструирования специальной системы, реализующей выбранный уровень функции.

Следует отметить, что чем выше уровень рассматриваемой системы, тем меньше вероятность использования этого принципа построения эталонных систем.

В примере с КХП, возможно, стоит рассмотреть целесообразность ввоза части комбикормов, производимых в других регионах, наряду с их производством на рассматриваемом предприятии, что может позволить повысить общую рентабельность деятельности предприятия. В связи с этим требуется смена функции системы — вместо «Стать эталоном кормопроизводства в отрасли» выбрать «Обеспечить сельскохозяйственные предприятия региона качественными комбикормами». Эта формулировка включает в себя предыдущую; она предполагает возможность и производства, и закупки комбикормов на стороне.

Принцип 2. Минимум разнообразия входа. Система с относительно небольшим числом и наиболее дешевым составом элементов входа, как правило, приводит к упрощению, стандартизации и унификации всех других системных характеристик, что приводит к сокращению затрат.

В рассматриваемой в качестве примера отрасли существуют разработки, которые позволяют сократить компонентный состав комбикормов, подобрать необходимый кормовой рацион под конкретное хозяйство. В связи с этим функция системы может быть еще более расширена до формулировки «Создание сбалансированного кормового рациона для домашних животных».

Принцип 3. Минимум разнообразия выхода. Система может рассматриваться как эталонная, если она может реализовать функцию с помощью одного типа выхода.

В настоящее время признаются прогрессивными системы, имеющие очень ограниченный набор стандартных компонент выхода, на базе которых можно получить большое многообразие результатов (например, в блочном строительстве, швейной промышленности и т. д.). В таких системах сокращается число требований и ограничений к элементам входа, последовательности и других, что приводит к сокращению затрат по системе в целом.

В случае с КХП можно рассмотреть возможность смешивания основных компонентов корма в самом хозяйстве в соответствии с конкретными требованиями потребителя. Это значительно повысит качество комбикормов. Как и в предыдущем случае, функция системы определяется как «Создание сбалансированного кормового рациона для домашних животных».

Принцип 4. Автоматизация. Система, в которой полностью автоматизированы процессы переработки элементов входа в элементы выхода, может быть рассмотрена как эталонная.

В случае с КХП необходимо техническое перевооружение комбикормового завода в соответствии с существующим уровнем техники в данной отрасли. В связи с этим формулировку функции системы можно усовершенствовать: «Создание сбалансированного кормового рациона для домашних животных с применением передовых технологий и техники».

Принцип 5. Адаптивный контроль. В качестве эталонной может рассматриваться система, деятельность которой не нарушается, несмотря на то, что некоторые ее элементы могут подвергаться нежелательным изменениям, модифицироваться. Реакция системы на такие нежелательные изменения должна осуществляться по возможности быстрее.

Контроль всегда является подсистемой, зависящей от функции системы. В идеальном случае система сконструирована так, что она не нуждается в контроле, т. е. затраты на контроль равны нулю.

Принцип 6. Полное использование ресурсов и времени. В эталонной системе должно быть осуществлено распределение и закрепление ресурсов, прав и обязанностей по различным ее звеньям таким образом, чтобы принятие решений в каждом звене по поводу имеющихся в распоряжении ресурсов было возможно без специального согласования с системой более высокого уровня.

Принцип 7. Условия регулярности. Необходимо пытаться сконструировать систему для наиболее часто встречающихся условий для каждого ограничения по каждому системному элементу, предполагая, что эти условия имеют место в течение всего времени функционирования системы.

Неблагоприятные условия ведения хозяйственной деятельности КХП могут быть компенсированы созданием компактного завода с оптимальным в сложившихся условиях объемом производства комбикормов, что требует инвестиций. В связи с этим формулировка функции системы может быть улучшена: «Создание сбалансированного кормового рациона для домашних животных с применением передовых технологий и техники в рамках оптимального по размеру предприятия».

Представленные здесь принципы могут быть полезны при конструировании эталонных систем. Однако следует отметить, что возможно построение эталонных систем, в которых не будет наблюдаться видимой связи с этими принципами. Процесс построения эталонной системы является творческим, и представленные здесь методические рекомендации могут лишь облегчить и направить, но не заменить его.

Преимущество изложенного здесь подхода состоит в том, что он направляет на создание нового, не акцентирует внимание на уже действующей системе. Это существенно расширяет границы поиска решения, способствует появлению новых идей, каждая из которых должна быть зафиксирована и исследована с целью выявления возможности построения на ее основе работоспособной системы, реализующей необходимую функцию.

Основные шаги процесса построения и выбора эталонной системы. К этой процедуре мы приступаем, имея функцию системы, полученную на первом этапе и выявленные существенные ограничения, накладываемые на систему.

На этом этапе стратегии системного анализа должно быть построено как можно больше эталонных систем, одна из которых должна быть выбрана в качестве ориентира, основы для дальнейшего построения системы.

Все множество эталонных систем подразделяется на два класса — предельные и допустимые. Эталонная система классифицируется как предельная, если некоторые из ее компонент не являются в настоящее время реализуемыми. Эталонная система рассматривается как допустимая, если все ее компоненты для выбранного типа регулярности могут быть внедрены. При этом затраты на разработку, внедрение и эксплуатацию такой системы на данном этапе не принимаются во внимание.

В качестве ориентира для дальнейшей разработки, как правило, выбирается допустимая эталонная система. Однако иногда в качестве таковой может быть выбрана и предельная эталонная система как основа долгосрочного планирования развития системы.

Формирование эталонной системы идет в определенной последовательности:

• 1) построить эталонные системы, которые устраняли бы функцию системы;
• 2) построить, по возможности, большее число эталонных систем, достигающих функции в условиях регулярности, пользуясь базовыми принципами построения эталонных систем;
• 3) составить перечень всех полученных эталонных систем;
• 4) выбрать из всех имеющихся эталонных систем систему, которая будет использоваться в качестве основы для построения работоспособной системы;
• 5) определить информацию, которую нужно собрать для дальнейшей разработки системы.

Методы, используемые на этом этапе стратегии системного анализа: морфологический анализ, метод аналогий, имитационное моделирование, методы экспертных оценок, теория изобретательства, эвристические методы.

В примере с КХП допустимой эталонной системой является сотрудничество с сельскохозяйственными предприятиями — потребителями комбикормов по поводу создания сбалансированного кормового рациона для домашних животных с применением передовых технологий и техники в рамках оптимального по размеру предприятия.

При наличии необходимого объема инвестиций можно провести техническое перевооружение комбикормового завода, что позволит повысить качество комбикормов при наилучшем использовании всех ресурсов предприятия. Поэтому данная эталонная система определена нами как допустимая.