Организационно-экономическая сущность задачи

Наименование и назначение задачи

Здесь необходимо написать полное название задачи. В названии по возможности должна быть отражена принадлежность задачи к какой-либо конкретной функции управления. Не рекомендуется использовать в названии задачи причастные и деепричастные обороты, которые затрудняют понимание сущностной составляющей и без которых, как правило, можно обойтись.

Любые уточнения, относящиеся к области объектов, для управления которыми предназначена данная задача (например, все работники цеха, управленческий персонал предприятия, оборудование участка, складские помещения и т. п.), в данном случае будут излишними и могут быть учтены при описании алгоритма. Часто в качестве уточняющих параметров при этом используются «период расчета (анализа)» и «структурное подразделение». Для задачи «Расчет заработной платы» вариантами детализации могут быть такие, как:

• • весь персонал предприятия;
• • работники отдельного подразделения;
• • группа работников по указанному признаку;
• • один работник.

Подход к формулированию названий задач через функции управления был рассмотрен выше.

Название задачи может быть детализировано в аспекте информационных процессов, и в нем могут быть отражены (в зависимости от специфики задачи) такие особенности, как:

• • ввод информации;
• • поиск информации;
• • начальное формирование базы данных;
• • текущее пополнение и редактирование базы данных;
• • реализация запросов;
• • формирование (подготовка) отчетных (справочных, плановых или каких-либо других) документов.

Однако и эти задачи могут быть сформулированы через функции управления.

«Ввод информации» предполагает, что введенная информация должна быть сохранена в БД. Поэтому название может быть таким: «Учет информации о …».

Задача «Текущее пополнение и редактирование БД» по аналогии с предыдущей задачей состоит в том, чтобы изменить содержимое каких-либо полей БД или добавить новые записи в существующие таблицы. Поэтому алгоритмически сущность задачи также сводится к учетной задаче. Поскольку любые действия, связанные с БД, процедурно основаны на функциях СУБД, в рамках такого инструментального средства автоматически предусмотрены возможности добавления записей и редактирование уже имеющейся информации.

Задачи «Поиск информации», «Реализация запросов», «Формирование документов» алгоритмически заключаются в выборе информации по указанным признакам (при необходимости дополненной математическими расчетами) и формировании документа требуемой структуры и назначения. По сути такого рода задачи относятся к аналитическим, т. е. названия могут быть такими «Анализ информации о …».

Кроме того, существуют специфические задачи (например, «Проектирование сайта»), которые также требуют предварительного описания постановки задачи. Однако для таких задач невозможно определить соответствующую функцию управления, поэтому и подход к наименованию будет отличным от задач экономического или инженерного характера.