Копирование документов по заказам пользователей
Оформление заказов на копирование, поступивших от органов государственной власти, местного самоуправления, организаций и граждан, подбор и подготовку документов для копирования производят работники архива. Копии документов изготавливаются в виде ксерокопий, микрокопий (микрофильмов и мокрофишей), фотоотпечатков, кинокопий, видеокопий, копий фонодокументов, а также копий на электронных носителях… Читать ещё >
Копирование документов по заказам пользователей (реферат, курсовая, диплом, контрольная)
Пользователи документов — как физические лица, так и организации — имеют право на получение копий архивных документов.
Изготовление копий документов — платная услуга (за исключением копирования документов по запросам органов власти).
Копии документов изготавливаются в виде ксерокопий, микрокопий (микрофильмов и мокрофишей), фотоотпечатков, кинокопий, видеокопий, копий фонодокументов, а также копий на электронных носителях.
Объем, сроки и виды изготавливаемых копий устанавливаются архивом с учетом его технических возможностей, а расценки на изготовление копий — на основе разработанного в архиве прейскуранта.
В стоимость изготовления копии закладываются затраты на неизбежно предстоящую в дальнейшем реставрацию документа, связанные с его амортизацией в ходе процесса копирования. Даже самые щадящие технологии копирования все равно, так или иначе, наносят определенный (больший или меньший) ущерб документу.
Копирование документов для органов государственной власти и местного самоуправления, государственных, негосударственных организаций, общественных объединений производится на основании гарантийного письма организации-заказчика.
Изготовление копий документов для пользователей, занимающихся в читальных залах, а также обращающихся в архив с письменным запросом производится на основании заказа. Заказ на копирование документов для пользователей, занимающихся в читальном зале архива, выполняется в установленном порядке.
Оформление заказов на копирование, поступивших от органов государственной власти, местного самоуправления, организаций и граждан, подбор и подготовку документов для копирования производят работники архива.
Выполнение заказа на копирование производится в порядке, установленном руководством архива. Порядок расчетов за копирование документов, стоимость изготовления копий архив согласовывает с заказчиками заранее.
Учет заказов на копирование ведется в традиционном или автоматизированном режиме.
Не производится копирование документов, находящихся в плохом физическом состоянии, а также в случаях, когда при копировании может быть нанесен ущерб их физической сохранности.
Вопрос о копировании уникальных документов, а также документов и дел, требующих расшивки или реставрации, решается руководством архива в каждом конкретном случае.
Копирование документов ограниченного доступа производится в порядке, предусмотренном соответствующими законодательными актами и нормативными документами.
При копировании документов личных фондов учитываются ограничения, установленные фондообразователями или их правопреемниками (наследниками) при передаче документов в архив на постоянное или депозитарное хранение.
Копирование документов, составляющих объекты авторского права, осуществляется с учетом норм Закона Российской Федерации «Об авторском праве и смежных правах»[1].
Объемы копирования документов, неопубликованных описей, каталогов, других архивных справочников, а также баз и банков данных по заказам пользователей устанавливаются руководством архива в каждом конкретном случае.
На копиях, изготовленных по заказам пользователей, архивом указываются поисковые данные (архивные шифры) документов.
Копии документов выдаются заказчикам или их доверенным лицам и могут быть высланы по указанным адресам[2].
Вывоз копий документов на различных носителях за пределы Российской Федерации осуществляется в порядке, установленном Министерством культуры РФ.
Выдача дел и документов во временное пользование производится на основании акта выдачи, исходным документом которого является письменный запрос организации, нуждающейся в подлиннике документа. Выдача производится не более чем на три месяца. Она регистрируется в книге выдачи дел. Выдаваемые дела должны быть полностью оформлены, иметь листы использования. На их место на время отсутствия помещается карта-заместитель дела. При выдаче и приеме дел в архивохранилище проверяется их состав и физическое состояние. При обнаружении дефектов составляется дефектный акт, а их виновники привлекаются к ответственности.