Теория экономического анализа

Сущность и содержание экономического анализа. Предмет и задачи экономического анализа

Анализ (от греч. analisis) — расчленение, разложение изучаемого объекта на части, элементы. В диалектике анализ выступает в единстве с понятием «синтез» (от греч. sinthesis) — соединение ранее расчлененных элементов для изучения объекта в единое целое, дающее полное представление об объекте с учетом особенностей каждого элемента. Таким образом, анализ является общенаучным методом исследования процессов и явлений, протекающих в природе и обществе. В любой отрасли научных знаний обойтись без анализа невозможно. Но особое значение анализ приобрел в экономике.

Экономический анализ изучает экономические процессы и явления. Содержанием экономического анализа является глубокое и всестороннее исследование экономической информации о деятельности анализируемого субъекта хозяйствования с целью выработки и принятия оптимальных управленческих решений. Таким образом, экономический анализ представляет собой специальную область знаний, связанную с исследованием экономических процессов и явлений.

Проведение квалифицированного анализа деятельности организации требует знаний во многих областях наук: макроэкономики и микроэкономики, бухгалтерского учета, статистики, математики, маркетинга, планирования, прогнозирования и др. В современных условиях анализ невозможен без применения новейших компьютерных технологий.

Экономические явления тесно связаны с познанием природных и общественных явлений. Без изучения экономических явлений, их взаимосвязей с другими явлениями нельзя понять ни свойств, ни законов реальной действительности. Исследование экономических процессов начинается с отдельного хозяйственного факта, явления, ситуации, которые в совокупности и представляют хозяйственный процесс, выражающий сущность хозяйственной деятельности. Изучая деятельность отдельных объектов, следует одновременно учитывать их место, роль, связи в хозяйственной системе в целом.

Таким образом, в ходе экономического анализа хозяйственные процессы изучаются в их взаимосвязи, соподчиненное™, взаимозависимости и взаимообусловленности. Анализ исходит из того, что каждая причина, каждый фактор изучается и оценивается, а затем исследуется их влияние, степень их воздействия на хозяйственные процессы.

Основные принципы экономического анализа:

• — принцип системности — любой объект анализа, любой процесс изучается как единая целая система, состоящая из множества взаимосвязанных между собой элементов, частей. Свойства элементов системы отличаются от свойств системы в целом;
• — принцип комплексности — любой объект анализа, любой процесс изучается комплексно, со всех сторон, используя при этом методы и способы различных наук;
• — принцип конкретности — анализ основывается на реальных данных, и его результаты получают конкретное количественное выражение;
• — принцип научности — при проведении анализа следует руководствоваться научно обоснованными способами, методами и методиками;
• — принцип объективности — при проведении анализа необходимы беспристрастное изучение экономических явлений, выработка обоснованных выводов;
• — принцип действенности — результаты анализа должны быть пригодны для использования в практических целях;
• — принцип оперативности — анализ необходимо проводить быстро и четко, одновременно предоставляя результаты анализа в управляющую систему для выработки и принятия быстродействующих управленческих решений.

Экономический анализ является одной из основных функций управления наряду с такими, как планирование, организация, координация, стимулирование, учет, контроль, анализ. В то же время в системе управления анализ выполняет ряд самостоятельных функций, таких как информационная, аналитическая, контрольная, прогнозная.

Анализ предшествует процессу принятия управленческих решений, являясь их основой, и сводится к обоснованию управленческих решений. Как известно процесс принятия управленческих решений состоит из следующих этапов: цель, ситуация, проблема, решение. На каждом этапе принятия управленческих решений проводят анализ, и по его результатам вырабатывают необходимые управленческие решения.

Предметом экономического анализа являются хозяйственные процессы организаций и конечные финансовые результаты их деятельности, которые формируются под воздействием внешних (объективных) и внутренних (субъективных) факторов.

Внешние (объективные) факторы, влияющие на изменение основных показателей деятельности организации, можно сгруппировать следующим образом:

• 1) экономические факторы — включают в себя темпы инфляции, уровень безработицы, систему ценообразования, систему налогообложения и др.;
• 2) рыночные факторы — отражают уровень спроса на различные виды изделий, жизненный цикл продукции, долю рынков сбыта, уровень развития системы маркетинга, уровень конкуренции и др.;
• 3) факторы научно-технического прогресса — отражают уровень развития техники и технологии, а также научные достижения и открытия;

• 4) факторы нормативного воздействия — включают в себя нормативнозаконодательную базу, т. е. законы, положения, нормативные акты, инструкции, методические рекомендации и прочие регламентирующие документы;
• 5) социальные факторы — отражают социальные установки общества, морально-этические нормы поведения, уровень развития социальных и благотворительных программ, систему ценностей, принятую в стране, и др.;
• 6) политические факторы — отражают принятую в стране внешнеэкономическую политику государства во взаимоотношениях с другими странами;
• 7) международные факторы включают уровень развития международных связей, уровень развития инвестиционных программ, распределение сырьевых ресурсов и др.;
• 8) природно-климатические факторы — отражают природно-климатические условия, т. е. включают в себя сезонность работ, длительность светового дня, близость сырьевых баз, организацию транспортных перевозок и др.

Внутренние (субъективные) факторы, влияющие на изменение основных показателей деятельности организации, можно сгруппировать следующим образом:

• 1) организационные факторы — включают тип и масштаб производства, специализацию производства, организационную структуру производства и управления и др.;
• 2) функциональные факторы — включают в себя функции управления, которые определяются в зависимости от целей производства. При изменении целей производства изменяются функции управления и основные показатели деятельности;
• 3) технические факторы — включают в себя состав и структуру технических средств производства и управления;
• 4) технологические факторы — включают в себя уровень развития применяемой технологии, характеризуют особенность и длительность производственного процесса;
• 5) социальные факторы включают в себя стиль и методы управления, социально-психологический климат в коллективе, условия оплаты труда, эргономические характеристики рабочего места, систему морального стимулирования и др.;
• 6) экономические факторы отражают экономические показатели деятельности, при изменении которых меняются все основные показатели.

Основные задачи экономического анализа:

• — повышение научно-экономической обоснованности бизнес-планов;
• — объективное и всестороннее исследование степени выполнения бизнес-планов;
• — определение и оценка факторов, влияющих на изменение основных показателей финансово-хозяйственной деятельности;

определение экономической эффективности использования трудовых, материальных, технических, финансовых и прочих ресурсов организации;

выявление и оценка внутрипроизводственных резервов совершенствования деятельности организации;

— подготовка и передача объективной и достоверной экономической информации по результатам анализа в систему управления для выработки и принятия оптимальных управленческих решений.

Все источники информации для проведения анализа делятся на две группы:

• 1) учетные;
• 2) внеучетные.

Учетные источники информации включают в себя данные бухгалтерского учета и отчетности, данные оперативного учета и отчетности, данные статистического учета и отчетности.

Данные бухгалтерского учета и отчетности являются основным источником информации для проведения анализа. Эти данные включают в себя до 70% информации о деятельности организации. К ним относят синтетические и аналитические счета бухгалтерского учета, первичные документы, бухгалтерские регистры, бухгалтерская отчетность организации.

Данные оперативного учета и отчетности являются максимально приближенными по времени к моменту совершения хозяйственных операций. Это данные о ежедневной выручке, ежедневном расходе материалов на производство продукции, ежедневном выпуске продукции и т. д.

Данные статистического учета и отчетности отражают совокупность массовых явлений и процессов, выявляют определенные экономические закономерности. Статистическая отчетность — это статистическое наблюдение, при котором органы государственной статистики получают сведения о деятельности предприятий, учреждений, организаций путем представления ими данных в специальных формах. Сведения форм статистической отчетности базируются на данных первичного учета.

Внеучетные источники информации включают в себя нормативно-законодательные и справочные данные, данные внешних и внутренних аудиторских проверок, переписку с деловыми партнерами, финансовыми и кредитными организациями, а также материалы производственных совещаний и заседаний. Кроме того, сюда также относят данные, полученные в результате тестирования, анкетирования, опросов, интервьюирования работников и т. д.