Связь таблиц. 
Информатика и информационные технологии

Создание межтабличных связей. Структура базы данных может включать в себя несколько таблиц, связанных реляционными отношениями. Создание межтабличных связей производится в специальном окне Схема данных, открываемом кнопкой Схема данных (рис. 7.6).

Рис. 7.6. Схема данных.

Одновременно с раскрытием этого окна появляется диалоговое окно Добавление таблицы, содержащее три вкладки: Таблицы, Запросы, Таблицы и Запросы. Таким образом, запрос основывается не только на таблицах, но и на ранее созданных запросах. С помощью кнопки Добавить следует установить в окно Схема данных необходимые для организации межтабличных связей объекты. Связь между двумя таблицами организуется на основе общего поля двух таблиц, причем в одной из таблиц это поле обязательно должно быть ключевым. Создание связи выполняется перетаскиванием такого поля из одной таблицы в другую в окне Схема данных с нажатой клавишей Shift. В результате между полями появляется линия связи. Связь может маркироваться знаками «1» и «оо». Если в таблицах связываются ключевые поля, то эта связь всегда является отношением один к одному. При связи ключевого ноля с неключевым нолем создается отношение один ко многим.

Таблица, участвующая в связи своим ключевым полем, является главной, а другая — связанной. Создание связей между таблицами позволяет либо исключить возможности удаления (изменения) данных в ключевом поле главной таблицы, либо проводить эти операции с автоматическим удалением (изменением) соответствующих данных в полях связанных таблиц. Настройка свойства связи выполняется в окне Схема данных путем выделения линии связи и вызова из контекстного меню команды Изменить связь. В диалоговом окне этой команды установка флажка Обеспечение целостности данных запрещает удаление данных из ключевого поля главной таблицы. В случае установки дополнительных флажков Каскадное обновление связанных полей и Каскадное удаление связанных записей обеспечивается одновременное редактирование (удаление) данных в связанных таблицах при их изменении в главной таблице.

Создание запроса

Запрос — операция отбора данных из таблицы. К одной таблице можно создать множество разных запросов, каждый из которых будет извлекать свои необходимые данные. В результате работы запроса из исходной базы формируется результирующая таблица, содержащая часть общей информации, соответствующей запросу.

Запрос может не только выбирать информацию из базы, но и обрабатывать ее. При работе запроса данные могут сортироваться, фильтроваться, изменяться, но никаких изменений данных в базовых таблицах не происходит. Запрос способен выполнять вычисления, например найти среднее (суммарное, наибольшее и т. п.) значение по какому-нибудь полю.

Создание запроса к базе данных можно выполнить в режиме мастера или конструктора. Первый вариант позволяет построить простой запрос. В диалоговом окне указывают таблицы (запросы), к которым будет адресован запрос, и требуемые из них поля.

Создание запроса в режиме конструктора открывает специальный бланк запроса на выборку (рис. 7.7). Выбор таблиц для формирования запросов выполняют в диалоговом окне Добавление таблицы, показывающем все таблицы базы данных. Выбранные таблицы с помощью кнопки До-

Рис. 7.7. Бланк запроса на выборку.

бавить переносятся в верхнюю часть бланка. Добавлять таблицы и редактировать связи здесь можно также с помощью контекстного меню. Нижняя часть бланка содержит описание запроса в табличной форме. Каждая колонка бланка соответствует одному полю. Строки Поле и Имя таблицы содержат списки, позволяющие определить требуемые поля.

Формирование запроса осуществляется с помощью контекстного меню. На верхней половине бланка открывают те таблицы, к которым обращен запрос, а затем двойными щелчками выделяют названиях тех полей, которые должны войти в результирующую таблицу. При этом автоматически заполняются столбцы в нижней части бланка.

Выводимую в запросе информацию можно сортировать, задав метод сортировки по убыванию или возрастанию в соответствующем поле. При этом возможна и многоуровневая сортировка — сразу по нескольким полям. В таком случае данные запроса сортируются сначала по левому полю запроса, затем по следующим полям с включенной сортировкой.

При выводе данных запроса на экран монитора имеется возможность указать только те поля, которые требуются для просмотра на экране.

Использование поля Условие отбора в бланке запроса позволяет провести выборочную информацию запроса в соответствии с заданным условием отбора необходимых записей. Допустим, требуется найти сведения об учащихся группы 204, имеющих по теме Word оценки 4 или 5. В колонке Группа следует ввести условие отбора — 204, а в колонке Word указать 4 Or 5. Чтобы увидеть результаты запроса, надо переключить его в режим просмотра при помощи списка Вид на панели Конструктор запросов.