Организация документооборота и технология делопроизводства

В результате изучения данной главы студент должен:

знать

• • сущность и структуру ДОУ учреждения;
• • права и ответственность службы ДОУ;
• • должностной и технический состав работников службы ДОУ и их функциональные обязанности;
• • организацию документооборота организации;
• • определение ценности документов и документной информации;
• • общие требования к систематизации документов и формированию дел;
• • типовую, примерную номенклатуру дел организации;
• • порядок оперативного хранения документов и формирование дел;

уметь

• • составлять график документооборота;
• • осуществлять организацию работы с документами;
• • проводить регистрацию и контроль исполнения документов;
• • составлять номенклатуру дел организации;
• • определять и устанавливать сроки хранения дел;

владеть

• • умением работать с перечнем документов, составляющих юридическую основу документирования управленческой деятельности учреждения;
• • навыками работы по систематизации документов и формированию дел.

Делопроизводство — это отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с документами.

Современное делопроизводство представляет собой систему информационного обеспечения аппарата управления организации и включает:

• — своевременное и правильное создание документов (документирование);
• — организацию работы с документами (создание системы норм, обеспечивающих движение документов в аппарате управления и их использование в справочных целях);
• — выполнение определенного цикла операций с документами (получение, передача, обработка, учет, регистрация, контроль);
• — хранение, систематизацию документов (в том числе подготовку для сдачи в архив или к уничтожению).

Под документооборотом организации принято понимать упорядоченное перемещение документов, полученных или созданных в процессе работы соответствующими должностными лицами. Формы применяемых в организации документов, а также система обработки информации и приемы организации документооборота утверждаются руководителем организации.