Поиск по атрибутам

При помощи поиска по атрибутам находят документы с известными атрибутами. Для этого необходимо перейти к Карточке поиска по атрибутам по кнопке (рис. 8.20).

Карточка поиска по атрибутам состоит из следующих элементов:

• • панели для выбора вида информации (рис. 8.20 [1]);
• • полей для ввода атрибутов (рис. 8.20 [2]).

Поиск по атрибутам позволяет искать доку’менты по общим или специализированным атрибутам.

Общие атрибуты — это атрибуты, которые присущи большинству видов информации. К ним относятся: «Наименование», «Вид документа/материала», «Принявший орган/источник», «Номер», «Дата принятия», «Действие/актуальность», «По тексту» (рис. 8.20). На ярлыке Все представлены общие атрибуты для всех видов информации.

Рис. 8.20. Карточка поиска по атрибутам раздела Все.

Специализированные атрибуты — это такие атрибуты, которые свойственны только данному виду информации (рис. 8.21). Например, для вида информации Образцы и формы таковым будет атрибут «Код формы по ОКУД». При нахождении на ярлыке определенного вида информации будет доступен поиск только по документам и материалам данного вида информации.

Рис. 8.21. Карточка поиска по атрибутам раздела Образцы и формы.

Состав атрибутов различных видов информации формируется в зависимости от подключенных продуктов, например Законодательство, Судебная практика, Образцы и формы. Па этих ярлыках представлены общие и специализированные атрибуты данного вида информации.

Если атрибуты искомого документа не представлены на ярлыке Все, следует определить, к какому виду информации относится искомый документ, и перейти к нужному виду. Например, необходима форма отчетности и известен ее номер, следует перейти на ярлык Образцы и формы.

Поля для ввода атрибутов бывают четырех типов:

• • текстовые — «По тексту», «Наименование» ;
• • поля типа дата — «Дата принятия», «Дата редакции» ;
• • поля выбора значений из классификаторов — «Вид документа/материала», «Принявший орган/Источник» и др.;
• • поля ввода номера — «Номер» .

Для того чтобы запустить поиск и начать работу с результатами, после ввода атрибутов для старта поиска следует нажать кнопку .

В результате поиска система покажет информацию о найденных документах на соответствующих ярлыках (рис. 8.22 [1]).

Для перехода к результатам следует выбрать ярлык нужного вида информации и нажать на интересующую ссылку с количеством найденных документов. Следует обратить внимание, что в некоторых случаях на ярлыке Все будет также формироваться вкладка Важные документы. Это значит, что по запросу можно выделить основополагающие нормативные акты.

Рис. 8.22. Информация о найденных документах.

В следующем окне можно перемещаться по видам информации, выбирая соответствующий ярлык на верхней границе рабочей области (рис. 8.23 [1]) (сравните с результатами интеллектуального поиска).

Рис. 8.23. Списки документов по запросу атрибутного поиска.

Находясь в результатах поиска (списке документов), можно изменить условия поиска, нажав на кнопку (рис. 8.23 [2]).

Чтобы очистить поле от введенного атрибута, следует нажать кнопку , для очистки одновременно всех заполненных полей следует использовать кнопку (см. рис. 8.22).

Пример 8.5. С помощью поиска по атрибутам найти все приказы Минюста, изданные после 1 июня 2010 г.

Для этого следует провести следующие действия.

Ввод запроса. На ярлыке Законодательство России в ноля «Вид документа/ материала» и «Дата принятия» ввести соответственно приказ Минюста России и дату 01.06.2010. указав диапазон — «С…» .

Чтобы указать «Вид документа/материала», щелкните в одноименном поле и введите в фильтр приказ, система предложит выбрать нужный вид. Щелчок мыши, но нужному виду (рис. 8.24 [1]) (приказ) раскроет список органов, которые создают документы этого вида. В поле фильтра (рис. 8.24 [2]) введите название органа «Мин. …» — будут предложены подходящие значения (рис. 8.24 [3]). Выберите нужное значение одним щелчком мыши (рис. 8.24 |4]). По завершении выбора нажмите кнопку . Выбран приказ Минюста России.

Рис. 8.24. Выбор вида документа.

В поле «Дата принятия» с помощью встроенного календаря, указав диапазон «С…», введите дату 01.06.2010 (рис. 8.25).

Рис. 8.25. Выбор даты принятия документа.

После внесения всех атрибутов нажмите кнопку . В появившемся окне нажмите на ярлыке Законодательство России по вкладке Найдено: (рис. 8.26 [1]).

Результат поиска. Получили список документов (рис. 8.26 [2]). В результате поиска документы отсортированы по дате принятия.

Рис. 8.26. Результаты поиска.

Для поиска по специализированным атрибутам необходимо выбрать ярлык соответствующего вида информации в Карточке запроса.