Планирование ресурсов организации

Совершенствование методологий и стандартов, определяющих развитие КИС, предъявляет к компании и внутренним бизнес-процессам жесткие требования. Это относится и к стоимости реализации проекта, которая увеличивается в зависимости от масштабов предприятия. Однако при построении КИС не всегда экономически оправдано закладывать в ее основу самый современный стандарт. Корпоративная информационная система должна в первую очередь отвечать задачам конкретного бизнеса с учетом перспектив его развития. Большинство предприятий и организаций в России реализуют только те функции, которые являются жизненно необходимыми и экономически оправданными. Тем не менее ознакомление с наиболее современными стандартами и системами является полезным для выработки грамотных стратегических решений в области автоматизации бизнес-процессов.

Под ERP-системой (системой планирования ресурсов предприятия) понимают набор интерактивных приложений, позволяющих создать интегрированную информационную среду для автоматизации планирования, учета, контроля и анализа всех основных бизнес-процессов предприятия.

Ассоциация APICS регламентирует содержание современной системы управления предприятием, соответствующей стандарту ERP и, как правило, они содержат следующие функциональные блоки.

• 1. Планирование продаж и производства. Результатом действия блока является разработка плана производства основных видов продукции.
• 2. Управление спросом. Данный блок предназначен для прогноза будущего спроса на продукцию, определения объема заказов, которые можно предложить клиенту в конкретный момент времени, определения спроса дистрибьюторов, спроса в рамках предприятия и др.
• 3. Укрупненное планирование мощностей. Используется для конкретизации планов производства и определения степени их выполнимости.
• 4. Основной план производства (план-график выпуска продукции). Определяется продукция в конечных единицах (изделиях) со сроками изготовления и количеством.
• 5. Планирование потребностей в материалах. Определяются виды материальных ресурсов (сборных узлов, готовых агрегатов, покупных изделий, исходного сырья, полуфабрикатов и др.) и конкретные сроки их поставки для выполнения плана.
• 6. Спецификация изделий. Определяется состав конечного изделия, материальные ресурсы, необходимые для его изготовления, и др. Фактически спецификация является связующим звеном между основным планом производства и планом потребностей в материалах.
• 7. Планирование потребностей в мощностях. На данном этапе планирования более детально, чем на предыдущих уровнях, определяются производственные мощности.
• 8. Маршрутизация/рабочие центры. С помощью данного блока конкретизируются как производственные мощности различного уровня, так и маршруты, в соответствии с которыми выпускаются изделия.
• 9. Проверка и корректировка цеховых планов по мощностям.
• 10. Управление закупками, запасами, продажами.
• 11. Управление финансами. Ведение Главной книги, расчеты с дебиторами и кредиторами, учет основных средств, управление наличными средствами, планирование финансовой деятельности и др.
• 12. Управление затратами. Учет всех затрат предприятия и калькуляция себестоимости готовой продукции или услуг.
• 13. Управление проектами/программами.

Внедрение ERP-систем имеет для предприятий большое значение. Это в первую очередь связано с интеграцией всех бизнеспроцессов, возможностью совершенствования унаследованных корпоративных систем, повышением конкурентоспособности предприятий. Однако не менее важным является высвобождение ресурсов времени руководящего звена для выполнения всестороннего анализа и выработки стратегических решений, налаживания взаимоотношений с контрагентами, развития новых перспективных направлений производства.

В зарубежной и отечественной литературе имеется значительное число публикаций, посвященных вопросам автоматизации процессов управления на предприятиях и в организациях, анализу опыта компаний по внедрению и поддержке таких систем. Разработчиками и поставщиками ERP-систем, в числе которых можно выделить компании SAP AG (sap.com), Oracle (oracle.ru), «АйТи» (it.ru), (interface. ru), ROSS Systems (rossinc.com), Fronstep (frontstep.ru), Navision (axapta.ru) и др., предлагается большой выбор интегрированных систем управления предприятием и приложений.

Выбор наилучших решений — задача, выходящая за рамки данного издания. Однако для примера рассмотрим решение ведущего поставщика систем класса ERP, предложенное компанией Oracle (oracle.ru).