Бухгалтерский контроль текущих финансовых операций

Под бухгалтерской (финансовой) отчетностью в российском законодательстве понимается информация о финансовом положении экономического субъекта на отчетную дату, финансовом результате его деятельности и движении денежных средств за отчетный период, систематизированная в соответствии с установленными требованиями.

Правила ведения бухгалтерской отчетности носят универсальный характер и распространяются на следующие экономические субъекты:

• • коммерческие и некоммерческие организации;
• • государственные органы, органы местного самоуправления, управления государственных внебюджетных фондов и территориальных государственных внебюджетных фондов;
• • Центральный банк РФ;
• • индивидуальных предпринимателей, а также адвокатов, учредивших адвокатские кабинеты, нотариусов и иных лиц, занимающихся частной практикой;
• • находящиеся па территории Российской Федерации филиалы, представительства и иные структурные подразделения организаций, созданные в соответствии с законодательством иностранных государств, международные организации, их филиалы и представительства, находящиеся на территории Российской Федерации, если иное не предусмотрено международными договорами.

Уполномоченным федеральным органом, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, является Министерство финансов РФ.

Объектами бухгалтерского учета экономического субъекта являются факты хозяйственной жизни, активы, обязательства, источники финансирования деятельности, доходы, расходы и иные объекты, в случае если это установлено федеральными стандартами. На каждый экономический субъект возложена обязанность вести бухгалтерский учет — непрерывно, начиная с момента государственной регистрации и до даты прекращения деятельности в результате реорганизации или ликвидации субъекта. Ведение бухгалтерского учета и хранение соответствующих документов организует руководитель экономического субъекта. Он обязан возложить ведение учета на главного бухгалтера или иное должностное лицо этого субъекта либо заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета.

Особое место в бухгалтерском учете занимают первичные учетные документы, которыми оформляется каждый факт хозяйственной жизни.

Вопросы практики Не допускается принятие к бухгалтерскому учету документов, которыми оформляются не имевшие места факты хозяйственной жизни, в том числе лежащие в основе мнимых и притворных сделок. Обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:

• 1) наименование документа;
• 2) дата составления документа;
• 3) наименование экономического субъекта, составившего документ;
• 4) содержание факта хозяйственной жизни;
• 5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
• 6) наименование должности лица, совершившего сделку, операцию и ответственного за ее оформление, либо наименование должности лица, ответственного за оформление свершившегося события;
• 7) подписи лиц, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа с электронной подписью.

Данные, содержащиеся в первичных учетных документах, подлежат своевременной регистрации и накоплению в регистрах бухгалтерского учета. При этом не допускаются пропуски или изъятия при регистрации объектов бухгалтерского учета. Учет ведется посредством двойной записи на счетах бухгалтерского учета, если иное для предприятия не установлено федеральными стандартами.

Вопросы практики Обязательными реквизитами регистра бухгалтерского учета являются:

• 1) наименование регистра;
• 2) наименование экономического субъекта, составившего регистр;

• 3) дата начала и окончания ведения регистра и (или) период, за который составлен регистр;
• 4) хронологическая и (или) систематическая группировка объектов бухгалтерского учета;
• 5) величина денежного измерения объектов бухгалтерского учета с указанием единицы измерения;
• 6) наименования должностей лиц, ответственных за ведение регистра;
• 7) подписи лиц, ответственных за ведение регистра, с указанием их фамилий и инициалов, иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Обязательный экземпляр годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности экономические субъекты представляют в орган государственной статистики по месту государственной регистрации в срок, не превышающий 3 месяцев после окончания отчетного периода. Экономический субъект, бухгалтерская (финансовая) отчетность которого подлежит обязательному аудиту, обязан организовать и осуществить внутренний контроль ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности. Также он должен обеспечить безопасные условия хранения указанных документов и их защиту от изменений.

Бухгалтерский учет, отвечающий нормативным требованиям, не только позволяет субъектам бизнеса минимизировать возможные претензии контролирующих органов. Работники бухгалтерии ежедневно работают с первичными учетными документами, зачастую подготовленными в других подразделениях компании и в других предприятиях, в полном объеме. Именно они должны осуществлять сплошной контроль, выявлять неточности и несоответствия, а также возможные признаки действий, подпадающих под признаки административных и уголовных правонарушений.

Все остальные, включая внутренний и внешний аудит, ревизионные комиссии акционерных обществ, Счетную палату РФ и контрольно-счетные палаты субъектов федерации, а также органы государственной экономической экспертизы в состоянии осуществлять только выборочный контроль в различных формах. В этой связи главные бухгалтера и сотрудники подразделений бухгалтерского учета должны принимать меры по недопущению реализации рисков потери деловой репутации организации, в которой они работают.