Современные системы информационного обеспечения управления

Важнейшая характеристика государства — это уровень его информационного обеспечения, оказывающего существенное влияние на все процессы социально-экономического развития общества. Многолетний опыт работы по совершенствованию государственного управления подтверждает, что информационное обеспечение следует рассматривать как одно из стратегических направлений повышения эффективности деятельности на всех уровнях: государственном, отраслевом, региональном, международном и других. Не только информационные ресурсы отдельных стран, но и мировые информационные ресурсы стали предметом производства, купли-продажи. Информация выступает важнейшим компонентом, обеспечивающим полноценную жизнедеятельность как ее конечных пользователей-граждан, так и государства в целом, что отражает мировые тенденции развития от индустриального общества к информационному.

Создание, внедрение, использование и развитие возможностей автоматизированных систем информационного обеспечения потребовало участия в этих процессах как собственно специалистов в области совершенствования государственного управления на базе применения информатики и телекоммуникаций, так и конечных пользователей этих систем практически всех отраслей народного хозяйства, непосредственно формирующих информационные потребности.

Эффективное управление различными социальными организациями и системами немыслимо без использования информации. Информация (лат. informatio — разъяснение, изложение) — это сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления. Такая ситуация предопределяется тем, что управление в своей сущности есть подготовка, принятие и осуществление цепи последовательных решений управляющей системой на основе информации, отражающей состояние управляемого объекта и окружающей среды, а также степень исполнения (или невыполнения) принятых управленческих решений. Также под информацией понимают процесс передачи сообщений между передающей и принимающей системами, что ведет к изменению разнообразия состояния последней.

Использование современных информационных технологий в деятельности любой современной организации является необходимым условием повышения эффективности ее работы. Именно сейчас, на современном этапе исторического развития российского общества, использование средств и систем информатизации в управлении является хотя и не единственным, но одним из главных рычагов достижения целей, которые стоят перед организациями. В связи с этим актуальными для изучения представляются вопросы информационных технологий, используемых в современных организациях. Выработка, прием, хранение и передача информации позволяет быть максимально результативным процессу управления организацией.

Цель работы — на основании материалов приведенных в данной работе показать современные информационные технологии управления проектами.

Для достижения поставленной цели необходимо решение следующих задач:

• Определить основные положения информационного обеспечения;

• Проанализировать виды информационного обеспечения системы управления;

• Выявить информационные технологии управления проектами;

• Разработать рекомендации руководителю по применению информационных технологий на разных фазах жизненного цикла проекта.

Структура работы:

Данная работа состоит из 2-х глав. В 1 главе речь идет об основных свойствах информации, показываются современные информационные технологии в управлении и виды информации, указываются основные причины искажения информации, требования к информационному обеспечению.

Во второй главе речь идет об информационных технологиях управления проектами, а именно:

— структура и уровни управления проектом;

— требования к программному обеспечению;

— информационно-коммуникационное обеспечение на примере офиса проекта;

— разработаны рекомендации по применению информационных технологий на разных фазах жизненного цикла проекта.

В заключении подводятся итоги всей работы.

Список использованной литературы включает 17 источников.