Автоматизация делопроизводства

КурсоваяПомощь в написанииУзнать стоимостьмоей работы

Развитие автоматизированного делопроизводства. Электронный документ и электронный документооборот. Список использованной литературы. Анализ эффективности внедрения СЭД (системы электронного делопроизводства). Заключение. Теоретическая часть. Требования к автоматизированным систем управления документацией. Введение. Экономия затрат на оплату машинного времени. Экономия затрат на оплату труда… Читать ещё >

Содержание

Введение
Теоретическая часть
1. Необходимость автоматизированных систем документооборота
2. Развитие автоматизированного делопроизводства
3. Требования к автоматизированным систем управления документацией
4. Автоматизация управления документооборотом: концепции и системы
5. Электронный документ и электронный документооборот
6. Анализ эффективности внедрения СЭД (системы электронного делопроизводства)
Практическая часть
1. Экономия затрат на оплату труда пользователей СЭД
2. Экономия затрат на оплату машинного времени
Заключение
Список использованной литературы

Автоматизация делопроизводства (реферат, курсовая, диплом, контрольная)

Системы управления документацией являются средством автоматизации крупномасштабного формализованного бизнеса, преобразовывая документооборот из бумажной формы в электронную. Автоматизация документооборота подразумевает возможность использования информации из базы данных, уменьшение ввода информации вручную, что дает выигрыш во времени и в снижении количества ошибок. Помимо форм документов, в базе данных системы управления документооборотом хранятся данные (адреса, номера договоров, даты заключения договоров, суммы и т. д.), которые могут потребоваться во многих документах (договорах, приказах, актах выполненных работ и т. д.). Один раз введенная вышеуказанная информация позволяет формировать документы, требуемые в административных структурах.

По данным журнала «ASAP», за год в мире производится «6 млрд. документов; обычный служащий тратит в год около 150 часов на поиск утерянной информации. Встает острая потребность предоставления необходимой информации в готовом для «потребления» виде с последующим ее предложением.

Современный рынок прикладных программных средств предлагает ряд автоматизированных систем управления документацией. Среди них DocsVision 3.6 компании DocsVision, ESCOM. DOC©, система J.D. Edwards OneWorld, разработанная компанией Robertson and Blums Corporation и др.

Показать весь текст

Список литературы

Автократов В. Н., Банасюкевич В. Д., Сокова А. Н. Основные направления развития документоведения. Теоретические проблемы документоведения. ВНИИДАД. — М., 2005.
Андреева О.Д. Технология бизнеса: маркетинг: Учеб. пособие. — М.: Издательская группа ИНФРА. М — НОРМА, 2007.
Баград М. В. О некоторых методологических вопросах классификации документации. — Ашхабад, 1998.
Банасюкевич В. Д., Пшенко А. В., Сокова А. Н. Вопросы совершенствования отраслевых систем документации и документооборота. ВНИИДАД. — М., 2008.
Благодатских В.А. Экономика, разработка и использование программного обеспечения ЭВМ. — М.: Финансы и статистика, 2005.
Замлинский В. А., Дмитриенко М. Ф., Балабушевич Т. А. и др. Документоведение. Специальные исторические дисциплины: Учеб. Пособие. — К., 2002.
Лихачёв М. Т. Документоведение в системе других наук и отраслей знания. Теоретические проблемы документоведения. ВНИИДАД. — М., 2005.
Сокова А. Н. Общие принципы построения систем документации. Развитие советского документоведения (1917−1981 гг.). Сб. науч. тр. ВНИИДАД. — М., 2005.
Черешня А. Г. О классификации документов систем управления. Проблемы классификации в архивоведении и документоведении: Сб. науч. тр. ВНИИДАД — М., 2007.
Янковая В. Ф. Документооборот учреждения: анализ понятия и методов совершенствования. М. — 2000.

Заполнить форму текущей работой

Другие работы

Организация работы с конфиденциальными документами

Проблема защиты информационных ресурсов организации гораздо бо-лее сложная и многоплановая чем может показаться на первый взгляд, и для её успешного решения необходимо использовать не только силы и средства, имеющиеся в распоряжении службы информационных технологий, но и возможности и опыт, накопленный другими службами организации. С моей точки зрения на каждом предприятии должны защищаться все…

Курсовая

Подробнее...

Глоссарий. Стилистика и литературное редактирование

Слоган — короткое сообщение из отдельных слов, словосочетаний или одного-двух предложений, призванное вызывать в памяти адресата определенную марку или товар, отличать ее от других, отражать какие-то особенности марки и, возможно, формировать к ней положительное отношение. Популярные слоганы иногда становятся крылатыми словами (см.), например: Сладкая парочка; Баунти — райское наслаждение…

Реферат

Подробнее...

Автоматизация управления документооборотом

Изучение работ западных специалистов показывает, что большинство ученых склоняется к признанию управления документацией полноценной функцией менеджмента организаций (Ф. Хортон, К. Леннон, А. Морделл, А. Рикс, К. Хар, Д. Маклеод, Дж. Саммервил, Д. Стефенс и др.). Следует подчеркнуть, что многие ученые и специалисты неоднократно отмечали важность взаимодействия управления документацией и управления…

Курсовая

Подробнее...

Личные фонды отечественных ученых в архивах России, вторая половина ХIХ — конец ХХ вв.: Проблемы комплектования, экспертизы ценности и использования документов

Далее, во втором параграфе первой главы в весьма сжатом варианте была изложена история складывания современного нам комплекса личных фондов ученых. При этом надо сказать, что применительно к АРАН извлечение сведений из литературы было вполне возможно, поскольку существует историография вопроса, чего, к сожалению, нельзя сказать о подобных сведениях по государственным архивам краев и областей…

Диссертация

Подробнее...

Вопросы и задания для самоконтроля

Поясните общие и специальные функции документа. Дайте классификацию документов, но сфере их использования. Приведите классификацию документов по степени гласности (грифу ограничения доступа). На какие основные группы можно разделить комплекс документов, регламентирующих вопросы ведения делопроизводства в Российской Федерации? Дайте характеристику документам каждой группы. Какие существуют формы…

Реферат

Подробнее...

Унифицированные системы документации

В настоящее время стремительными темпами происходит увеличение потоков информации, вызванное активизацией общественной жизни, ростом числа контор, фирм, организаций, увеличением номенклатуры промышленных изделий и усложнением процесса их изготовления, расширением экономических и культурных связей. В связи с этим на первый план вышла проблемы упорядочения потоков информации, а также установления…

Контрольная

Подробнее...

Признаки документа. Копийность документа

К эксплуатационным свойствам документа относятся долговечность, прочность документа и способность противостоять различным воздействиям — механическим, световым, биологическим, неблагоприятным факторам окружающей среды. Эксплуатационные свойства определяют сохранность документа, которая зависит от материального носителя и средств письма. В данной контрольной работе мы рассмотрим следующие вопросы…

Контрольная

Подробнее...

Профилактика конфликтов

Актуальность исследования подтверждается также и тем, что, к сожалению, в нашей стране степень практической разработанности знаний, которые можно было бы эффективно использовать для объяснения и регулирования организационных конфликтов с учетом их современной специфики, не достаточная высока. Исследование системы кадрового менеджмента позволяет выделить основные организационные факторы, лежащие…

Курсовая

Подробнее...

Оформление символов текста

Шрифт — комплект литер с буквами того или иного алфавита и всеми относящимися к нему знаками и цифрами. Начертание шрифта (typeface) или гарнитура — графические особенности шрифта, определяемые наклоном и характером очка (шрифт прямого и курсивного начертания), шириной очка (шрифт нормального, узкого и широкого начертания), его насыщенностью (шрифт светлого, полужирного, жирного начертания…

Реферат

Подробнее...

Технология работы с документами и направления автоматизации документооборота в органах власти и управления

В современной социально-экономической обстановке в условиях поиска оптимальных путей информатизации общества и вхождения России в мировое информационное пространство первостепенное значение приобретает решение многоаспектной проблемы документационного обеспечения управления (ДОУ), при помощи которого процессы документирования, организации документов и документооборота приобретают нормативный или…

Курсовая

Подробнее...

Понятие и классификация служебных писем

Для официального письма рекомендуется следующий состав реквизитов: 03 — эмблема организации; 04 — код организации; 05 — ОГРН юридического лица; 06 — ИНН/ КПП; 08 — наименование организации; 09 — справочные данные об организации; 11 — дата документа; 12 — регистрационный номер документа; 13 — ссылка на регистрационный номер и дату документа; 15 — адресат; 17 — резолюция; 18 — заголовок к тексту…

Реферат

Подробнее...

Организация государственного хранения фонодокументов и экспертиза их ценности (теоретические и методические вопросы)

Вместе с тем, итоги анализа литературы, в той или иной мере освещающей некоторые стороны фонодокументов как средства массовой информации и исторического источника, отдельные аспекты организации их государственного хранения и экспертизы ценности, свидетельствуют о недостаточной разработке этих вопросов в настоящее время. Отмечая определенные успехи в выявлении и изучении специфики фонодокументов…

Диссертация

Подробнее...

Документирование деятельности коммерческой организации на примере «ООО»

Документированная информация составляет основу управления, его эффективность в значительной степени базируется на производстве и потреблении информации. В современном обществе информация стала полноценным ресурсом производства, важным элементом социальной и политической жизни общества. Качество информации определяет качество управления. В современных условиях для повышения эффективности…

Дипломная

Подробнее...

Международные письма Докладные записки

В некоторых случаях составляются сопроводительные письма, когда направляемый адресату основной документ требует дополнительного пояснения. В сопроводительном письме указывается, с какой целью направляется основной документ, что с ним необходимо сделать и в какие сроки. Если же сопроводительные письма не несут смысловой нагрузки, то их составлять не следует, т. к. в этом случае они становятся…

Контрольная

Подробнее...