Анализ задач информационного обеспечения управления подлежащих автоматизации

Информатизация общества требует резкого увеличения видов и объемов информации, необходимой эффективной деятельности человека, а значит, возрастает значимость решения проблем ее отбора, фильтрации, хранения и использования. В настоящее время новые информационные технологии широко используются во всех сферах деятельности человека.

Особое место они имеют в сфере управления сложными системами. Системное использование таких информационных технологий неизбежно приводит к глубоким изменениям в технологиях управления. Игнорирование реалий бурной информатизации общества неизбежно приведет к неудачам в деловой деятельности. Это положение распространяется на все виды экономической деятельности.

Процесс управления осуществляется посредством сбора и накопления информации об объекте управления, целенаправленных процессов ее обработки и передачи. Более точным представляется взгляд на управление как на обеспечение процессов формирования и движения информационных потоков, под которыми понимается сложившееся или специально организованное движение сообщений от некоторого источника к некоторому приемнику, направленное на обеспечение реализации функций управления в рамках целей и условий управляемой системы.

Общими функциями управления считаются такие, как прогнозирование, планирование, организация, оперативное управление, учет и анализ, контроль и регулирование, принятие управленческих решений.

Создание информационных систем и информационных технологий требует специальной организации информации и выделения специальной подсистемы информационного обеспечения.

Информационное обеспечение важнейший элемент информационной системы предназначено для отражения информации, характеризующей состояние управляемого объекта и являющейся основой для принятия управленческих решений.

Информационное обеспечение включает совокупность:

— единой системы показателей,

— потоков информации организации документооборота;

— систем классификации и кодирования экономической информации,

— банков и баз данных, включающих массивы для решения регламентных задач, выдачи справок и обмена информацией между пользователями.

В ходе разработки информационного обеспечения информационной системы определяются:

— состав показателей, необходимых для решения экономических задач различных функций управления, их объемно-временные характеристики и информационные связи;

— составляются различные классификаторы и коды,

— определяется состав входных и выходных документов по каждой задаче,

— ведется организация информационного фонда,

— определяется состав базы данных.

Цель разработки информационного обеспечения информационной системы повышение качества управления организацией на основе повышения достоверности и своевременности данных, необходимых для принятия управленческих решений.

Основное назначение информационного обеспечения обеспечивать такую организацию и представление информации, которые отвечали бы любым требованиям пользователей, а также условиям автоматизированных технологий.

Основные требования к информационному обеспечению управления — это полнота, объективность и оперативность получения и анализа информации.