Теоретические основы бюджетирования
На первом уровне консолидации объединяются бюджеты центров финансовой ответственности по видам деятельности. В результате в каждом случае имеем консолидированный бюджет конкретного вида деятельности. На основе операционных бюджетов составляется централизованный бюджет. На втором уровне объединяются централизованный бюджет и бюджет подразделений по видам деятельности, составляется… Читать ещё >
Содержание
- Введение
- 1. Теоретические основы бюджетирования
- 1. 1. Сущность бюджетирования и его место в системе управленческого учета
- 1. 2. Цели, задачи и принципы эффективного бюджетирования
- 2. Характеристика предприятия ООО «Детский мир и Ко»
- 2. 1. Краткая характеристика предприятия
- 2. 2. Формирование системы бюджетов предприятия: анализ и оценка бюджетного процесса
- 3. Совершенствование системы бюджетирования
- Заключение
- Список литературы
- Приложения
Актуальность темы курсовой работы заключается в том, что одним из ключевых направлений совершенствования финансового планирования на предприятиях России является внедрение системы бюджетирования.
Организационно-хозяйственная деятельность предприятий и корпораций осуществляется путем создания и развития системы денежных отношений как основы и необходимого условия для формирования и использования финансовых ресурсов и капитала предприятия, т. е. финансов предприятия. Система бюджетирования, являясь инструментом внутрифирменного финансового планирования и контроля, существенно повышает эффективность управления, финансами предприятия, предупреждая о нерациональном использовании финансовых ресурсов, как на стадии планирования, так и на стадии контроля за их использованием.
Отечественные исследователи изучают процесс бюджетирования, основываясь на зарубежном опыте с учётом российской специфики и научных исследований в области финансового планирования и управленческого учёта, В отечественной литературе отдельные теоретические и практические аспекты бюджетирования представлены в работах И. Бланка, А. Шеремета, Р. Сайфулина, В. Хруцкого, Т. Сизовой, В. Гамаюнова, О. Дронченко, Н. Данилочкиной, К. Щиборща, В. Бочарова, А. Карпова, О. Волковой, Е. Добровольского и др. Большинство работ носят инструментально-методический характер.
Однако, несмотря на значительное количество выполненных исследований, многие теоретические и методические аспекты формирования эффективных способов и механизмов повышения эффективности управления предприятиями на основе формирования сквозной системы бюджетного управления раскрыты не в полной мере. Недостаточная разработанность вышеуказанных проблем обусловила необходимость их дальнейшего исследования, что определило цели и задачи курсовой работы.
Объектом курсовой работы выбрано предприятие ООО «Детский мир и Ко», которое входит в группу компаний, представляющую сеть гипермаркетов детских товаров «Детский мир».
Предметом курсовой работы являются процессы и механизмы управления предприятием с использованием сквозной системы бюджетирования в современных условиях.
Цель курсовой работы заключается в теоретическом обосновании и разработке методических положений по совершенствованию управления предприятием на основе формирования эффективной системы бюджетного управления и бюджетного контроля.
В соответствии с поставленной целью потребовалось решение следующих задач: исследовать теоретические основы бюджетирования;
выявить основные направления управления финансами с использованием бюджетов;
разработать методические положения по созданию и эффективному функционированию системы бюджетного управления на предприятии.
Теоретической и методологической основой курсовой работы являются теоретические и методологические положения, содержащиеся в научных трудах зарубежных и отечественных ученых по актуальным проблемам в области управления предприятиями и повышения эффективности системы бюджетного управления. В процессе исследования использовались экономико-математические и статистические методы анализа, системный подход, методы сравнений и научного обобщения, экономико-статистический анализ, применялись следующие научные подходы: системный, структурный, функциональный, интегральный.
Информационную основу составили, научные статьи, аналитические материалы, отчетные данные предприятий, опубликованные в научной литературе, периодической печати, материалы научно- практических конференций.
1. Теоретические основы бюджетирования
1.1. Сущность бюджетирования и его место в системе управленческого учета
Цель деятельности любого предприятия в рыночных условиях — извлечение прибыли. Прибыль представляет собой положительный финансовый результат работы предприятия. Следовательно, цель управления хозяйственной деятельностью предприятия — планирование и достижение положительного финансового результата [16, c. 245]. Фактический (отчетный) финансовый результат работы предприятия фиксируется в следующих бухгалтерских документах: бухгалтерский баланс; отчет о движении денежных средств и отчет о прибылях и убытках.
Управление — это последовательное выполнение следующих функций: планирование (определение прогнозных значений ожидаемых результатов);
учет (регистрация фактических значений полученных результатов);
контроль (сопоставление плана с фактом и выявление отклонений);
анализ (выяснение причин отклонения факта от плана);
регулирование (принятие мер по ликвидации отклонений).
Проблема бюджетирования вызывает множество споров среди отечественных экономистов [26, c. 126]. В литературе существует не одно определение понятия «бюджетирование», и все они трактуют его по-разному. «Бюджетирование» происходит от термина budgeting процесс подготовки бюджета, сметы и осуществления контроля исполнения сметы [4, c. 148]. С течением времени термин «бюджетирование» получил признание и в отечественной литературе. Однако, несмотря на признание бюджетирования на практике, российские экономисты так и не пришли к единому суждению по проблеме бюджетирования. В таблице 1 представлены подходы к раскрытию понятия «бюджетирование», нашедшие отражение в экономической литературе и законодательстве Российской Федерации.
Как видно, в некоторых определениях произошло смешение двух взаимосвязанных, но различных понятий «бюджет» и «бюджетирование». В зарубежной теории бюджетирование в качестве самостоятельного процесса рассматривается на уровне управления государственными денежными средствами и инвестициями. В остальных случаях бюджетирование является частью метода управления на основе анализа отклонений фактических показателей от плановых. Этот метод широко используется в настоящее время для управления практически любой деятельностью.
Основой для составления бюджета являются стратегические цели на прогнозный период в разрезе основных направлений деятельности и ключевые показатели по интегрированной инновационной структуре. Механизм фунционирования системы управления на основе бюджетирования и использования системы ключевых показателей представлен
приложении 1.
Таблица 1
Сложившаяся система взглядов на бюджетирование
Подход Конкретизация
Вид планирования Бюджетирование сметное планирование [11, c. 250].
Бюджетное планирование, или бюджетирование, это процесс формирования и контроля исполнения детализированного бюджета расходов и поступлений денежных средств по отдельным экономическим операциям и областям деятельности [32, c. 12].
Бюджетирование это система планирования, учета и контроля ресурсов и результатов деятельности по центрам ответственности или сегментам бизнеса [10, c. 18].
Бюджетирование общее название методик финансового планирования [23, c. 24]. Частично такой подход к бюджетированию подтверждает развитие отечественной экономики в советский период. Термина «бюджетирование» как такового в то время не существовало, вместо него в литературе использовался термин бюджетное планирование. Бюджетное планирование планомерный процесс составления, рассмотрения, утверждения и исполнения бюджета [34, c. 8]. Вероятно, данное определение в дальнейшем легло в основу определения бюджетирования как работ по составлению, рассмотрению, утверждению и исполнению бюджета. Приведем некоторые из них: 1) бюджетирование это процесс построения и исполнения бюджета компании на основе бюджетов отдельных подразделений [33, c. 43]; 2) бюджетирование представляет собой процесс составления и исполнения бюджета.
Система управления Бюджетирование это распределенная система согласованного управления деятельностью предприятия.
Бюджетирование это часть управленческого учета, а также ряд организационных работ по управлению предприятием.
Таким образом, в описываемой системе с использованием стратегического бюджета полностью реализуется принцип управления «сверху вниз» и «снизу вверх»: сверху вниз утверждается часть бюджетов подразделений, необходимая для выполнения функций интегрированной структуры; снизу вверх, соответственно, инициативы подразделений, влияющие на формирование консолидированного бюджета.
1.2. Цели, задачи и принципы эффективного бюджетирования
Задачи бюджетирования, при его практическом внедрении на предприятии могут различаться, что обусловлено установками менеджмента компании. Однако основные цели независимо от оценки роли и места бюджетирования остаются неизменными.
Выделяют следующие цели бюджетирования: планирование операций и финансово-хозяйственной деятельности компании;
координация различных видов деятельности и подразделений предприятия;
мотивация руководителей всех рангов на достижение целей организации;
коммуникация — доведение планов до руководителей разных уровней;
оценка выполнения планов и результатов деятельности;
контроль и оценка эффективности работы.
Исходя из указанных основных целей, можно сформулировать вытекающие задачи бюджетирования: создание системы планирования, определяющей ключевые показатели деятельности, форматы бюджетов, регламент составления и утверждения;
создание финансовой структуры компании через выделение центров финансовой ответственности (далее — ЦФО) и оценку их результатов;
разработка системы мотивации работников по выполнению бюджетных показателей и соблюдению бюджетных регламентов;
разработка регламентов и процедур бизнес процессов в компании;
обеспечение координации между структурными подразделениями и уровнями управления для достижения общих целей;
обеспечение информационной прозрачности осведомленности менеджеров по показателям бюджетов и их исполнению;
построение системы «управления по отклонениям», предполагающей концентрацию усилий менеджеров на выявлении причин отклонений и принятии решений по исправлению ситуации;
создание системы финансового контроля;
оптимизация расходов и прибыли предприятия, создание системы управления себестоимостью;
выявление приоритетных направлений развития, перспективных сфер
приложения инвестиций;
оптимизация структуры капитала, проведение реструктуризации бизнеса;
проведение постоянного мониторинга финансового состояния предприятия и контроль за его изменением;
рост эффективности распределения ресурсов предприятия с максимальной отдачей от их использования;
повышение финансовой обоснованности принимаемых управлнческих решений, обеспечение их соответствия поставленным целям и задачам;
максимально возможная трансформация результатов деятельности, принимаемых управленческих решений в систему конкретных финансовых показателей, с оценкой финансовых последствий;
обеспечение «единообразия» методов, форм, регламентов, процедур в рамках единой комплексной системы бюджетирования;
повышение уровня корпоративного управления компанией;
обеспечение «прозрачности» деятельности компании;
обеспечение режима строгой экономии финансовых ресурсов.
Эффективность бюджетирования напрямую связана с успешным соблюдением основных принципов бюджетирования, через которые во многом раскрывается его экономическое содержание, сущность и структура. Необходимо отметить, что в специальной литературе практически не представлено четкой и полной классификации принципов бюджетирования. Обычно характеристики даются достаточно размытыми и несистемными. Анализ экономической литературы и систематизация приведенных в них мнений позволяет предложить следующую систему принципов бюджетирования [17, c. 113].
Принцип целевой ориентации. Заключается в том, что формирование бюджета должно учитывать стратегические и оперативные цели развития компании, а не ориентироваться только лишь на текущую ситуацию.
Принцип непрерывности планирования. Подчеркивает необходимость обеспечения четкой взаимосвязи и непрерывности стратегического, долго-, средне- и краткосрочного планирования, учета изменений в соответствии с фактическим исполнением бюджетов и корректировкой планов.
Принцип систематичности (регулярности). Формирование всех видов бюджетов происходит системно в четко установленные сроки. Соблюдение данного принципа должно повышать финансовую дисциплину в компании по исполнению бюджетных регламентов.
Принцип прозрачности информации. Информирование менеджеров о ключевых показателях бюджетов, взаимный контроль, опыт в различных областях деятельности способствуют обеспечению достоверности и обоснованности планов. Ответственные менеджеры должны знать целевые установки бюджета и его показатели.
Принцип «обратной связи». Работники, участвующие в процессе бюджетирования, должны получать информацию об изменениях, вносимых в бюджеты их сферы ответственности и иметь возможность высказывать свою точку зрения на эти корректировки.
Список литературы
- Гражданский кодекс Российской Федерации. — М.: ГроссМедиа, 2007. — 559 с.
- Аньшин В.М., Царьков И. Н., Яковлева А. Ю. Бюджетирование в компании: Современные технологии постановки и развития: Учеб. пособие. М.: Дело, 2005. 240 с.
- Апчёр А. Управленческий учет: принципы и практика: Пер. с англ./ Под ред. Я. В. Соколова, И. А. Смирновой.- М.:Финансы и статистика, 2002. 952с.
- Бочаров В.В. Современный финансовый менеджмент. СПб.: Питер, 2006. 464 с.
- Добровольский Е., Карабанов Б., Боровиков П., Глухов Е., Бреслав Е., Бюджетирование: шаг за шагом.- СПб.: Питер, 2006. 448 с.
- Дугельный А.П., Комаров В. Ф. Бюджетное управление предприятием. М.: Дело, 2004. 432с.
- Ендронова В.Н. Методы коммерческого бюджетирования: учеб. пособие. М.: Экономистъ, 2005. 189 с.
- Карпов А.Е. «100% практического бюджетирования» Книга 1. «Бюджетирование как инструмент управления» — М.: «Результат и качество», 2006 г. 400 с.
- Карпов А.Е. «100% практического бюджетирования» Книга 2., 3,4 «Регламент системы бюджетирования» второе издание — М.: «Результат и качество», 2005 г. 464 с.
- Колесников С. Бюджетирование //Computerworld. Россия. 2000. № 4.
- Масленченков Ю. С. Менеджмент и проектирование фирмы. М.: Юнити-Дана, 2002. 354 с.
- Масленченков Ю. С. Специфика финансов и менеджмента стабильного предприятия в условиях социальной рыночной экономики / Ю. С. Масленченков, О. В. Комиссаров. М.: БДЦ-Пресс, 2002. — 462 с.
- Масленченков Ю.С. Практика бюджетирования на предприятиях России. М.: Издательская группа «БДЦ-пресс», 2004. 392с.
- Остапенко, Виктор Васильевич. Финансы предприятия. М.: Изд-во Омега-Л, 2006. — 303 с.
- Рыбакова О.В. Бухгалтерский управленческий учет и бюджетирование: принципы и практика. Изд-во РАГС, 2006. 332 с.
- Савчук В.П. Управление прибылью и бюджетирование / В. П. Савчук М.:БИНОМ. Лаборатория знаний, 2005. 432 с.
- Тютюнник А. Бюджетное планирование в банке. // DiasoftlNFO. 2000. Июнь.
- Федотенко Д., Севриновский В. Бюджетирование как способ ведения бизнеса и его автоматизация // Банковские технологии. 2001. № 6. с.43
- Хоуп Джереми За гранью бюджетирования. Как руководителям вырваться из ловушки ежегодных планов. Москва: Вершина, 2007. 272 с.
- Хруцкий В.Е., Гамаюнов В. В. Внутрифирменное бюджетирование: Настольная книга по постановке финансового планирования.- 2-е изд., перераб. и доп. М.: Финансы и статистика, 2006. 464 с.
- Щиборщ К.В. Бюджетирование деятельности промышленных предприятий России. М.: Издательство «Дело и Сервис», 2005. 592 с.