Проектирование базы данных для Ехсе1

Содержание

• 1. Текст задачи
• В соответствии с индивидуальным заданием в курсовой работе необходимо
• Спроектировать базу данных. Для Ехсе
•  подготовить таблицу и заполнить ее данными с использованием стандартной формы по тема-тике задания (не менее 10 строк в таблице)
•  выполнить необходимые вычисления, фильтрацию и сортировку данных, подведение итогов
• Для Ассеss
•  разработать связанные таблицы
•  в соответствии с заданием сформировать и выполнить запросы
•  подготовить требуемые отчеты
• По результатам выполнения задания оформить пояснительную записку к курсовой работе
• Вариант 29. Ремонт офиса (материалы)
• База данных должна содержать следующие элементы
•  наименование помещения офиса
•  длина помещения
•  ширина помещения
•  высота помещения
•  наименование материала
•  стоимость одной единицы наименования
•  количество единиц материала
• При создании и обработке базы данных выполнить
• 1. Заполнение и редактирование таблиц базы данных
• 2. Вычисление стоимости затрат по каждому виду материалов (использовать не менее двух видов материалов для каждого помещения)
• 3. Вывод информации о заданном помещении с указанием объема работ
• 4. Формирование списка помещений, для которых стоимость материалов требующихся для ремонта, превышает заданную
• 5. Формирование отчета, содержащего следующие данные: наименование помещения, стоимость материалов с группировкой затрат по наименованию помещений
• 2. Состав входных и выходных данных с указанием их идентификаторов и типов
• Состав офиса, размеры его помещений и планируемые затраты на ремонт каждого поме-щения приведены в таблице
• Наименование поме-щения офиса Длина по-мещения, м Ширина помещения, м Высота по-мещения, м Планируемые затраты на ремонт поме-щения, руб
• Офисное помещение 1 10 7,2 3,5
• Офисное помещение 2 8 7,2 3,5
• Офисное помещение 3 9 8 3,5
• Приемная 5 4 3,5
• Комната отдыха 4 3 3,
• Санузел 1 2 1,5 2,
• Санузел 2 3 2 2,
• Коридор 10 3 3,
• 3. Структура таблицы при работе с Excel. Описание действий, выполняемых при решении задач в режиме вычислений средствами Excel с сопровождением необ-ходимым иллюстративным материалом
• Структура таблицы с расчетными данными при работе с Excel имеет следующий вид (рис.1)

Приводим пояснение к составленной таблице. В графах «Наименование помещения офи-са"(столбец А), «Длина помещения, м» (столбец В), «Ширина помещения, м» (столбец С), «Вы-сота помещения, м» (столбец D), «Планируемые затраты, руб.» (столбец К) располагаем исход-ные данные согласно таблице 1. В графе «Наименование материала» (столбец E) располагаем на-звания и характеристики материалов для ремонта. Так, размеры одного рулона обоев имеют зна-чения 10×1,06 м. В графе «Единица измерения» (графа F) указываем единицы измерения мате-риалов, а в графе «Стоимость одной единицы материала» (графа G) цену материалов в руб.

Количество единиц материала, необходимого для ремонта, определяем по формулам и ис-пользованием функций Excel. Для подсчета, например, целого количества рулонов обоев для офисного помещения 1 используем формулу

=ОКРУГЛВВЕРХ (D5*(2*B5+2*C5)/10/1,06;0), где ОКРУГЛВВЕРХ (число; число разрядов) функция аппарата Excel, которая округляет число до ближайшего большего по модулю; D5*(2*B5+2*C5) выражение для вычисления сум-марной площади боковых стен помещения; 10; 1,06 размеры одного рулона. Аналогичную формулу используем для расчета числа рулонов обоев для ремонта офисного помещения 2 и комнаты отдыха, а также стеновых панелей для офисного помещения 3.

Для вычисления количества линолеума и потолочных плит используем формулу площади прямоугольника.

Стоимость материала на ремонт помещения определяем по формуле

= [ячейка столбца G]*[соответствующая ячейка столбца H].

Например, для ламината (офисное помещение 1) формула имеет вид =G7*H7.

Для определения суммарных затрат на ремонт по конкретному помещению суммируем соответствующие затраты для всех материалов по данному помещению. при этого используем функцию суммирования всех чисел в указанном диапазоне ячеек СУММ. Например, для мате-риала офисного помещения 1 формула имеет вид =СУММ (I5:I7).

Экономию (перерасход) средств на ремонт находим, вычитая из планируемого расхода средств (столбец K) итоговые затраты на ремонт помещения (столбец J). Так, для офисного по-мещения 1 формула имеет вид =K7-J7.

Для расчета итоговых значений таблицы (строка 26) используем функцию суммирования СУММ. Например, для расчета стоимости всего материала по офису в ячейку I26 вводим форму-лу =СУММ (I5:I25).

Назначаем следующие типы данных: столбцы A, E, F текстовый; B, C, D, H общий; G, I, J, K, L денежный с двумя знаками после запятой.

Для ввода информации в созданную базу данных можно воспользоваться формой ввода, которая вызывается командой меню. В результате получим следующую форму для ввода и отображения данных (рис.2).

Для отображения тех записей базы данных, которые соответствуют заданным условия, среда Excel позволяет использовать фильтры. При использовании фильтров (фильтрации) вре-менно скрываются строки, которые не требуется отображать. Для отображения строк, соответст-вующих одному из заданных условий или значений, служит Автофильтр. Для применения Авто-фильтра нужно установить курсор на заголовок любого поля базы данных и выполнить команду меню. Для заданного фильтра нужно нажать на кнопку рядом с тем столбцом, по которому фильтруются значения. В выпадающем списке следует вы-брать нужное значение или задать условие (рис.3).

Рис. 1. Таблица базы данных в среде Excel