Современная система информационного обеспечения управления

Управленческая деятельность выступает в современных условиях как один из важнейших факторов функционирования и развития промышленных фирм. Эта деятельность постоянно совершенствуется в соответствии с объективными требованиями производства.

Изменения условий производственной деятельности, необходимость адекватного приспособления к ней системы управления, сказываются не только на совершенствовании его организации, но и на перераспределении функций управления по уровням ответственности, формам их взаимодействия и так далее. Новейшие достижения в области микроэлектроники привели к новым концепциям в организации информационных служб.

Благодаря высокопроизводительным и экономичным микропроцессорам информационно-вычислительные ресурсы приближаются к рабочим местам менеджеров, бухгалтеров, плановиков, администраторов, инженеров и других категорий работников. Совершенствуются персональные системы обработки данных, автоматизированные рабочие места на базе персональных компьютеров. На этой основе в конце XXвека получила большое развитие информационно-вычислительная техника создание локальных вычислительных сетей различного назначения.

В условиях рыночной экономики информация выступает как один из основных товаров. Успех коммерческой деятельности связан с информационными системами. Как правило, работа этих систем базируется на локальных вычислительных сетях различной архитектуры или их объединениях, получивших название корпоративных сетей.

Проявилась и другая сторона применения персональной вычислительной техники. Являясь существенным подспорьем в автоматизации ряда рутинных работ, широко распространенные персональные компьютеры в ряде случаев не обеспечивали создание достаточно мощных автоматизированных информационных систем. В этих целях персональные компьютеры стали объединятьв локальные вычислительные сети

Наличие на предприятии локальной сети создает для пользователей принципиально новые возможности интегрального характера, благодаря прикладным системам ПК и другому оборудованию сети. Организуется автоматизированный документооборот (электронная почта), создаются различные массивы управленческой, коммерческой и другой информации общего назначения и персонально используются вычислительные ресурсы всей сети, а не только отдельного компьютера. Появляются возможности использования различных средств или инструментов решения определенных профессиональных задач.

Целью данной работы является разностороннее ознакомление с современной системой информационного обеспечения управления.

Для этого в первой части будут даны основные характеристики информационного обеспечения предприятия: что привело к возникновению необходимости информационного обеспечения предприятия, какие требования предъявляются ему, его значение, принципы, цели, задачи и функции. Во второй части будет рассмотрена техническая сторона информационного обеспечения управления предприятия, а именно: технические средства, используемые во внутриорганизационной системе управления, система ведения записей, информационные базы данных, а также будет рассмотрен вопрос безопасности информации в локальной сети характеристика угроз, вирусов и способы их нейтрализации.