Математическое обеспечение ресурсного планирования в информационной системе управления предприятием

Актуальность темы

:

В настоящее время значительное число предприятий имеет сложный производственный цикл и высокую долю ресурсов, стоимость которых необходимо распределять на создаваемую продукцию, работы или услуги с применением максимально точных методов распределения. При этом затраты на применение этих методов не должны быть чрезмерно велики. Поэтому разработка моделей, методов, алгоритмов и специального программного обеспечения ресурсного планирования для распределения стоимости потребляемых ресурсов между создаваемой продукцией является актуальной.

Практически все программы автоматизации бухгалтерского учета содержат функции учета и распределения стоимости потребленных ресурсов, удовлетворяющие требованиям фискальных органов. Расчет же управленческой себестоимости, необходимой для принятия решений, зачастую выполняется без использования специальных средств, например, с помощью программы Excel пакета Microsoft Office.

Расчет управленческой себестоимости продукции является одной из функций интегрированных систем управления производством (ИСУП) стандарта Enterprise Resource Planning (ERP).

Анализ функциональных возможностей и особенностей реализации в пяти лидирующих на российском рынке ИСУП показал, что западные системы поддерживают расчет себестоимости продукции методом ABC (Activity Based Costing), российские системы используют в процессе калькулирования традиционные методы. Стоимость программного обеспечения для западных ERP систем в разы превышает стоимость российских разработок, хотя в полном объеме российские разработки не соответствуют требованиям стандарта ERP.

Применение ERP систем на предприятиях среднего и малого бизнеса является экономически нецелесообразным. Учитывая, что на большинстве предприятий в России необходимый для фискальных органов учет уже автоматизирован, можно сделать вывод о том, что представляется перспективным направлением разработка специального программного обеспечения, которое позволило бы за счет вариаций представления первичной информации поддерживать сразу несколько способов распределения стоимости потребляемых ресурсов. Это позволит совместить использование недорогих средств автоматизации фискального учета и функцию расчета управленческой себестоимости.

Таким образом, актуальность темы диссертации обуславливается, в частности, отсутствием средств автоматизации функции расчета управленческой себестоимости с учетом иерархии структурных единиц предприятия в процессе распределения стоимости потребленных ресурсов на конечную продукцию, а также возможностью использования в этих расчетах данных из существующих учетных систем.

Диссертационная работа выполнена в рамках научного направления Воронежского государственного технического университета — «Вычислительные системы и программно-аппаратные электротехнические комплексы».

Цель работы:

Целью работы является разработка модели, методов, алгоритмов и структуры специального программного обеспечения ресурсного планирования в части распределения стоимости потребляемых ресурсов между создаваемыми на предприятии продуктами.

Задачи исследования:

Исходя из указанных целей исследования, его основными задачами являются:

1. Выполнить анализ существующего математического и программного обеспечения ресурсного планирования и обобщить современное состояние исследований в этой области.

2. Разработать структурную модель потребления ресурсов в процессе создания продуктов и совместимые с существующими методы расчета стоимости создаваемых продуктов.

3. Разработать структуру исходных данных и алгоритмы адаптации модели на их основе для произвольного предприятия.

4. На основе полученных результатов реализовать программный продукт расчета стоимости продукции на основе данных о потребляемых ресурсах компонентами модели для производственно-коммерческого предприятия.

Методы исследования:

При выполнении работы использованы методы булевой алгебры, реляционной алгебры, имитационного моделирования, теории множеств, теории графов и элементы системного анализа. Научная новизна работы:

В результате проведенного исследования были получены результаты, характеризующиеся научной новизной:

• структурная модель предприятия, обеспечивающая унифицированное описание потребления ресурсов и отличающаяся инвариантностью к фазам функционирования предприятия за счет применения проектного подхода;

• алгоритмы перераспределения вклада потребленных ресурсов между различными уровнями структурных единиц предприятия, обеспечивающие формирование показателей стоимости создаваемых продуктов в разрезе статей для последующего принятия решений и отличающиеся учетом иерархии структурных единиц предприятия;

• концептуальная модель описания исходных данных для применения структурной модели предприятия, учитывающая ресурсные потоки и обеспечивающая полноту описания предприятия для задачи ресурсного планирования;

• алгоритм адаптации структурной модели, обеспечивающий автоматизацию создания информационного обеспечения системы ресурсного планирования и отличающийся применением созданной концептуальной модели исходных данных;

• структура программного обеспечения, реализующего ресурсное планирование в части распределения стоимости потребляемых ресурсов между создаваемыми продуктами производственно-коммерческого предприятия и отличающегося применением разработанной структурной модели на основе проектного подхода.

Практическая значимость работы:

Практическая значимость работы заключается в создании специального программного обеспечения, интегрируемого в структуру применяемых пакетов программных продуктов и поддерживающего расчет стоимости продукции производственно-коммерческого предприятия на основе разработанной структурной модели предприятия, базирующейся на проектном подходе к структурированию процессов его функционирования и отличающейся инвариантностью к фазам функционирования предприятия и учетом иерархии структурных единиц предприятия в процессе перераспределения вклада потребленных ресурсов между различными уровнями структурных единиц. Реализация и внедрение результатов работы:

Теоретические и практические результаты работы внедрены в деятельность ООО «ГЕЛА. Информационные технологии и консалтинг» (г. Воронеж) и реализованы в специальной программе расчета управленческой себестоимости выпускаемой продукции в рамках системы автоматизации предприятия ЗАО «Воронежский комбинат строительных материалов», что подтверждается соответствующими актами. Подсистема, предназначенная для автоматизации расчета себестоимости работ по транспортировке грузов, зарегистрирована в Государственном фонде алгоритмов и программ.

Апробация работы:

Основные результаты работы докладывались и обсуждались на II Всероссийской научно-технической конференции «Вузовская наука — региону» (Вологда, 2004) — II Международной научно-практической конференции «Единое информационное пространство 2004» (Днепропетровск, 2004) — Всероссийской научно-технической конференции «Информационные технологии» (Воронеж, 2005) — IV Всероссийской научно-технической конференции «Вузовская наука — региону» (Вологда, 2006) — III ежегодной межвузовской научно-практической конференции «Тенденции развития современных информационных технологий, моделей экономических, правовых и управленческих систем» (Рязань, 2006).

Публикации:

Основные результаты диссертации опубликованы в 14 научных работах, в том числе 3 без соавторов. В работах, опубликованных в соавторстве, лично соискателю принадлежит: в [1] - методы выделения и фиксации тран-закционных процессов на предприятиях, в [3], [29], [46] - структура первичной информации и основные алгоритмы калькулирования себестоимости продуктов отдельного процесса, в [27] - алгоритмы анализа состава первичных документов на предприятиях, в [28], [30] - принципы вычленения платформ и их продуктов на предприятиях, в [31], [32] - разделение на продукты-номенклатуры и продукты, алгоритм построения калькуляционного графа и схемы калькулирования, в [33] - основные преимущества проектного подхода к процессу калькулирования, в [45] - метод калькулирования на основе структурной модели. Статья [45] опубликована в журнале, рекомендованном ВАК РФ.

Структура и объем работы:

Работа состоит из введения, четырех глав, заключения, списка литературы, включающего в себя 101 наименование, и одного приложения. Основная часть работы изложена на 124 страницах, содержит 23 таблицы и 32 рисунка.

В главе 1 производится анализ существующих программных средств управления ресурсами предприятий. Проводится анализ представленных на российском рынке интегрированных средств управления предприятием стандарта ERP. Приводятся основные отличия традиционных и функциональных систем калькулирования себестоимости, излагается проектный подход к расчету себестоимости и обосновываются его преимущества. Формулируются цели работы и задачи исследования.

В главе 2 рассматривается структурная модель на основе проектного подхода для произвольного предприятия. Определяются основные объекты модели и связи между ними, описывается их представление в виде графа модели. Приводится классификация потребляемых ресурсов, даются основные определения. Описывается процесс включения стоимости потребленных узлом-платформой ресурсов в стоимость узлов-продуктов, определяется понятие калькуляционного графа, используемого в процессе определения себестоимости продуктов.

В главе 3 описывается алгоритм построения калькуляционного графа путем декомпозиции исходного графа модели и алгоритм формирования схемы калькулирования. Рассматривается типовая структура данных, необходимых для применения модели безотносительно к виду предприятия, и приводится алгоритм адаптации модели на их основе.

В главе 4 с алгоритмической и прикладной стороны рассматривается применение структурной модели на основе проектного подхода для производственно-коммерческого предприятия ЗАО «Воронежский комбинат строительных материалов». Приводится описание структуры рассматриваемого производственно-коммерческого предприятия, основные бизнес-процессы, осуществляемые его подразделениями, а также структура исходных данных для применения модели. Описывается структура специального программного обеспечения, реализующего ресурсное планирование в части распределения стоимости потребляемых ресурсов между создаваемыми продуктами.

Выводы.

1. В главе с алгоритмической и прикладной стороны рассмотрено практическое применение рассмотренной в предыдущих главах структурной модели на основе проектного подхода для производственно-коммерческого предприятия ВКСМ как частного случая предприятия.

2. Приведено описание структуры рассматриваемого производственно-коммерческого предприятия и основные бизнес-процессы, осуществляемые его подразделениями.

3. Предложена структура исходных данных для применения модели за счет адаптации типовой структуры данных к процессам рассматриваемого производственно-коммерческого предприятия.

4. На основе разработанной структурной модели разработано специальное программное обеспечение, обеспечивающее ресурсное планирование в части распределения стоимости потребляемых ресурсов между создаваемыми продуктами производственно-коммерческого предприятия.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

.

В ходе проведенного исследования задачи ресурсного планирования в информационной системе управления предприятием были получены следующие результаты:

1. На основе анализа представленных на российском рынке интегрированных средств управления предприятием стандарта ERP сделан вывод о целесообразности разработки специального программного обеспечения ресурсного планирования в части распределения стоимости потребляемых ресурсов между создаваемыми на предприятии продуктами.

2. Разработана структурная модель предприятия на основе проектного подхода, обеспечивающая унифицированное описание потребления ресурсов за счет инвариантности к фазам функционирования предприятия.

3. Разработаны алгоритмы перераспределения вклада потребленных ресурсов между различными уровнями структурных единиц предприятия, обеспечивающие формирование показателей стоимости создаваемых продуктов в разрезе статей для последующего принятия решений с учетом иерархии структурных единиц предприятия.

4. Предложена концептуальная модель описания исходных данных для применения структурной модели предприятия, учитывающая ресурсные потоки и обеспечивающая полноту описания предприятия для задачи ресурсного планирования.

5. Разработан алгоритм адаптации структурной модели, обеспечивающий автоматизацию создания информационного обеспечения системы ресурсного планирования за счет применения созданной концептуальной модели исходных данных.

6. На основе предложенной структурной модели, базирующейся на проектном подходе к структурированию процессов функционирования предприятия, разработано специальное программное обеспечение, реализующее ресурсное планирование в части распределения стоимости потребляемых ресурсов между создаваемыми продуктами производственно-коммерческого предприятия как частного случая предприятия.

7. Теоретические и практические результаты работы внедрены в деятельность ООО «ГЕЛА. Информационные технологии и консалтинг» (г. Воронеж) и реализованы в специальной программе расчета управленческой себестоимости выпускаемой продукции в рамках системы автоматизации предприятия ЗАО «Воронежский комбинат строительных материалов», что подтверждается соответствующими актами. Подсистема, предназначенная для автоматизации расчета себестоимости работ по транспортировке грузов, зарегистрирована в Государственном фонде алгоритмов и программ.