Плановая цеховая себестоимость производственной программы

• 1. Постановка задачи
• 1.1 Организационно-экономическая сущность задачи
• 1.2 Описание входной информации и методов её контроля
• 1.3 Описание условно— остоянной информации
• 1.4 Описание результирующей информации
• 1.5 Описание алгоритма решения задачи
• 2. Решение задачи средствами MS Access
• Список используемой литературы
• 1. Постановка задачи
• Рассчитать плановую цеховую себестоимость производственной программы. Расчет выполняется путем умножения цеховой себестоимости изделия на план изготовления этого изделия в цехе.
• Входная информация: код цеха, код изделия, плановая себестоимость изделия в цехе, план изготовления изделия в цехе.
• Результирующая информация: код цеха, код изделия, плановая себестоимость производственной программы цеха.

1.1 Организационно-экономическая сущность задачи

1.1.1 Наименование задачи: расчет плановой цеховой себестоимости производственной программы.

1.1.2 Место решения задачи: планово-экономический отдел (ПЭО) ООО «Мастер».

1.1.3 Цель решения задачи: определение цеховой себестоимости производственной программы.

1.1.4 Периодичность решения задачи: ежемесячно до 1-го числа следующего месяца.

1.1.5 Для кого предназначено решение задачи: ПЭО.

1.1.6 Источники и способы получения исходных документов:

· Цех № 1;

· Цех № 2;

1.1.7 Информационная модель задачи.

1.1.8 Экономическая сущность задачи: расчет плановой себестоимости производственной программы цеха. На основании расчета, получаемого в результате решения данной задачи, принимаются управленческие решения.

1.2 Описание входной информации и методов её контроля

1.2.1 В данном разделе приводится перечень всех первичных документов, используемых для решения задачи.

1.2.2 В качестве входной информации используется документ «План производства». На основании этого документа создается следующий машинный документ:

Таблица 1

План производства

Структура документа описывается с помощью следующей таблицы:

Таблица 2

Описание первичного документа «План производства»

1.2.3 Количество документов за период: ежемесячно 1 шт.

1.2.4 Описание контроля ввода документа:

ѕ Код изделия: контроль на диапазон значений (от 10 до 30);

ѕ Код цеха: контроль на диапазон значений (от 1 до 3);

ѕ План изготовления изделия в цехе: контроль на диапазон значений (от 150 до 1000).

1.3 Описание условно-постоянной информации

1.3. В данном разделе приводится перечень справочников, используемых для решения задачи, а также описание их структуры.

Для решения задачи используется 3 справочника:

ѕ справочник цехов (НАИМЦЕХ), который используется для расшифровки кодов цехов.

ѕ справочник изделий (НАИМИЗД), который служит для расшифровки кодов изделий;

ѕ справочник себестоимости (ПЛАНСЕБЕСТ), который служит для расшифровки себестоимости изделия

1.3.2 Описание структур справочников

Таблица 3

Описание структуры документа «Справочник цехов» (НАИМЦЕХ)

Таблица 4

Описание структуры документа «Справочник изделий» (НАИМИЗД)

Таблица 5. Описание структуры документа «Справочник себестоимости» (ПЛАНСЕБЕСТ) Таблица 5

1.4 Описание результирующей информации

1.4.1. В результате решения задачи следует получить следующий документ:

Таблица 6

Расчет себестоимости производственной программы

1.4.2 Приводится описание структуры результирующего документа Таблица 7

Описание структуры результирующего документа

1.4.3 Количество документов за период: ежемесячно 1 шт.

1.4.4 Количество строк в документе (в среднем): 10 шт.

1.4.5 Контроль правильности документа: логический контроль полученных сумм.

1.5 Описание алгоритма решения задачи

Для расчета плановой себестоимости производственной программы необходимо рассчитать произведение цеховой себестоимости изделия на план изготовления этого изделия в цехе.

Следует воспользоваться следующей формулой:

P_fj= Q_fjD_fj (1)

гдеплановая себестоимость производственной программы,

D_fj— плановая себестоимость изделия в цехе,

Q_fj — план изготовления изделия в цехе.

себестоимость таблица запрос справочник

2. Решение задачи средствами MS Access

2.1 Создадим форму таблицы «План производства», «Справочник себестоимости», «Справочник изделий», «Справочник цехов»

— выделим в объекте «Таблицы» команду «Создание таблицы в режиме конструктора»;

— осуществим описание полей таблицы в соответствии с рекомендациями, указанными ниже;

— нажмите кнопку «Да» на вопрос Сохранить изменения макета или структуры объекта «Таблицы 1»: появится диалоговое окно «Сохранение»;

— введите в поле «Имя таблицы» диалогового окна «Сохранение» имя таблицы «План производства»;

— нажмите кнопку ОК: появится диалоговое окно «Ключевые поля не заданы»;

— нажмите кнопку «Да»: задается ключевое поле.

План производства

Справочник себестоимости

Справочник изделий

Справочник цехов

— повторим аналогичные действия 3 раза и создадим таблицы «Справочник себестоимости», «Справочник изделий», «Справочник цехов»

2.2 Введем входные данные в таблицы «Справочник себестоимости», «Справочник изделий», «Справочник цехов», «План производства»

План производства

Справочник цехов

Справочник изделий

Справочник себестоимости

2.3 Организуем взаимосвязи между таблицами «Справочник себестоимости», «Справочник изделий», «Справочник цехов», «План производства»

— нажимаем «Сервис» и в его контекстном меню — «Схема данных»;

— нажимаем «Связи» и в его контекстном меню — «Добавить таблицу»: появляется диалоговое окно «Добавление таблицы»;

— выбираем по очереди каждое наименование таблицы и нажимаем «Добавить»;

— проверим тип отношения «Один-ко-многим». Появится линия связи по полю «Код изделия» между таблицами «Справочник изделий» и «Справочник себестоимости»; «Справочник изделий» и «План производства»;

— Появится линия связи по полю «Код цехов» между таблицами «Справочник себестоимости» и «Справочник цехов»; «Справочник цехов» и «План производства».

2.4 Сконструируем запрос на выборку

— нажимаем кнопку объекта «Запросы» в диалоговом окне, выбираем команду «Создание запроса в режиме конструктора»

После заполнения макета появляется таблица «План производства с учетом данных справочников»

2.5 Создание отчета «Плановая себестоимость производственной программы»

— выделяем в объекте «Отчеты» команду «Создание отчета с помощью мастера»;

— выбираем в качестве источника данных в диалоговом окне «Новый отчет» запрос «План производства с учетом данных справочников»;

— выделяем в окне «Доступные поля» выбранное нами поле и переносим их в окно «Выбранные поля»;

— заполняем далее макет до конца.

Список используемой литературы

1. Информатика. Базовый курс. Симонович С. В. и др. — СПб.: Питер, 1999. — 314 с., илл.

2. Информационные системы в экономике. Одинцов Б. Е. и др. Методические указания. — М.: Вузовский учебник, 2007. — 80 с.

3. Романов А. Н., Одинцов Б. Е. Информационные системы в экономике (лекции, упражнения и задачи): Учеб. пособие. — М.: Вузовский учебник, 2006. — 300 с.

4. Экономическая информатика. Под ред. В. П. Коросева и Л. В. Еремина. М.: Финансы и статистика, 2001. — 592 с.