Учет товарных запасов и других оборотных активов

Синтетический учет поступления товаров ведется на активном счете 41 «Товары», субсчете 2 «Товары в розничной торговле».

Поступление товара отражается в дебете указанного счета. На счете 41 «Товары», субсчете 2 «Товары в розничной торговле» товары учитываются по покупным ценам.

При поступлении товара торговую наценку отражают в кредите данного счета. Остаток на счете 42 «Торговая наценка» — кредитовый, показывает сумму торговой надбавки, относящуюся к остатку товаров.

При поступлении товаров составляют следующие бухгалтерские записи:

1) На стоимость оприходованных товаров по покупным ценам:

Д-т сч. 41 «Товары», субсчете 2 «Товары в розничной торговле».

К-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;

2) На сумму налога НДС по приобретенным товарам:

Д-т сч. 19 «НДС по приобретенным ценностям».

К-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;

3) На сумму торговой надбавки на поступившие товары:

Д-т 41 «Товары», субсчет 2 «Товары в розничной торговле».

К-т сч. 42 «Торговая наценка»;

4) На сумму транспортных расходов:

Д-т сч. 44 «Расходы на продажу».

К-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;

5) На сумму недостачи товаров по покупной стоимости:

Д-т сч. 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

К-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;

6) На сумму НДС по приобретенным ценностям, относящимся к недостающим товарам:

Д-т сч. 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

К-т сч. 19 «НДС по приобретенным ценностям»;

7) На сумму торговой надбавки, относящуюся к недостающим товарам:

Д-т сч. 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

К-т сч. 98 «Доходы будущих периодов», субсчете 4 «Разница между суммой, подлежащей к взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей»;

8) Списание суммы недостачи товаров с виновных лиц по продажной стоимости:

Дсч. 73 «Расчеты с персоналом по оплате труда», субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба».

К-т сч. 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Все движения товаров в организации отражаются в товарном отчете, который еженедельно составляется материально-ответственным лицом в 2-х экземплярах и является основанием для отражения в учете операций по поступлению и выбытию товаров. В товарном отчете указывают остаток товаров на начало отчетного периода, который должен соответствовать остатку товаров на конец периода из предыдущего отчета. Затем в разделе «Приход» фиксируют каждый приходный документ (товарно-транспортные накладные и др.) с указанием источника поступления товара, номера и даты документа, стоимость поступивших товаров и тары. Подсчитывают итог прихода, а также итог прихода с учетом остатка на начало периода.

В разделе «Расход» товарного отчета по отдельным его строкам по каждому документу показывают движение товаров. После этого подсчитывают общую стоимость проданных и выбывших товаров и определяют остаток товаров на конец отчетного периода.

К товарному отчету прикладывают все приходные и расходные документы, а их общее количество указывают в приложении. Отчет проверяют и подписывают бухгалтер и материально — ответственное лицо. На основании товарных отчетов с материально ответственных лиц списывается стоимость оплаченных и отпущенных покупателям товаров по продажной стоимости (так как согласно учетной политике учет товаров в организации ведется по продажным ценам). В конце каждого квартала составляется свод по товарным отчетам.