Формирование и редактирование выходного документа в режиме типовой операции

Для формирования выходного документа, связанного с данной типовой операцией, нажмите кнопку Сформировать документ в нижней части запроса реквизитов типовой операции. Программа сформирует выходной документ и предъявит его для просмотра и корректировки. Если документ целиком не помещается в окне, Вы можете воспользоваться линейками прокрутки, а также расширить окно, перетащив его край мышью. Если документ состоит из нескольких страниц, Вы можете перемещаться между страницами, нажимая кнопки в правом нижнем углу окна с документом.

Окончив просмотр, Вы можете:

Выйти из просмотра документа — для этого надо нажать Ctrl+F4;

Напечатать документ — для этого надо нажать на клавишу F8 или соответствующую пиктограмму, или выбрать в меню пункт ДЕЙСТВИЯ — Печать;

Просмотреть документ в том виде, как он будет напечатан — для этого в меню надо выбрать пункт ДЕЙСТВИЯ — Просмотр;

Запомнить документ в архиве — для этого в меню надо выбрать пункт.

ДЕЙСТВИЯ — Сохранить, документ будет сохранен в виде текстового файла и его потом можно будет просмотреть или распечатать через пункт меню СЕРВИС — Архив документов;

Отредактировать выходной документ — для этого нажмите клавишу F2, и на экран будет выведена палитра инструментов, с помощью которой Вы сможете осуществить редактирование.

Рис. 3. Редактирование выходного документа, сформированного

типовой операцией «Банк, касса. Поступление наличных денег».

Создание формы Форма (шаблон) первичного документа хранится в отдельном файле и представляет собой произвольный документ.

Чтобы указать для типовой операции файл формы первичного документа, необходимо:

Поместить курсор на типовую операцию в меню Операции — Типовые операции и нажать кнопку Настройка.

В выведенном запросе в графе Исходный файл формы указать имя шаблона первичного документа либо вновь создаваемого документа. Это имя должно быть в формате DOS.

Скорректировать или нарисовать форму первичного документа, нажав кнопку — Форма.

Для того чтобы в полученном документе в определенных графах стояли необходимые цифры и реквизиты, надо на эти места в форме поместить макроимена, которые обозначают эти цифры или реквизиты.

При этом используются многие макроимена, с которыми мы уже знакомы, например те, которые ссылаются на цену субконто или на значение его параметра. При этом макроимя должно быть заключено в квадратные скобки. Есть несколько специфических макроимен, которые часто используются в формах первичных документов типовых операций:

Д0 — дата операции (0 — цифра). Для вставки в документ даты прописью после макроимени через пробел вставьте символ П. Например: [Д0 П ];

ТКп — описание проводки с номером п (первые 25 символов — текст описания операции, последние 15 — текст специфики конкретной проводки);

ТОп — первые 25 символов описания проводки с номером п (то есть описание типовой операции);

ТПп — первые 15 символов специфического описания проводки с номером п ТНп — номер документа, запрашиваемого в проводке с номером п (для использования этого макроимени в тексте описания проводки должен использоваться знак # вместо №).

В документы, формируемые при вводе типовых операций, можно включать наименования счетов, субсчетов и субконто дебета и кредита проводки. Для этого предназначены следующие макроимена:

НСЧ{пД} - наименование счета дебета проводки типовой операции с номером п (если проводка связана с субсчетом, то значение макроимени — название основного счета, например, если проводка дебетует счет 01.04, то значение макроимени — «Основные средства»);

НСЧ{пК} - наименование счета кредита проводки типовой операции с номером п;

НССЧ{пД} - наименование субсчета дебета проводки типовой операции с номером п;

НССЧ{пК} - наименование субсчета кредита проводки типовой операции с номером п;

СН{пД} - наименование субконто дебета проводки типовой операции с номером п.

Если по счету не ведется аналитический учет, то макроимя имеет пустое значение;

СН{пК} - наименование субконто кредита проводки типовой операции с номером п.

Чтобы лучше понять принципы использования макроимен для создания формы выходного документа, рассмотрите рис. 5.4.

Рис. 4. Форма выходного документа, сформированного типовой операцией «Банк, касса. Поступление наличных денег»