Организация бухгалтерского учета в ООО «Флагман»

Бухгалтерский учет в ООО «Флагман» ведется способом двойной записи и осуществляется по журнально-ордерной системе учета, с применением субсчетов, предусмотренных утвержденным Приказом Минсельхоза РФ от 13.06.2001 года планом счетов для предприятий и организаций агропромышленного комплекса и методическими рекомендациями по его применению.

Возглавляет службу бухгалтерского учета главный бухгалтер. Основной задачей главного бухгалтера является ведение бухгалтерского учета на предприятии в строгом соответствии с требованиями законодательства.

Штат бухгалтерии состоит из трех человек: главного бухгалтера, который контролирует и обобщает работу подчиненного состава, бухгалтер по учету затрат и готовой продукции, бухгалтер по учету основных средств и материально-производственных запасов.

Отдел бухгалтерского учета выполняет следующие функции:

• — своевременное и полное отражение хозяйственных операций на основании унифицированных форм первичных учетных документов в соответствии с утвержденным графиком документооборота;
• — обеспечение соблюдения кассовой дисциплины, законности списания со счетов бухгалтерского учёта недостач, дебиторской задолженности и других потерь;
• — организация и ведение учета основных средств, материально-производственных запасов, денежных средств, кредитов и займов, расчетов с поставщиками и подрядчиками, расчетов с персоналом, расчетов с подотчетными лицами, расчетов с прочими дебиторами;
• — формирование и своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской отчетности. Обеспечение порядка проведения инвентаризаций имущества и обязательств.

Основой организации первичного учета является утвержденный главным бухгалтером график документооборота, где определяются лица, ответственные за оформление документов, а также порядок, место, время прохождения документа с момента составления до сдачи в архив.

В плане инвентаризации определен порядок, формы и сроки проведения плановых и внеплановых инвентаризаций.

Данная исследуемая организация (ООО «Флагман») осуществляет свою деятельность в организационно-правовой форме общества с ограниченной ответственностью лишь восемь лет. Для предприятия это маленький срок. Но на исследуемом предприятии уже установлена бухгалтерская программа для автоматизированной обработки. Наиболее распространенной фирмой по разработке программ обработки бухгалтерских данных является 1С. Она занимает лидирующее положение на рынке бухгалтерских программ. В 2000 г. начались продажи «1С: Предприятия» — новой версии «1С: Бухгалтерия». Поэтому в организации решили применять именно ее. Остальные аналоги либо не имеют такого функционала, либо дороже в использовании.

Использование на практике автоматизированной формы бухгалтерского учета имеет целый ряд преимуществ. К ним относятся:

• — применение вычислительной техники не только для обработки информации, но и для ее сбора и регистрации;
• — возможность диалогового режима работы с ЭВМ;
• — возможность выдачи информации по запросу;
• — освобождение времени учетного персонала для усиления контрольно-аналитических функций.

Эта программа позволяет вести оперативный учет, статистический учет и бухгалтерский учет (синтетический и аналитический), формировать отчетность, автоматизировать розничную и оптовую торговлю, вести складской учет и учет персонала. В результате машинной обработки получать необходимые данные по всем счетам синтетического и аналитического учета вплоть до оборотного и сальдового баланса, т. е. благодаря машинной обработке информации получают все регистры бухгалтерского учета, предусмотренные действующей системой учета.

В связи с положительными финансовыми результатами хозяйственной деятельности, можно выделить денежные средства на приобретение и использование других программ. Это может еще больше улучшить автоматизацию учета. Но в таком случае они должны быть изъяты из производственного оборота. А если учесть, что предприятие еще использует различные операционные системы, антивирусные программы и программы Office, то это еще большие затраты.