По своей экономической природе любая хозяйственная опе-рация обязательно обладает двойственностью и взаимностью. Для сохранения этих свойств и контроля за записями хозяйст-венных операций на счетах в бухгалтерском учете используется способ двойной записи.
Двойная запись представляет собой запись, в результате ко-торой каждая хозяйственная операция отражается на счетах бухгалтерского учета дважды; в дебет одного счета и одновре-менно в кредит другого взаимосвязанного с ним счета на одина-ковую сумму.
Метод двойной записи обусловливает существование та-ких понятий, как корреспонденция счетов и бухгалтерская проводка. Корреспонденция счетов — это взаимосвязь между счетами, возникающая при методе двойной записи, напри-мер, между счетами 50 «Касса» и 51 «Расчетные счета», или 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и 50 «Касса», или 10 «Материалы» и 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчи-ками» и т. д.
Бухгалтерская проводка есть не что иное, как оформление корреспонденции счетов, когда одновременно делается запись по дебету и кредиту счетов на сумму хозяйственной операции, подлежащей регистрации.
Пример. С расчетного счета в кассу поступило 500 тыс. руб. на текущие расходы. Для отражения этой операции на сче-тах бухгалтерского учета последовательно уточняются счета, участвующие в операции.
По содержанию видно, что здесь принимают участие два счета — 50 «Касса» — активный — отражает наличие денеж-ных средств в кассе и 51 «Расчетные счета» — активный — от-ражает наличие свободных денежных средств на расчетном счете в банке.
Следовательно, операцию записывают на дебет счета 50 «Касса» и на кредит счета 51 «Расчетные счета» на одинаковую сумму 500 тыс. руб.