Содержание потоков данных расшифровывается в таблице входная информация и таблице выходная информация.
Таблица 1: Входная информация.
|
Код. | Наименование. | Отравитель-получатель. | Периодичность. |
| Приходная накладная. | Головной офис-Подразделение. | 1 раз в неделю. |
| Прайс-лист. | Головной офис-Подразделение. | 1 раз в неделю. |
| Расходная накладная. | Подразделение-Покупатель. | При продаже. |
| Счет. | Подразделение-Покупатель. | При покупке по безнал. расчету. |
| Счет-фактура. | Подразделение-Покупатель. | При продаже. |
| Квитанция ПКО. | Подразделение-Покупатель. | При покупке за нал. расчет. |
| Расходная накладная. | Подразделение-Склад. | При продаже. |
Таблица 2: Выходная информация.
|
Код. | Наименование. | Отравитель-получатель. | Периодичность. |
| Доверенность получ. товара. | Покупатель-подразделение-головной офис. | При покупке по безнал. расчету. |
| Платежное поручение. | Покупатель-подразделение-подразделение. | Оплата за товар |
| Расходная накладная. | Склад-Подразделение. | При продаже. |
| Отчетность. | Подразделение-головной офис. | 2 раза в неделю. |
При проектировании базы данных в первую очередь необходимо определить, что именно нужно хранить.
Рассмотрим атрибуты каждого из этих пунктов.
Вся информация вводится через экранную форму.
Инфологическая модель отображает реальный мир в некоторые понятные человеку концепции, полностью независимые от параметров среды хранения данных. Существует множество подходов к построению таких моделей: графовые модели, семантические сети, модель «сущность-связь» и т. д. Наиболее популярной из них оказалась модель «сущность-связь» или называемая ещё ER-моделью (от англ. Entity-Relationship, т. е. сущность-связь).
После запуска программы для учета ОС и МЗ в отделе снабжения и закупок появляется главная форма, и пользователь получает доступ к главному меню программы (Рис. 1). На главной форме в строке состояния показаны текущая дата и время, а также общее количество объектов ОС и МЗ, полученных в результате запроса.