Общий подход к разработке методики аудита по учету труда и его оплаты

аудит труд заработный проверка.

Источники информации для аудиторской проверки соблюдения трудового законодательства и расчетов по оплате труда.

Основная задача аудита расчетов с работниками по заработной плате — проверка соблюдения нормативно-правовых актов при начислении оплаты труда, удержаний из нее и правильности ведения бухгалтерского учета по оплате труда. Проверка носит комплексный характер и включает контроль соблюдения нормативно-правовых актов, касающихся трудового законодательства, правильности начисления различных видов оплат и удержаний, правильности ведения бухгалтерского учета расчетов, как по физическим лицам, так и в целом по предприятию, а также начисления налогов и платежей с фонда оплаты труда и выплат социального характера.

Источниками информации являются документы по зачислению, увольнению и переводу работников предприятия, первичные документы, регистры бухгалтерского учета и отчетность. В соответствии со статьей 9 Федерального закона от 21.11.96 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» все хозяйственные операции должны отражаться в учете на основании документов, составленных по формам, содержащимся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. В качестве первичных документов преимущественно используются унифицированные формы первичной документации, утвержденные Государственным комитетом РФ по статистике (постановление от 05 января 2004 года № 1).

По учету кадров организации независимо от формы собственности, осуществляющих деятельность на территории РФ, используют следующие унифицированные формы:

• § «Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу» (ф. № Т-1);
• § «Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу» (ф. № Т-1а);
• § «Личная карточка работника» (ф. № Т-2);
• § «Личная карточка государственного (муниципального) служащего» (ф. № Т-2ГС (МС);
• § «Штатное расписание» (ф. № Т-3);
• § «Учетная карточка научного, научно-педагогического работника» (ф. № Т-4);
• § «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу» (ф. № Т-5);
• § «Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу» (ф. № Т-5а);
• § «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику» (ф. № Т-6);
• § «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам» (ф. № Т-6а);
• § «График отпусков» (ф. № Т-7);
• § «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (ф. № Т-8);
• § «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении) (ф. № Т-8а);
• § «Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку» (ф. № Т-9);
• § «Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку» (ф. № Т-9а);
• § «Командировочное удостоверение» (ф. № Т-10);
• § «Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении» (ф. № Т-10а);
• § «Приказ (распоряжение) о поощрении работника (ф. № Т-11);
• § «Приказ (распоряжение) о поощрении работников» (ф. № Т-11а);

По учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда на организации независимо от формы собственности, осуществляющие деятельность на территории РФ, кроме бюджетных учреждений применяются:

• § «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда» (ф. № Т-12);
• § «Табель учета рабочего времени» (ф. № Т-13);
• § «Расчетно-платежная ведомость (ф. № Т-49);
• § «Расчетная ведомость» (ф. № Т-51);
• § «Платежная ведомость» (ф. № Т-53);
• § «Журнал регистрации платежных ведомостей» (ф. № Т-53а);
• § «Лицевой счет» (ф. № Т-54);
• § «Лицевой счет (свт)» (ф. № Т-54а);
• § «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику» (ф. № Т-60);
• § «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)» (ф. № Т-61);
• § «Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы» (ф. № Т-73).

Проверяется наличие первичных документов, которые являются основанием для заполнения сведений лицевых счетов:

• § наряды на сдельную работу;
• § наряды-заказы на выполнение работы;
• § путевые листы;
• § листки о временной нетрудоспособности;
• § приказы (распоряжения) руководителя о выплате премий, оказания материальной помощи;
• § исполнительные документы, поступившие в организацию и другие.

К регистрам, которые подлежат проверке, относятся:

• § сводные ведомости распределения заработной платы (по видам, шифрам затрат и др.);
• § регистры по сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» в части расчетов по исполнительным листам и депонированной заработной плате, по сч.70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;
• § журналы-ордера № 8 и № 10, журналы по счету № 70, ведомости по счету № 70 (при журнально-ордерной форме учета);
• § главная книга;
• § баланс (ф. № 1).