Общие требования к внесению изменений и исправлений

В соответствии с п.п. 27 — 29 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель при обращении работника обязан оказать необходимую помощь для восстановления в трудовой книжке соответствующей записи. Если организация, которая допустила неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации — работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа. Исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были внесены. Таким документом, согласно действующим правилам документооборота, является приказ (распоряжение) по кадрам или личному составу руководителя организации или уполномоченного им лица.

В случае утраты такого документа либо несоответствия его фактически выполнявшейся работе исправление производится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных либо неточно отраженных в трудовой книжке. Свидетельские показания не могут служить основанием для исправления внесенных ранее записей, за исключением записей, в отношении которых имеется судебное решение, а также в случае массовой утраты трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций (п. 29 Правил).

Инструкция по заполнению трудовых книжек не содержит практических уточнений к порядку внесения изменений в трудовую книжку, изложенному в пунктах 27−29 Правил, хотя, по моему мнению, порядок взаимоотношений работника и работодателя требует дополнительных разъяснений и уточнений. Так, по ранее действовавшим Правилам, подкрепленным судебной практикой, работник в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке, произведенной в предыдущем месте работы, обращался к действующему работодателю с заявлением об обнаруженной им ошибке. Сам сделать это он мог только в период с момента увольнения до устройства на другую работу, поскольку и ранее действовавшие Правила, и Правила современные не допускают выдачу на руки работнику трудовой книжки в период работы. Впрочем, не выручает работника и предоставленная ему возможность на основании п. 7 Правил получить от работодателя (по письменному заявлению) не позднее 3 дней со дня подачи такого заявления копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из нее. Цели получения копии могут быть различные — от намерения подыскать новое место работы до сверки в иных организациях стажа и правильности внесения записей, но не совершения в них исправлений. Поэтому в случае выявления неточностей в записях трудовой книжки работодатель должен официальным обращением в соответствующие организации (вплоть до необходимых архивов) уточнить правомерность претензии работника. И только получив документальное подтверждение ее безошибочности, внести в книжку необходимые изменения. http://www.ippnou.ru/article.php?idarticle=127 Если требования работника окажутся ошибочными, на мой взгляд, он должен компенсировать работодателю понесенные расходы. При правомерном обращении работника компенсацию затрат невиновного работодателя за эту услугу должен нести работодатель, который не внес соответствующей записи либо внес ее неточно или неправильно, что в принципе предусмотрено п. 48 Правил, но только для случаев неправильного первичного заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее.