Документирование — это создание документа с использованием различных методов, способов и средств закрепления информации на материальном носителе.
Под способом документирования понимается действие или совокупность действий которые применяются в процессе записи информации. По мере развития человечества количество этих способов постоянно увеличивалось, используемые на сегодняшний день способы документирования условно можно разделить на две группы:
традиционные (начертание, выжигание, тиснение и др.);
технические (осуществляемые с помощью техники и определяемые её развитием) .
В зависимости от выбранного способа документирования используются соответствующие орудия, инструменты, приспособления, т. е. средства документирования. В свою очередь способы и средства документирования обусловлены физическими характеристиками и формой материального носителя информации, а также особенностями используемых знаков (методов документирования). Все это вместе определяет характер той или иной системы документирования.
Выделяются четыре основных способа документирования, с которыми также тесно связаны методы и средства документирования (системы документирования):
текстовое документирование,.
техническое документирование,.
кинофотофонодокументирование электронное документирование.
