Автоматизация учета финансовых результатов

Важным в совершенствовании организации бухгалтерского учета финансовых результатов является использование современных технологий автоматизированной обработки учетно-аналитической информации.

В настоящее время бухгалтерский учет финансовых результатов в СПК «Гожа» автоматизирован полностью. Обработка учетной информации ведется с использованием бухгалтерской программы разработанной НП ООО «Информатика-Плюс» .

Однако сегодня существует много более новых программ, которые используются на предприятиях для ведения автоматизированного учёта.

Одной из наиболее распространенных является программа «1С:Предприятие». Так, программа «1С:Предприятие» позволяет осуществлять автоматизированный налоговый, бухгалтерский и управленческий учет самых разнообразных сфер деятельности. Конфигурация 8.2 позволяет устанавливать одновременно несколько баз и работать с разными версиями одновременно. Качественный автоматизированный управленческий учет возможен при точном и правильном внедрении и обслуживании программы.

По каждому первичному документу вводится следующая информация: номер документа, дата выписки, сумма по документу, код вида операции (приход — 0, расход -1), назначение платежа, корреспонденция счетов. После ввода данных и разноса сумм необходимо программно проверить правильность ввода данных.

Особенности разноса информации по корреспондирующим счетам: разнос суммы документа по корреспондирующим счетам позволяет вводить, исправлять, удалять, хранить данные по счетам.

Для получения журналов и ведомостей необходимо указать месяц, для получения справки — № счета, вид операции и период. Для получения справки по организации и материально-ответственному лицу — название организации и его фамилию, номер счета и название организации могут быть вызваны из справочника. Программа бухгалтерского учета должна обеспечивать своевременность, правильность и надежность вводимой информации, удобство для пользователя при получении отчетности и начислении налогов. «1С:Предприятие» является гибкой настраиваемой системой, с помощью которой можно решать всевозможные задачи по автоматизации хозяйственной деятельности предприятия и ведению бухучета.

" 1С: Предприятие" представляет собой мощный универсальный инструмент для автоматизации и финансово-экономического анализа деятельности современных динамично развивающихся предприятий. Он охватывает весь спектр учетных задач субъектов хозяйствования с разным профилем деятельности, а также является уникально гибким в настройке благодаря многочисленным программным инструментам и хорошо организованной структуре системы. Автоматизированные отчеты наглядно отражают хозяйственную деятельность предприятия, позволяют контролировать взаиморасчеты с поставщиками и избавляют бухгалтеров от лишней ручной работы.

Еще одним примером комплексной автоматизации является программный продукт «Нива-СХП», разработанный Информационно-вычислительным республиканским унитарным предприятием «ГИВЦ Минсельхозпрода». Программный комплекс охватывает все участки учета, позволяет вести учет специфических для сельского хозяйства объектов учета, позволяет формировать произвольный план счетов, вести учет с выделением нескольких уровней аналитического учета, работать с учетными данными прошлых периодов.

Типовой программный комплекс «НИВА-СХП» включает в себя следующие подсистемы:

• 1) Подсистема автоматизации учета основных средств и нематериальных активов, в т. ч. учет оборудования полученного в лизинг.
• 2) Подсистема автоматизации учета денежных средств и расчетных операций.
• 3) Подсистема автоматизации учета производственных запасов и готовой продукции.
• 4) Подсистема автоматизации учета работы автотранспорта, машинотракторного парка, учета горюче-смазочных материалов.
• 5) Подсистема автоматизации учета животных на выращивании и откорме.
• 6) Подсистема автоматизации учета труда, заработной платы и кадров.
• 7) Подсистема автоматизации учета затрат на производство сельскохозяйственной продукции.
• 8) Подсистема автоматизации учета финансовых результатов и отчетности.

Подсистема «Учет финансовых результатов и отчетности» функционирует в составе типового программного комплекса автоматизации учета и отчетности сельскохозяйственной организации. Работу подсистемы следует рассматривать как часть комплекса, использующую общесистемные ресурсы комплекса, а именно, общесистемные справочники, общесистемный механизм формирования проводок и бухгалтерской отчетности.

Таким образом, в современных условиях возрастает роль автоматизации учета любого предприятия, что позволяет избежать многих ошибок, неточностей, своевременно и качественно осуществлять заполнение документов и составлять необходимые проводки.