Предложения по совершенствованию действующей схемы потоков информации

Я предлагаю на предприятии ОАО «Хлебокомбинат ввести систему контролинга. Информация, которая собирается в системе контроллинга для обработки и анализа должна отвечать следующим требованиям: своевременность (информация по затратам, выручке, прибыли должна поступать тогда, когда еще имеет смысл ее анализировать), достоверность (чтобы не тратить дополнительное время на ее проверку), релевантность (существенность), полезность (эффект от использования информации должен перекрывать затраты на ее получение), полнота (не должно быть упущений), понятность (информация не должна требовать значительных усилий для расшифровки), регулярность поступления.

Чтобы обеспечить выполнение этих требований к информации, сотрудники, работающие в системе контроллинга, вынуждены разбираться с информационными потоками, чтобы не происходило дублирование информации, информация доходила до адресата и не требовала уточнений. Система информационных потоков контроллинга должна быть органично встроена в общую систему информационных потоков предприятия, в противном случае произойдет отторжение сотрудниками предприятия навязанной им системы контроллинга.

Следует подчеркнуть, что контроллинг — это не та система, которая автоматически обеспечивает успех предприятия, освобождая менеджеров от функций управления. Это — лишь инструмент менеджмента, но весьма эффективный инструмент.

В рамках работы по внедрению системы контроллинга необходимо перестроить и оптимизировать всю систему информационных потоков на предприятии. И, наконец, существует задача автоматизации бухгалтерии и других финансово-экономических служб предприятия.

Также я предлагаю автоматизировать контроллинговую работу, т.к. если собирать информацию раз в три дня например, а не раз в месяц, то подразделения не будут успевать предоставлять информацию в службу контролинга, а она в свою очередь не будет успевать ее обрабатывать, поэтому я считаю, автоматизацию целесообразной. Т.к. основной задачей контролинга является получение информации руководителем о состоянии организации чаще чем 1 раз в месяц.

Для того, чтобы собирать затраты и сводить баланс каждый день, требуется принципиально новый уровень автоматизации учета.

Рассмотрим основные элементы затрат, по которым требуется собирать информацию:

• · материалы и малоценные и быстроизнашивающиеся предметы (МБП);
• · заработная плата;
• · электроэнергия, газ, вода;
• · амортизация.

Составив перечень элементов затрат, необходимо выяснить, можно ли собирать информацию о затратах, например, в середине месяца, каждые 10 дней; какие имеются препятствия, как их можно устранить.

В результате обработки контроллинговые данные получаются «не совсем точными» с бухгалтерской точки зрения, однако эта точность достаточна для принятия управленческих решений. Точные на 100% бухгалтерские отчеты месяц спустя — информация бесполезная для принятия оперативных управленческих решений.