Офисный компьютер. 
Основные характеристики, на которые следует обратить внимание при покупке компьютера

Офисные компьютеры служат для обработки документации, корреспонденции и других важных для предприятия задач, не требующих ресурсоёмких приложений, поэтому при покупке офисного компьютера можно остановить выбор на не слишком мощный, но достаточно надёжный процессор и подходящую к нему материнскую плату. Материнскую плату желательно выбирать со встроенной видео и звуковой картой. Вторым важным требованием, предъявляемым к офисному компьютеру, является достаточное количество оперативной памяти, чтобы не создавать задержек, связанных с недостаточной производительностью компьютера.

Довольно широкое распространение получила такая точка зрения, что, приобретая компьютер для решения стандартных офисных задач, нужно выбирать из самых дешевых вариантов. В офисы обычно устанавливают те комплектации компьютеров, которые появились несколько лет назад, какое-то время считались мейнстримом, покупались преимущественно для домашнего использования в качестве мультимедийных и игровых центров, а в последствии были заменены новым поколением и существенно понизились в цене. Выбирая компьютер, следует помнить, что средний срок эксплуатации оборудования составит 4 года, по истечении которого начнутся многочисленные поломки, требующие вмешательства профессионалов и покупки запчастей, зачастую уже устаревших, а следовательно редких на рынке, так что временные затраты на простой работы и финансовые на ремонт перестанут быть оправданными. Итак, вы приобретаете компьютер для работы в офисе сроком предположительно на 3−4 года. Естественно, что за такой срок используемое программное обеспечение может несколько раз обновиться и потребовать более высоких технических характеристик от аппаратных средств, так что при комплектации нужно учитывать некоторый резерв производительности.

При выборе компьютера внимание следует обратить не только на единовременные затраты, но и на возможность сэкономить в будущем в процессе эксплуатации. Таким образом, важнейшим критерием выбора оборудования становится его надежность. Отвечающий высоким требования надежности компьютер прослужит дольше даже при максимальной загрузке, не потребует частого ремонта. Кроме того, вероятность случайной потери важных данных в случае частой поломки компьютерного оборудования создает неблагоприятную психологическую атмосферу в рабочем коллективе. В офисной машине не должно быть никаких излишеств, как, например, мощные видеокарты, большие объемы оперативной памяти, высококачественные звуковые колонки и тому подобное. Важно, чтобы подобранные аппаратные средства наиболее полно соответствовали тем задачам, которые будут на них решаться. Не последнее внимание должно быть уделено эргономичности и комфортности работы за компьютером. Сотрудникам офиса придется провести за машиной большую часть дня, так что неправильно подобранные или некачественные монитор, клавиатура не только причинят неудобство, но вызовут раздражение, повышенную утомляемость, заметно снизят производительность. В конечном итоге чувство испытываемого на рабочем месте дискомфорта и опасения за свое здоровье могут даже послужить причиной отказа сотрудника от работы.

Офисный компьютер обязательно должен иметь хороший жидкокристаллический монитор, это позволяет сокращать время перерывов во время работы. Отдельно следует сказать о бухгалтерском компьютере, поскольку к нему предъявляются чуть более высокие требования, связанные с использованием такого программного обеспечения как «1C бухгалтерия». Так бухгалтерского компьютера может понадобиться больший объем оперативной памяти (от 1,5 Гб), чем для стандартного офисного компьютера. Кроме этого бухгалтерский компьютер обязательно должен быть оснащен DVD-приводом и несколькими usb-портами.