Описание последовательности решения задачи в среде MS Excel
В практической части курсовой работы была решена экономическая задача по средствам табличного процессора Microsoft Excel, результат решения которой «лишний» раз доказывает, что воспользовавшись определенными формулами и прописав их один раз мы заметно облегчаем свой труд в будущем, сокращаем время выполнения однотипных операций, за счет автоматизации. Путем создания межтабличных связей заполнить… Читать ещё >
Описание последовательности решения задачи в среде MS Excel (реферат, курсовая, диплом, контрольная)
- 1. Запускаем табличный процессор MS Excel.
- 2. Создаем книгу с именем «Энергосбыт» .
- 3. Лист 1 переименовываем в лист с названием Показания.
- 4. На рабочем листе Показания MS Excel создаем таблицу данных о показаниях электросчётчиков.
- 5. Заполняем таблицу " Показания электросчетчика" исходными данными (рис. 4.).
Рис. 4. Расположение таблицы «Показания электросчётчиков» на рабочем листе Показания MS Excel
6. Разрабатываем структуру шаблона таблицы «Расчёт оплаты электроэнергии» (рис. 5).
Рис. 5. Структура шаблона таблицы «Расчёт оплаты электроэнергии»
Колонка электронной таблицы. | Наименование (реквизит). | Тип данных. | Формат данных. | |
длина. | точность. | |||
A. | ФИО плательщика. | текстовый. | ||
B. | Код плательщика. | числовой. | ||
С. | Расход электроэнергии за месяц, КВт. | числовой. | ||
D. | К оплате, руб. | числовой. |
- 7. Лист 2 переименуем в лист с названием Расчет.
- 8. На рабочем листе Расчет MS Excel создаем таблицу, в которой будет содержаться расчёт оплаты электроэнергии.
- 9. Заполним таблицу «Расчёт оплаты электроэнергии» исходными данными (рис. 6.).
Рис. 6. Расположение таблицы «Расчёт оплаты электроэнергии» на рабочем листе Расчет MS Excel
- 10. Заполним графу Расход электроэнергии за месяц таблицы «Расчёт оплаты электроэнергии», находящейся на листе Расчет следующим образом:
- · занесем в ячейку C5 формулу:
=Показания!E4-Показания!D4;
- · размножим введённую в ячейку C5 формулу для остальных ячеек (с С 6 по С 9) данной графы.
- 11. Заполним графу К оплате таблицы «Расчёт оплаты электроэнергии», находящейся на листе Расчет следующим образом:
- · занесем в ячейку D5 формулу:
=C5*$B$ 2.
- · размножим введённую в ячейку D5 формулу для остальных ячеек данной графы (с D6 по D9).
- · В ячейках C10 и D10 применим формулу Автосумма (рис. 7.)
Рис. 7. Расчёт оплаты электроэнергии
12. Результаты вычислений представим графически (рис. 8.).
Рис. 8. Графическое представление результатов вычислений
- 13. Лист 3 переименуем в лист с названием Квитанция.
- 14. На рабочем листе Квитанция MS Excel создаем шаблон квитанции на оплату электроэнергии.
- 15. Путем создания межтабличных связей заполнить созданную форму полученными данными из таблиц «Расчет оплаты электроэнергии» и «Показания электросчетчиков». Межтабличные связи создадим при помощи функции ПРОСМОТР. Заполним все четыре колонки квитанции с помощью этой функции для первого плательщика следующим образом:
- · заносим в ячейку С 13 формулу:
=ПРОСМОТР (F5;Показания!A4:A8;Показания!D4:D8).
· заносим в ячейку D13 формулу:
=ПРОСМОТР (F5;Показания!A4:A8;Показания!E4:E8).
· заносим в ячейку E13 формулу:
=ПРОСМОТР (F5;Расчет!B5:B9;Расчет!C5:C9).
· заносим в ячейку F13 формулу:
=ПРОСМОТР (F5;Расчет!B5:B9;Расчет!D5:D9).
· заносим в ячейку D9 формулу:
=ПРОСМОТР (F5;Показания!A4:A8;Показания!B4:B8).
Для автозаполнения квитанций других плательщиков нужно будет менять код плательщика. Данные квитанции будут автоматически изменяться в соответствии с выбранным кодом. (Рис. 9.).
Рис. 9. Квитанция на оплату электроэнергии
Анализ результатов решения задачи
В практической части курсовой работы была решена экономическая задача по средствам табличного процессора Microsoft Excel, результат решения которой «лишний» раз доказывает, что воспользовавшись определенными формулами и прописав их один раз мы заметно облегчаем свой труд в будущем, сокращаем время выполнения однотипных операций, за счет автоматизации.