Все формулы должны начинаться со знака «=» и могут включать константы, знаки операций, функции, адреса клеток.
Арифметические операторы (перечислены в порядке приоритетов):
— -инвертирование (умножение на минус 1);
%- операция процента (применяется к отдельному числу);
^ - возведение в степень;
*,/ - умножение, деление;
+, — - сложение, вычитание.
Операции выполняются слева направо в порядке их приоритетов, которые могут быть изменены круглыми скобками.
Замечания к знаку %.
Если вы введете в ячейку число со знаком %, фактическое его значение будет в 100 раз меньше. Например, если введено 5%, запомнится число 0,05. Таким образом, вводится процент, а хранится коэффициент. Такое действие эквивалентно установлению процентного формата клетки для числа 0,05.
Ввод процентов в формулу (т.е. в выражение, начинающееся со знака равно) может иметь смысл для придания наглядности. Положим, вам нужно получить 5% от числа 200. Можно записать так =0,05*200, а можно ==5%*200 или =200*5%. В обоих случаях результат будет одинаковым — 10. Знак процента может применяться и к ячейкам, например =Е4%. Результатом будет одна сотая часть содержимого Е4.
Текстовый оператор — &. Оператор используется для сцепления двух строк в одну. Так, например, результатом применения оператора сцепления в формуле ="Петр" &* Кузнецов" будет фраза «Петр Кузнецов» .
Операторы отношения: =, ,=,. Операторы могут использоваться как с числовыми, так и текстовыми данными.
В панели инструментов Excel имеются специальные средства, облегчающие ввод формул. Они доступны через пиктограммы Мастер функций и Автосуммирование (для суммирования).
При ручном вводе адресов ячеек и ключевых слов в формулах можно использовать как прописные, так и строчные буквы, но по завершении ввода такие элементы все равно будут отображаться прописными буквами. Можно посоветовать использовать здесь именно строчные буквы. Это позволит быстрее заметить ошибки — ошибочные вводы не будут преобразованы в верхний регистр и легко обнаруживаются. Так, типичная ошибкаввод адресов русскими буквами вместо латинских (например, буквы А, В, С имеются в обоих языках). Если ввести адрес а4, используя латинский алфавит, он позже превратится, в А4, а если русский — так и останется а4.