Проектирование форм выходных документов и графическое представление данных по выбранной задаче

Подготовка рабочего места.

• 1. Включить питание компьютера путем нажатия кнопок на устройстве питания и системном блоке.
• 2. Дождаться загрузки ОС Windows.
• 3. Запустить табличный процессор путем двойного клика по иконке на рабочем столе или из меню кнопки Пуск — ПрограммыExcel.
• 4. В открывшемся окне процессора на панели инструментов нажать кнопку «Создать файл». Появится рабочий лист новой книги.

Проектирование.

Для расчета нам потребуются следующие формулы: арифметические действия сложение, вычитание и умножение. Приведем ниже эти формулы в шаблоне:

Расчёт суммы: =ячейка1+ячейка2.

Расчёт разности: = ячейка1-ячейка2.

Расчёт произведения: = ячейка1*ячейка2.

Переименование листов и оформление таблиц можно осуществлять по общепринятым и общеизвестным правилам, изменяя шрифт, его начертание, положение текста в ячейке. При наборе формул необходимо перед текстом формулы набирать знак равенства.

Для того чтобы в таблице «Ведомость остатков товаров в магазине» были данные из таблицы «Оборотная ведомость по движению товара в магазине», в соответствующих ячейках будем делать ссылки на исходную таблицу.

Текст формул будем вводить в ячейки также общепринятым способом. Во всех колонках таблиц применен общий формат данных. Лишь в тех ячейках, где отображаются денежные суммы, применялся денежный формат данных.

Оборотная ведомость по движению товара в магазине Таблица 1:

Элементы шаблона таблицы «Оборотная ведомость по движению товара в магазине» .

Таблица 2:

Ведомость остатков товаров в магазине Таблица 3.

Элементы шаблона таблицы «Ведомость остатков товаров в магазине» .

Таблица 4.

Для построения диаграммы нажимаем кнопку диаграмма на панели инструментов (или в меню вставка), в окне выбираем Тип — гистограмму, далее указываем диапазон данных, подписи осей и расположение диаграммы.

Рис Гистограмма по движению товара в магазине.

Рис. Гистограмма по остаткам товара в магазине на конец месяца.

Печать документа.

Для печати документа необходимо перейти на нужный лист. На панели инструментов нажать кнопку «Файл» и в окне выбрать вкладку «Печать». В открывшемся диалоговом окне выбрать диапазон печати, количество копий и нужный принтер. Далее производим распечатку.

Окончание работы.

Убедившись в правильности итогов, закрываем документ, выбрав в меню «Файл» команду «Сохранить как…» В появившемся диалоговом окне в поле «Имя файла» вводим «Вариант 15», в поле тип файла по умолчанию должно быть выбрано нужное нам расширение xls. Нажимаем кнопку сохранить, указав местонахождение сохраняемого файла, например, папка «Мои документы» или «диск 3,5 А».

Закрываем документ, нажав Alt+F4 или кнопку с крестиком в правом верхнем углу окна, выключаем компьютер.

Во время работы следует периодически нажимать клавиши Shift+F12 или значок дискеты на панели инструментов в целях периодического сохранения документа, для предотвращения потери данных после зависания машины.