Бюджетное устройство предприятия — организационные принципы построения бюджетной системы, ее структура и взаимосвязь составляющих ее бюджетов.
Бюджетная система предприятия — совокупность бюджетов, основанная на производственных и экономических отношениях, подчиненная принципам формирования организационной структуры управления предприятия, регулируемая его внутренними нормативными документами.
Консолидированный бюджет — сводный синтетический бюджет, обобщающий все виды доходов и расходов, имущество предприятия и источники его возникновения. Включает раскрытие бюджета предприятия в целом и бюджетов центров его финансовой ответственности.
Традиционную структуру системы бюджетов предприятия, отражающую взаимосвязь между ними и логику формирования консолидированного бюджета, можно представить в виде схемы.
Представленная схема, как правило, дополняется следующими аспектами классификации бюджетов:
- 1) по функциональному назначению:
- — бюджет имущества;
- — бюджет доходов и расходов;
- — бюджет операционной деятельности;
- 2) по отношению к уровню интеграции управленческой информации:
- — бюджет центра финансовой ответственности (первичный учет);
- — консолидированный бюджет;
- 3) в зависимости от временного интервала:
- — стратегический бюджет;
- — тактический бюджет;
- — оперативный бюджет;
- 4) в зависимости от этапа бюджетного процесса:
- — плановый бюджет;
- — фактический (исполнительный) бюджет.
Рис. 3. Структура системы бюджетов предприятия.
Обычно на уровне предприятия в качестве основных бюджетных документов рассматриваются:
- 1. Форма № 1 — «Бюджет имущества»;
- 2. Форма № 2 — «Бюджет доходов и расходов»;
- 3. Форма № 4 — «Бюджет денежных средств»;
- 4. «Бюджет производственно-хозяйственной деятельности» (оперативный бюджет);
- 5. Форма № 3 — «Бюджет капиталовложений».
В процессе использования перечисленных документов сначала происходит декомпозиция данных (разбор на аналитические суммы), а затем — их интеграция в консолидированные бюджеты. Показатели бюджетов предприятия складываются из бюджетов цехов, служб, отделов и т. д. При этом:
- 1) Бухгалтерский баланс трансформируется в систему бюджетов имущества центров финансовой ответственности;
- 2) Отчет о прибылях и убытках — в систему бюджетов доходов и расходов центров финансовой ответственности;
- 3) Отчет о движении денежных средств — в систему бюджетов денежных средств центров финансовой ответственности;
- 4) Бюджет производственно-хозяйственной деятельности — в систему бюджетов операционной деятельности центров финансовой ответственности.
