Исправление ошибок в документах и в учетных регистрах

Документы и учетные регистры необходимо вести аккурат-но. Как в текстовой части, так и в цифровых данных помарки и подчистки не допускаются. При хранении регистров бухгалтер-ского учета должна быть обеспечена их защита от несанкциони-рованных исправлений.

Для исправления ошибочных записей в бухгалтерском уче-те существует несколько способов.

Корректурный способ исправления ошибок заключается в зачеркивании неправильного текста или суммы и написании над зачеркнутым правильного текста или суммы. Зачеркива-ние производится одной чертой так, чтобы можно было прочи-тать зачеркнутое. При этом надо зачеркивать всю сумму, даже если ошибка допущена только в одной цифре. Исправление ошибки должно быть оговорено и подтверждено: утверждено в документе — подписями лиц, подписавших документ; в учет-ных регистрах и табуляграммах — подписью лица, производив-шего исправление. Оговорка дается на полях книги, карточки, журнала-ордера против строки исправленной записи. Порядок исправления в банковских документах устанавливается правила-ми банка.

Корректурным способом пользуются для исправления оши-бок, допущенных в результате описок, неправильного подсчета итогов, а также записи операции не в тот учетный регистр, ко-торый указан в бухгалтерской проводке. Этот способ применим в том случае, если ошибки обнаружены в регистрах журнально-ордерной формы счетоводства до проставления в них итогов, а также в учетных регистрах мемориально-ордерной формы уче-та до составления бухгалтерского баланса и если исправление их не требует изменения мемориального ордера. После перене-сения итогов регистра в Главную книгу никакие исправления не допускаются. В этом случае на сумму допущенной ошибки оформляют справку бухгалтерии, данные которой заносят в Главную книгу отдельной строкой. Они хранятся при соответ-ствующих учетных регистрах обособленно.

Дополнительная проводка применяется, ко-гда в регистрах записана сумма меньше действительной. Она используется, если:

• -корреспонденция счетов указана правильно, но в меньшейсумме, чем следовало;
• -фактическая себестоимость продукции выше учетной илинормативной (плановой).

Пример. Из кассы организации выплачена заработная плата в сумме 5400 руб. Вместо этой суммы в учете ошибочно отражена сумма 5000 руб. В качестве оправдательного доку-мента составлена справка о допущенной ошибке, на основании которой дополнительно производится запись обычными черни-лами на сумму 400 руб. Таким образом, сумма обеих проводок правильно отражает произведенную операцию в размере действительно выданных из кассы денежных средств в сумме 5 400 тыс. руб. (5 000 + 400).

Следовательно, в конце месяца сумма оприходованной про-дукции по нормативной (плановой) себестоимости доведена до фактической себестоимости способом дополнительной записи.

(14 500 руб.).

Способ красного сторно (отрицательная за-пись) применяется для исправления ошибочной корреспонден-ции счетов или записи большей, чем следовало, суммы. Испра-вительная проводка или сумма записывается в учетные регист-ры красными чернилами. При подсчетах суммы, записанные красными чернилами, не прибавляются, а вычитаются из ито-гов. Следовательно, красная сторнировочная запись полностью аннулирует запись, и одновременно составляется проводка обычными чернилами, правильно отображающая произведен-ную операцию.

При помощи способа красного сторно исправляются ошиб-ки до и после подсчета итогов, в том числе и ошибки, допущен-ные в предыдущих отчетных периодах.

Пример. С расчетного счета в кассу перечислено 9000 руб. Предположим, что эта операция оформлена ошибочно и вместо корреспонденции:

Д-т сч. 50"Касса" К-тсч. 51 «Расчетные счета» 9000 р.

сделана неправильная корреспонденция: — 1) Д-тсч. 50"Касса" К-тсч. 52 «Валютные счета» 9000р.

Для исправления допущенной ошибки составляются две проводки, в первой из которых повторяется красными чернила-ми неправильная корреспонденция (цифры, подлежащие запи-си красными чернилами, условно взяты в рамки. Суммы, написанные красными чернилами вычитаются из итогов как отрицательные и тем самым аннулируются ошибочно сделанные записи.