Представители предприятие обязаны представлять в налоговый орган по месту своего учета сведения о доходах физических лиц истекшего налогового периода и суммах начисленных, удержанных и перечисленных в бюджет РФ. Данные сведения подаются ежегодно не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом по форме 2-НДФЛ «Справка о доходах физического лица за 2013 год» (п. 2 ст. 230 НК РФ).
Предприятие, на котором я проходила практику, предоставляют справки 2-НДФЛ в налоговые органы в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи. Так же предоставляется сопроводительный реестр (в двух экземплярах) Рассмотрим порядок заполнения справки 2-НДФЛ.
Итак, справка заполняется на основании данных учета доходов, выплаченных физическим лицам налоговым агентом, предоставленных физическим лицам налоговых вычетов, исчисленных и удержанных налогов в регистрах налогового учета и предоставляются по каждому физическому лицу, получившему доходы от данной организации.
Все суммарные показатели 2-НДФЛ отражаются в рублях и копейках через десятичную точку, за исключением сумм налога. Суммы налога исчисляются и отражаются в полных рублях. Сумма налога менее 50 копеек отбрасывается, а 50 копеек и более округляются до полного рубля (п. 6 ст. 52 НК РФ).
Для удобства воспользуемся таблицей. Она представлена в Приложении 12.
Заполненная таким образом справка 2-НДФЛ подписывается в поле «Налоговый агент (подпись). В поле «Налоговый агент (должность)» указывается должность лица, подписавшего Справку. В поле «Налоговый агент (Ф.И.О.)» указываются фамилия и инициалы указанного лица.
