Техника и формы бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет хозяйственных операций на предприятии требует разнообразных учетных регистров. С этой целью могут использоваться различные книги, карточки, ведомости, записи в которых могут производиться в различной последовательности. Возможность различного сочетания учетных регистров и использования ПЭВМ для учетной регистрации обуславливает сочетание различных форм бухгалтерского учета.

Форма бухгалтерского учета — это определенная организация отражения хозяйственных операций в регистрах синтетического и аналитического учета для целей текущего контроля и составления отчетности. Форма бухгалтерского учета характеризуется строением учетных регистров и их взаимосвязью, а также последовательностью и способами учетной регистрации.

Таким образом, признаками, отличающими одну форму бухгалтерского учета от другой, являются:

• * количество применяемых регистров, их назначение, содержание и внешний вид;
• * сочетание и взаимосвязь регистров синтетического и аналитического учета;
• * последовательность и способы записей в учетные регистры;
• * степень использования средств вычислительной техники;
• * связь учетных показателей регистров с отчетностью.

Формы учета, как и вся система управления, исторически появлялись, развивались, совершенствовались, отмирали и заменялись другими, более совершенными. Одной из исторически первых общепризнанных форм бухгалтерского учета является староитальянская. Ее описание сделано Лукой Пачоли в 1494 г. в «Трактате о счетах и записях». Эта форма состояла из трех книг: Мемориала (памятной повседневной книги), Журнала (хронологический регистр с проводками) и Главной книги (содержащей все счета, сальдо и обороты). Именно эта форма учета получила распространение в других странах.

Впоследствии на основе староитальянской формы появились различные национальные формы, которые отличались и друг от друга, и от исходной староитальянской формы (французская, немецкая, американская, русская и др.). Их совершенствование привело к еще большему разнообразию форм учета.

В настоящее время в Республике Беларусь используются:

• · мемориально-ордерная,
• · журнально-ордерная,
• · упрощенная
• · автоматизированная формы бухгалтерского учета.

Субъекты хозяйствования самостоятельно выбирают какую-либо из них и оговаривают это в своей учетной политике.

Мемориально-ордерная форма учета получила широкое распространение в нашей стране в 30-е годы XX века. Сущность данной формы учета сводится к тому, что на каждый первичный документ (отдельную хозяйственную операцию) или группу однородных первичных документов составляются бухгалтерские проводки, которые оформляются в виде мемориальных ордеров. Если количество однотипных первичных документов большое, то вначале их группируют и регистрируют в накопительных ведомостях, а проводку и мемориальный ордер составляют на итоговые данные по ведомости. Например, вместо того, чтобы каждую накладную на отпуск материалов со склада отражать в учете отдельной записью, несколько таких накладных записывают в накопительную ведомость и на основании итоговых данных этой ведомости делают одну бухгалтерскую запись в мемориальном ордере.

Мемориально-ордерная форма учета отличается простотой учетных регистров и техникой учетных записей. Однако недостатком этой формы является многократность записей одной и той же информации из документов в ведомости, мемориальные ордера, регистрационный журнал, Главную книгу, регистры аналитического учета.

Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета основана на принципе накапливания данных первичных документов в накопительных и группировочных ведомостях для получения необходимых показателей синтетического и аналитического учета. Основным учетным регистром данной формы является журнал-ордер. В журналах ордерах сочетаются хронологическая и систематическая записи, которые осуществляют либо непосредственно из первичных документов, либо из ведомостей.

Упрощенная форма учета для малых предприятий и предпринимателей Упрощенная форма бухгалтерского учета разработана в 1991 году и рекомендована для применения на малых предприятиях независимо от сферы деятельности. Основным регистром учет является Книга учета хозяйственных операций (табл. 8), которая содержит все счета, используемые предприятием, и совмещает синтетический и аналитический учет. Записи в нее производятся из первичных документов в хронологической последовательности с одновременной группировкой по счетам. Каждая отдельная операция отражается одной строкой, причем сумма записывается в качестве контрольной в графе «Сумма», а также по дебету одного счета и кредиту другого в соответствии с установленной корреспонденцией.

Автоматизированная В бухгалтерии хозяйственной операции заносятся на машинные носители без заполнения первичных документов.

Автоматизированная форма учета основана на использовании готовых пакетов прикладных программ. Основными из которых являются: 1С бухгалтерия, ГАЛАКТИКА и др.