Ниже приведены основные формы, используемые в базе данных:
1. В данной форме данные об образовании каждого сотрудника.
2. В данной форме выводятся общие данные о выбранном сотруднике.
3. В данной форме выводятся данные о приеме на работу и переводах.
4. В данной форме выводятся данные о составе семьи.
5. В данной форме выводятся данные о стаже.
6. В данной форме выводятся данные о знание иностранного языка.
Результат работы информационной системы
Разработка информационно справочной системы вполне осуществима, так как на многих предприятиях подобная система в отделе кадров успешно работает. Наше предприятие принципиально ничем не отличается от других подобных предприятий.
Внедрение данной системы позволит:
- — повысить производительность труда (в десятки и сотни раз);
- — повысить качество и достоверность кадрового учета;
- — перейти от учета к анализу кадров предприятия;
- — привести кадровый учет предприятия в порядок и в соответствие с законодательными документами.
Некоторые задачи (особенно отчетность) вместо нескольких недель можно будет решать в несколько минут. Снизится количество ошибок пользователей в связи с тем, что функции контроля возлагаются на программу. Повысится обоснованность принимаемых руководством решений на основе отчетов отдела кадров, так как повысится достоверность и полнота кадрового учета.
Данная система позволит перейти от простого учета кадров на более высокий уровень. Будет возможно производить анализ движения кадров по разным аспектам, на основе исходных данных легко получать нужную управленческую информацию.
Всё вышеизложенное позволяет сделать вывод о целесообразности разработки.
Результатом разработки на данном этапе является отчеты:
отчет общих сведений о сотрудниках.
отчет о сотрудниках находящихся в том или ином подразделении.