Важнейшей категорией затрат, используемой при обосновании управленческих решений, являются понятия релевантных и иррелевантных затрат. Поскольку совокупность релевантных затрат для каждой управленческой ситуации индивидуальна, большое значение приобретает установление соотношений между понятием релевантности и такими категориями затрат, как альтернативные издержки, затраты, определенные на основе восстановительной цены, безвозвратные расходы, инкрементные затраты.
Базовой моделью обоснования управленческих решений короткого периода является модель «объем — затраты — прибыль», на основе которой вводятся такие важные для характеристики деятельности компании при фиксированной величине мощности понятия, как маржинальный доход, уровень маржинального дохода, точка безубыточности, безубыточный оборот, зона и уровень операционной безопасности, операционный леверидж.
Установленные для каждого конкретного случая взаимосвязи между функциями выручки, затрат и прибылью являются инструментом анализа различных способов влияния на операционную прибыль компании.
Модель ОЗП построена на ряде достаточно сильных допущений. В реальности некоторые из этих допущений не выполняются, однако определенные аналитические приемы, следующие логике модели, позволяют получать полезную для обоснования решений информацию.
В контексте методов обоснования оперативных управленческих решений ситуационный анализ означает характеристику ряда наиболее типичных ситуаций, для разрешения которых привлекается модель ОЗП. Совокупность этих ситуаций можно разделить на две группы: ситуации, ориентированные на минимум затрат и ориентированные на максимум прибыли.
