Разработка информационной модели средствами Erwin

Следующий шаг — это проектирование глобальной ER-модели. Здесь производится выявление и устранение эквивалентных сущностей, выявление категорий и синтез обобщающих сущностей, выявление и устранение дублирования атрибутов и связей. Строится графическое представление глобальной модели, специфицируются ограничения и правила поддержания целостности на уровне глобальной модели.

Глобальная ER-модель Диспетчер документально связан со всеми структурными подразделениями предприятия. Каждое утро начальники отделений связи звонят диспетчеру по телефону и сообщают об остатках денежных средств в кассе (эти данные диспетчер заносит в справку ф. МС-44), в случае необходимости, делают заявки на денежные подкрепления и заказ на продукцию, узнают у диспетчера курсы валют для осуществления денежных переводов. Полученные от начальников отделений связи заказы-справки диспетчер передает на склад, где оформляется расходная накладная, которая вместе с товаром поступает в отделение связи. В случае поступления заявок на денежные подкрепления, диспетчер оформляет распоряжение на высылку подкрепления денежной наличности в отделения связи ф. №МС-45 и передает его в Главную кассу. На основании этого кассир оформляет расходно-кассовый ордер ф. КО-2 препроводительное письмо ф. №МС-4, денежные подкрепления упаковываются в брезентовые сумки и вместе с письмом направляются в отделения связи. На основании распоряжения кассир составляет маршрутную накладную ф. 24, в которой указываются часы и минуты отправления автомашины на маршрут, фамилии сопровождающих, номера (наименования) отделений связи, номера брезентовых сумок с денежной наличностью с указанием суммы. Ежемесячно диспетчер сдает в планово-экономический отдел табель учета рабочего времени.

Отдел кадров документально связан с бухгалтерией. Желающий устроиться на работу пишет заявление на имя директора предприятия о приеме на работу и передает его инспектору отдела кадров. На основании этого инспектор по кадрам оформляет приказ о приеме на работу ф. №Т-1, типовой договор, заводится на этого работника личная карточка, выдается бланк о необходимости прохождения техники безопасности. Приказ о приеме на работу передается в бухгалтерию для начисления заработной платы работнику в зависимости от категории и тарифного разряда. Ежегодно работникам предоставляется отпуск. Инспектор отдела кадров оформляет отпускные листы ф. №Т-6 и передает их в бухгалтерию для расчета оплаты отпуска. На желающего расторгнуть трудовой договор инспектор оформляет приказ о прекращении трудового договора ф. №Т-8, который также передается в бухгалтерию для расчета.

Ведомость по заработной плате передается в кассу для расчета с работниками.

Бухгалтерия документально связана практически со всеми отделами. Касса сдает в бухгалтерию приходно-кассовый и расходно-кассовые ордера. УРП направляет в бухгалтерию кассовые справки, ведомость на прием выручки вместе с квитанцией к приходно-кассовому ордеру, склад предоставляет отчет по приходу и расходу.

Отделения связи сдают выручку и Расчет оператора с главной кассой ф. №МС-42 в УРП, где составляется приходно-кассовый ордер, передаваемый вместе с выручкой в кассу. Ежемесячно отделения связи и УРП сдают в планово-экономический отдел табеля учета рабочего времени и Бланк учета обмена ф. № 2-а. В этом бланке ведется учет входящих и исходящих почтовых отправлений, а также учет операций, выполненных отделениями связи за месяц в количественном и денежном выражении.

При проектировании БД необходимо решить вопрос о наиболее эффективной структуре данных. Основные цели, которые при этом преследуются:

• — обеспечить быстрый доступ к данным в таблицах;
• — исключить ненужное повторение данных, которое может явиться причиной ошибок при вводе и нерационального использования дискового пространства;
• — обеспечить целостность данных таким образом, чтобы при изменении одних объектов автоматически происходило соответствующее изменение связанных с ними других объектов.

Логическая модель БД, разработанная средствами ERWIN.

Для моделирования информационной системы было выбрано CASE-средство ERwin, позволяющее отразить структуру программного обеспечения. На данном этапе были построены диаграммы, моделирующие данные и взаимосвязи между ними.

Для организации информационной базы была выбрана реляционная СУБД. Из этого следует необходимость разработки логической структуры реляционной базы данных, на основе которой будет осуществляться решение поставленных задач.