Письмо обязательство о согласии на проведение аудита

Письмо о проведении аудита — документ, регламентирующий обязательства и ответственность экономического субъекта — клиента и аудитора (аудиторской фирмы) на этапе заключения соглашения о проведение аудиторской проверки.

Письму, как правило, должно предшествовать официальное предложение экономического субъекта с просьбой о проведение аудита и (или) оказание аудиторских услуг.

Письмо направляется исполнительному органу экономического субъекта до заключения договора на проведение аудита во избежание неправильного понимания им условий предстоящего договора, цели и масштаба аудита.

Если цели и масштаб аудита определены между сторонами в долгосрочном договоре, письмо может не составляться либо давать лишь дополнительную информацию для экономического субъекта.

В связи с этим письмо о проведении аудита может содержать обязательные указания и дополнительную информацию.

Обязательные указания включают указания;

• 1) По условиям аудиторской проверки.
• — об объекте и цели аудиторской проверки, в частности о порядке аудита филиалов и подразделений экономического субъекта в случае их наличия;
• — должно ли аудиторское заключение о достоверности бухгалтерской отчетности клиента включать заключение о достоверности

бухгалтерской отчетности филиалов, подразделений и дочерних компаний;

• — о законодательных актах и нормативных документах, на основании которых проводится аудит;
• 2) по обязательствам аудиторской организации:
  • — о форме отчетности аудиторской организации по результатам проведенной работы;
  • — об ответственности аудиторской организации за оказываемые услуги;
  • — обязательство аудиторской организации по соблюдению коммерческой тайны;
  • — о наличии риска необнаружения существенных неточностей или ошибок в бухгалтерском учете и отчетности в связи с выборочным характером применяемых аудиторских процедур и несовершенством системы внутреннего контроля экономического субъекта;
• 3) по обязательствам экономического субъекта:
  • — об ответственности экономического субъекта и его исполнительного органа за полноту и достоверность представленной документации бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности;
  • — об обеспечении свободного доступа к первичным документам и бухгалтерским регистрам, компьютерной базе данных и любой другой документации и информации, необходимой для проведения аудиторской проверки;
  • — о направлении экономическим субъектом по указанию аудиторской организации писем в адрес его дебиторов и кредиторов о подтверждении (неподтверждении) ими соответствующей задолженности;
  • — о неоказании давления на аудиторскую организацию в любой форме с целью изменения ее мнения о достоверности бухгалтерской отчетности экономического субъекта.

Письмо о проведении аудита документально подтверждает согласие аудитора с условиями, предложенными клиентом, понимание аудитором поставленной перед ним задачи на проведение аудита, степени ответственности перед клиентом.

Письмо о проведении аудита, посланное аудиторской фирмой своему клиенту до начала проверки, помогает избежать недоразумений и конфликтов при формировании аудиторского заключения по итогам проверки.

Аудиторская организация может принять решение не составлять каждый раз новое письмо о проведении аудита.