На основании ежедневных отчетов о проделанной работе в «1С:Документооборот 8» ведется учет затрат рабочего времени работающих на предприятии. Сведения этих отчетов показаны в разрезе видов работ. Благодаря функции автоматического добавления записей каждый сотрудник сам заполняет ежедневный отчет. На основе данных ежедневных отчетов возможно создавать другие отчеты (например, о затратах времени сотрудников по видам работ, периодам или подразделений).
Такие данные могут помочь оценить, какие виды работ занимают больше всего рабочего времени и средств, а также отметить загрузку каждого из сотрудников.
Бумажный документооборот
Отвечая положениям о документообороте и инструкции по делопроизводству предприятия в «1С:Документооборот 8» существует номенклатура дел, с помощью которой создаются новые тома (дела) и списываются в дело исполненные документы.
Каждый из томов символизирует собой папку в бумажном виде, в которую в традиционном делопроизводстве подшиваются бумажные документы. В случае, когда дело уже закрыто, программа не позволяет списание в это дело документов.
Для каждого такого тома открывается карточка, где можно отметить категорию, срок хранения, отметки ЭПК и т. д.
Текущую номенклатуру можно автоматически переносить на следующий год.
Что касается печати, то номенклатуру дел можно распечатывать в общепринятом формате, заверив впоследствии бумажный документ визой руководителя и поставив печать предприятия. Для поддержания бумажного делопроизводства, в программе предусмотрена функция вывода на печать различных бланков с возможностью указывать на них наименования, данные ответственных лиц и т. д.
Кроме печати бумажных документов, с любого из них может быть снята сканированная копия и передана в информационную базу. Для каждого из входящих, исходящих, внутренних дел обязательно открывается карточка документа, из которой доступен журнал передачи, в котором ведется учет движения бумажных документов.
