Жизненный цикл ЭИС

В жизненном цикле ЭИС можно укрупненно выделить несколько этапов, относящихся к ее разработке, и период эксплуатации системы. Разработкой (проектированием) ЭИС называется процесс составления описания еще несуществующей системы на разных языках и с различной степенью детализации, в ходе которого осуществляется оптимизация проектных решений. В процессе детализации описаний наступает момент, когда имеющиеся описания позволяют создать действующую систему (изготовление изделия по имеющимся чертежам) и наступает период эксплуатации ЭИС.

Проектирование разделяется на проектные операции. Проектная операция включает выбор проектных решений и позволяет определить значения параметров, характеризующих БД, вычислительную систему и программное обеспечение.

Этапами проектирования являются: обоснование создания ЭИС, разработка технического задания, техническое и рабочее проектирование, ввод ЭИС в действие. Процесс эксплуатации обычно через некоторые периоды времени прерывается стадиями модификации системы, Стадию эксплуатации можно охарактеризовать как период стабильного функционирования ЭИС, не требующий изменения ранее принятых проектных решений.

Под стадией модификации будем понимать процесс корректировки проектных решений по отдельным компонентам ЭИС.

Более детальное описание работ на стадии проектирования включает в себя следующие действия.

• 1. Обследование предметной области:
  • · границы предметной области и возможности ее расширения;
  • · перечень объектов предметной области;
  • · информационные потребности пользователей;
  • · необходимые процессы обработки данных с указанием их периодичности;
  • · ЭВМ, на которой предполагается реализовать ЭИС;
  • · требования к функционированию ЭИС, частота поступления и корректировки информации, методы обеспечения ее достоверности.

Результатом обследования предметной области должно быть техническое задание на разработку системы.

• 2. Определение объектов и их атрибутов. Для каждого объекта и процесса необходимо:
  • · выделить идентифицирующие свойства и провести нормализацию;
  • · определить количество экземпляров каждого объекта и рост этой величины во времени;
  • · определить методы вычислений производных показателей на основе значений исходных показателей.
• 3. Установление всех структурных связей между объектами и процессами и вычислияемости на этой основе всех запросов. Разработка структуры базы данных, проверка ее корректности и полноты.
• 4. Определение технологии работы ЭИС, т. е. определение порядка сбора, контроля и хранения данных, определение форматов ввода-вывода информации, установление объемных и временных характеристик выдачи информации, установление правил работы всех групп пользователей.
• 5. Выбор ЭВМ и программных средств для реализации ЭИС. Среди программных средств в первую очередь необходимо выбрать операционную систему и СУБД. Оценка требуемых объемов памяти и трудоемкости разработки программ.
• 6. Проверка корректности проекта и определение сроков его реализации. Итогом перечисленных выше действий становится технический проект ЭИС.
• 7. На стадии рабочего проектирования необходимо:
  • · создать описания всех компонентов базы данных;
  • · разработать экранные формы и системы меню для всех;
  • · групп пользователей;
  • · разработать программы для всех приложений;
  • · заполнить ЭИС отладочными данными и оттестировать ее;
  • · составить инструкции по работе с ЭИС и обучить пользователей.

Стадия эксплуатации начинается с заполнения ЭИС реальными данными.

Этапы эксплуатации и модификации ЭИС поочередно меняют друг друга до тех пор, пока не наступит момент морального старения ЭИС и будет принято решение о ее ликвидации и разработке принципиально новой системы (таблица.1.1).

На стадии эксплуатации ЭИС требуется обеспечить реорганизацию баз данных, реструктуризацию и восстановление, копирование БД, контроль непротиворечивости БД.

Сопровождение программного обеспечения на стадии эксплуатации ЭИС осуществляет прикладной программист. Сопровождение базы данных реализует администратор базы данных. Сопровождение вычислительной системы выполняют операторы и сменные инженеры. Важность исследования процессов модернизации ЭИС можно пояснить такими данными: стоимостные затраты на модернизацию ЭИС достигают примерно трети объема эксплуатационных расходов, за год в ЭИС обычно меняется 10−40% первичных документов и 20−50% выходных документов.

Экономическим объектам свойственны динамичность и развитие, что непосредственно влияет на состояние ИС. Поэтому на стадии эксплуатации ИС усиливаются факторы, доказывающие необходимость последующей модернизации.

Таблица 1.1.

Жизненный цикл ЭИС: ТЗ — техническое задание; ТП — технический проект; РП — рабочий проект.

проектирование экономический информационный система Среди них:

ь изменения на объекте управления и во внешней среде (изменения параметров предметной области);

ь изменение состава рабочей нагрузки вычислительной системы, замена оборудования, рост объема файлов;

ь накопление опыта работы с ЭИС;

ь обнаружение проектных ошибок.

Задачи модификации ЭИС обычно рассматриваются как неперспективные и нежелательные. Эта работа считается очень простой в сравнении с проектированием ЭИС, она ассоциируется с исправлением проектных ошибок, сделанных другими. Вместе с тем модифицируемая система обычно плохо документирована, попытки улучшения прикладных программ иногда кончаются ничем. В итоге довольно быстро наступает момент, когда интерес к системе теряется и начинается новая разработка. Однако планомерная модификация базы данных и других компонентов ЭИС позволяет поддерживать в требуемых границах ее технические и эксплуатационные характеристики, отсрочить момент морального старения системы.

На стадии эксплуатации системы в отсутствие специальных мероприятий по модернизации ИС ухудшаются ее эксплуатационные показатели, например, снижается пропускная способность вычислительной техники. Происходит также ухудшение соответствия между параметрами предметной области и параметрами БД.

В процессе эксплуатации ЭИС производится слежение за изменением параметров ЭИС и предметной области. Для этого используются, например:

ь информация об изменениях в системе документооборота и структуре отдельных документов, ь данные об изменениях в составе решаемых экономических задач, системе экономических показателей и методах их расчета, ь характеристики потока запросов к БД, ь оценки пользователей о качестве получаемой информации, ь информация системной мониторной программы или аналогичных средств, работающих в составе применяемых операционных систем и СУБД, сбор статистики о выполненных заданиях.

Должны также фиксироваться изменения количественных и качественных характеристик предметной области. В этой сфере могут происходить изменения в организационной структуре экономического объекта, составе параметров, характеризующих объект, методах их расчета. Изменения зачастую связаны с реконструкцией производства, выпуском новых изделий, освоением новых технологий, совершенствованием конструкторской документации. Может меняться состав организационных и технологических ограничений на объекте.

Рис. 1.1. Взаимозависимость действий на стадиях эксплуатации и модификации ЭИС

Сравнение результатов измерений с аналогичной информацией за прошлые периоды времени и отклонение текущих параметров функционирования ЭИС от нормативных могут дать основание для проведения модификации ЭИС. Анализ результатов наблюдений должен быть различным в зависимости от целей, которые предполагается достичь после проведения модификации. Первоначально должна быть поставлена цель модификации ЭИС и определено множество методов, ведущих к достижению требуемой цели. Собираемая и анализируемая информация должна лишь доказать (или опровергнуть) целесообразность применения конкретного метода модификации и позволить выработать его спецификацию.

Цели модификации ЭИС можно разделить на шесть больших групп:

ь исправление проектных ошибок, ь улучшение эксплуатационных характеристик ЭИС, ь адаптация к изменениям в предметной области, ь разработка нового приложения, ь обеспечение совместимости с другими ИС, ь перенос БД в новую аппаратно-программную среду.