Производственная практика проходила в производственной фирме ООО «Барс» производственной компании, осуществляющей производство, и сбыт пластиковых и алюминиевых конструкций.
Структура компании ООО ПФ «Барс» включает в себя следующие отделы: отдел установки и облицовки, секретариат и бухгалтерию, отдел продаж.
Делопроизводственная служба Управления компании представлена секретариатом, который в своей деятельности руководствуется такими нормативными документами, как Инструкция по делопроизводству, должностные инструкции сотрудников.
Таким образом, непосредственное ведение делопроизводства в ООО ПФ «Барс» возлагается на секретариат. Он обеспечивает учет и прохождение документов в установленные сроки, информирует руководство о состоянии их исполнения, осуществляет ознакомление сотрудников с нормативными и методическими документами по делопроизводству.
Регистрация исходящих документов, таких как, приказы и распоряжения руководства по основной деятельности, распоряжения директора по основной деятельности, приказы по личному составу филиалов компании, заключались в занесении сведений (номер, дата, данные филиала, исполнитель, краткое содержание) о данных документах в Журналы регистрации.
Также наблюдал за процессом составления листа рассылки. Это документ, который составляется в случае необходимости ознакомления регионов (филиалов, представительств) с приказом (распоряжением) руководства, касающегося вопросов их деятельности. Подготовка дел к хранению заключалась в оформлении личных дел работников в филиалах. Что касается документного и без документного обслуживания руководителя, то секретарь ответственен за сбор информации, подготовку проектов документов (приказов и распоряжений) по заданию директора, обслуживает совещания, по необходимости документирует их деятельность.
