Бухгалтерский учет издержек обращения в организации розничной торговли
Отражение в учете операций по дебету счета 44 осуществляется непосредственно в журналах-ордерах по тем счетам, на которых учитываются расходуемые средства. Так, в журнале-ордере по учету денежных средств и ссуд по товарообороту отражаются суммы, израсходованные из кассы наличными деньгами, а также суммы, перечисленные с расчетного счета на оплату расходов. В журнал-ордер по учету расчетов… Читать ещё >
Бухгалтерский учет издержек обращения в организации розничной торговли (реферат, курсовая, диплом, контрольная)
Синтетический и аналитический учет издержек обращения в розничной торговле
Издержки в розничной торговле — это стоимостная оценка всех затрат финансовых, материальных и трудовых ресурсов, необходимых для обращения товара. Такие расходы имеет каждое торговое предприятие, обеспечивая процесс движения товара от производителя к потребителю. Розничные издержки являются элементом розничной цены, причем торговая наценка должна покрывать сумму этих расходов и обеспечивать предпринимателю получение прибыли. Поэтому торговое предприятие заботится о снижении издержек обращения, поскольку их величина влияет на размер розничной цены, а это, в свою очередь, влияет на покупательский спрос. А снижение издержек позволяет увеличить сумму розничного товарооборота и прибыли от продаж.
Добиться снижения издержек можно через сокращение непроизводительных затрат, укрепление связей с поставщиками, оптимизацию транспортных расходов, а также за счет сокращения товарных потерь.
Наглядно прослеживается этот путь в постатейном учёте издержек обращения. Аналитический учёт даёт детальную характеристику расходов по статьям, что необходимо для оперативного руководства и контроля, а также осуществления мероприятий по сокращению издержек обращения, усилению режима экономики и повышению рентабельности.
Синтетический учет обеспечивает только контроль за общей суммой расходов. Он не отвечает требованиям оперативного контроля и управления расходами в торговой сети с учетом целесообразности и производственной необходимости произведенных затрат. Поэтому наряду с синтетическим организуется аналитический учет издержек обращения в номенклатуре производственных расходов по отдельным статьям В соответствии с планом счетов и инструкцией по его применению в организациях, осуществляющих торговую деятельность, на счете 44 «Расходы на продажу» могут быть отражены следующие расходы (издержки обращения) :
на продажу товаров;
на оплату труда;
на аренду;
на содержание зданий, сооружений, помещений и инвентаря, хранение и подработку товаров;
на рекламу;
на предварительные расходы;
другие аналогичные по назначению расходы.
Не относятся к издержкам обращения затраты по упаковке и транспортировке продукции, возмещаемые в соответствии с договорами покупателями сверх стоимости товара. Указанные расходы включаются в расчетно-платежные документы отдельными позициями и взыскиваются с покупателей продукции.
Издержки обращения торговых организаций формируются в соответствии с Номенклатурой статей издержек обращения и производства предприятий торговли и общественного питания, утвержденной методическими рекомендациями по бухгалтерскому учету затрат, включаемых в издержки обращения, причем перечень статей значительно шире, нежели перечень, приведенный в Инструкции по применению плана счетов.
Синтетический учет издержек обращения предприятий торговли осуществляется по счету 44, который с введением с 1 января 2004 г. нового Типового плана счетов переименован из «Издержки обращения» в «Расходы на продажу». К счету 44 «Расходы на продажу» открываются 3 субсчета:
Счет 44 «Расходы на продажу»:
- 44. 1 «Издержки обращения в организациях, осуществляющих торговую деятельность».
- 44. 2 «Коммерческие расходы в организациях, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность».
- 44. 3 «Расходы в организациях, осуществляющих заготовление и переработку сельскохозяйственной продукции».
По дебету счета 44 «Расходы на продажу» учитываются суммы произведенных организацией расходов, связанных с реализацией продукции, товаров, работ и услуг, в корреспонденции с соответствующими счетами. Эти суммы списываются полностью или частично по дебету счета 90 «Реализация» и кредиту счета 44 «Расходы на продажу». При частичной оплате подлежат распределению расходы на упаковку и транспортировку наемным транспортом (между отдельными видами отгруженной продукции ежемесячно исходя из их веса, объема, производственной себестоимости или других соответствующих показателей).
Все остальные расходы, связанные с реализацией товаров, продукции, работ, услуг, ежемесячно относятся на себестоимость реализованных товаров, продукции, работ, услуг.
Счет 44 активный счет. По дебету этого счета учитываются расходы на продажу с кредита соответствующих материальных, расчетных и денежных счетов:
- 10 «Материалы» — на стоимость израсходованной тары;
- 23 «Вспомогательные производства» — на стоимость услуг по отправке продукции со склада на станцию (пристань, аэропорт) отправления или на склад покупателя автотранспортом предприятия;
- 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — на стоимость услуг по отправке продукции покупателю, оказанными сторонними организациями;
- 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» — на оплату труда работников, сопровождающих продукцию, и других счетов.
Счет 44 «Расходы на реализацию» корреспондирует:
По дебету с кредитом счетов. | По кредиту с дебетом счетов. |
02 Амортизация основных средств. | 10 Материалы. |
04 Нематериальные активы. | 11 Животные на выращивании и откорме. |
05 Амортизация нематериальных активов. | 15 Заготовление и приобретение материальных ценностей. |
10 Материалы. | 45 Товары отгруженные. |
16 Отклонение в стоимости материальных ценностей. | 60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками. |
18 Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам, работам, услугам. | 73 Расчеты с персоналом по прочим операциям. |
23 Вспомогательные производства. | 76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами. |
29 Обслуживающие производства и хозяйства. | 79 Внутрихозяйственные расчеты. |
41 Товары. | 90 Реализация. |
42 Торговая наценка. | 91 Операционные доходы и расходы. |
43 Готовая продукция. | 92 Внереализационные доходы и расходы. |
60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками. | 94 Недостачи и потери от порчи ценностей. |
68 Расчеты по налогам и сборам. | |
69 Расчеты по социальному страхованию и обеспечению. | |
70 Расчеты с персоналом по оплате труда. | |
71 Расчеты с подотчетными лицами. | |
73 Расчеты с персоналом по прочим операциям. | |
76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами. | |
79 Внутрихозяйственные расчеты. | |
92 Внереализационные доходы и расходы. | |
94 Недостачи и потери от порчи ценностей. | |
96 Резервы предстоящих расходов. | |
97 Расходы будущих периодов. |
Аналитический учет ведется по счету 44 «Расходы на реализацию» по видам и статьям расходов. Предприятия могут детализировать номенклатуру учитываемых расходов за счет выделения дополнительных субстатей, но при этом должен быть сохранен единый подход в формировании учетной и отчетной информации по утвержденным статьям расходов.
Отражение в учете операций по дебету счета 44 осуществляется непосредственно в журналах-ордерах по тем счетам, на которых учитываются расходуемые средства. Так, в журнале-ордере по учету денежных средств и ссуд по товарообороту отражаются суммы, израсходованные из кассы наличными деньгами, а также суммы, перечисленные с расчетного счета на оплату расходов. В журнал-ордер по учету расчетов с подотчетными лицами записываются суммы, израсходованные подотчетными лицами, и т. д. В этих журналах-ордерах для записи сумм, отнесенных в дебет счета 44, отводится отдельная графа для каждой статьи расхода.
Для ведения аналитического учета издержек обращения используются карточки многографной формы, в которых для каждой отдельной статьи расхода отводится специальная графа. Итог отраженных в каждой графе сумм показывает абсолютный размер расходов. В отдельной итоговой графе показывается общая сумма издержек. Итог записей в этой графе должен быть равен обороту по дебету счета 44.
Записи в карточки аналитического учета издержек обращения ведут на основании журналов-ордеров тех счетов, которые корреспондируют с дебетом счета 44. Целесообразно для этого составлять специальные листки-расшифровки. Их заполняют при записи операций в журнале-ордере по данным отдельных документов с указанием краткого содержания операций и номера статьи расхода. Карточки открывают на год и ведут нарастающим итогом.
По истечении каждого месяца расходы на продажу списывают на себестоимость проданной продукции. На отдельные виды продукции они относятся прямым путем, а при невозможности распределяются пропорционально их производственной себестоимости, объему проданной продукции по оптовым ценам организации или другим способом.
Списание расходов на продажу оформляют бухгалтерской проводкой Дт90 Кт44.
Если в отчетном месяце продается только часть выпущенной продукции, то сумму расходов по продаже распределяют между проданной и непроданной продукцией. [8].